Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 3: Establecer sus objetivos
• Parte 2 de 3: redacción de un plan de negocios
• Parte 3 de 3: Obtener ayuda
• Consejos

Independientemente de su idea de negocio, ya sea vendiendo joyas, jardinería o cuidando animales, un plan de negocios siempre es una buena manera de demostrar el potencial de éxito de la idea. Un plan de negocios simple le ayuda a pensar en la viabilidad de una idea y se adapta a su objetivo de redactar el plan y a la audiencia que lo leerá. Si desea iniciar un negocio o expandir un negocio existente, puede comenzar con un plan de negocios simple que agudizará su enfoque y lo ayudará a comenzar.

Al paso

Parte 1 de 3: Establecer sus objetivos

1. Determine sus principales razones para tener un plan de negocios. Un plan de negocios puede servir para múltiples propósitos, y abordar cada uno de estos objetivos puede hacer que su plan de negocios sea más largo, más detallado y más complicado. Para comenzar a redactar un plan de negocios básico, primero debe determinar su objetivo principal para redactar un plan. Hay una serie de factores a considerar, como determinar la viabilidad de iniciar un negocio en una industria en particular; averiguar su plan de trabajo; averiguar cómo comunicar la idea de su empresa a los clientes potenciales; u obtener financiamiento para su negocio. Esto lo ayudará a concentrar sus esfuerzos en un plan de negocios simple que responda a algunas de las preguntas más urgentes sobre su negocio.
2. Consulte a sus socios comerciales. Si está iniciando un negocio como individuo, es posible que no necesite dar este paso. Pero si está trabajando con otra persona, necesita su contribución y cooperación para redactar un plan de negocios que tenga en cuenta los intereses de todos.
3. Sea claro sobre la naturaleza única de su negocio. No hay dos empresas exactamente iguales ni tampoco dos planes de negocio iguales. Comprenda y sepa qué es exclusivo de su negocio, desde su producto o servicio hasta su base de clientes y su enfoque de marketing. Esto ayudará a que su negocio se destaque y sea más atractivo para sus clientes y, con suerte, tenga más éxito a largo plazo.
4. Comprenda para qué tipo de negocio está escribiendo el plan. ¿Está iniciando un nuevo negocio o expandiendo un negocio existente? La mayor parte del enfoque para redactar un plan de negocios será el mismo para ambos, pero puede haber algunas diferencias cruciales. Con una empresa existente, obtiene una imagen mucho más clara del mercado, las ventas, el marketing, etc. Puede incluir pruebas sólidas de respaldo en su plan de negocios. En una startup, estos elementos pueden ser más especulativos.
5. Elija el formato que desea utilizar. Cuanto más fundamental y conciso sea el plan de negocios, menos texto tendrá que escribir. En lugar de párrafos largos y detallados, puede utilizar viñetas. Algunos diseños tienen de 1 a 4 páginas, mientras que los planos muy detallados pueden tener más de 50 páginas. Los planes más cortos y básicos llegan inmediatamente al corazón de su negocio. Estos también tienden a poner las cosas en términos simples, lo que facilita la comprensión por parte del profano. Hay todo tipo de plantillas de planes de negocios disponibles en línea.
   • La mayoría de los planes comerciales constan de una combinación de los siguientes componentes: resumen, descripción comercial, análisis de mercado, descripción del producto o servicio, enfoque de marketing, proyecciones financieras y apéndice. A medida que sepa mejor lo que podría incluirse potencialmente en un plan de negocios, puede decidir qué es relevante para su propio plan de negocios.
   • Algunos consultores de negocios encuentran que la mayoría de las pequeñas empresas necesitan un cuestionario muy simple al principio, o un 'plan de trabajo interno', para averiguar los conceptos básicos: cuál es el producto o servicio, quiénes son los clientes, cuál es la línea de tiempo de la empresa. y ¿cómo maneja la empresa el pago de facturas y el pago de facturas?
6. Encuentre la audiencia para su plan de negocios. Un plan de negocios puede ser leído por cualquier número de personas. A menudo, un plan de negocios está escrito para inversionistas y empleados bancarios, quienes necesitan comprender rápida y completamente la naturaleza de su negocio y su plan. Muestra que ha considerado cuestiones importantes, como aspectos de marketing y financieros, que contribuirán a su capacidad para pagar un préstamo o hacer que un negocio sea rentable para un inversor.
   • Es probable que los inversores y los empleados bancarios quieran ver un plan de negocios más formal y profesional que refleje una planificación y previsión cuidadosas. Si está buscando un socio comercial u otra parte interesada, puede optar por tener más en cuenta su espíritu comercial y personal en el plan de negocios. Pero tiende a ser profesional cuando elabore su plan de negocios.

Parte 2 de 3: redacción de un plan de negocios

1. Escribe de forma sencilla y clara. Evite demasiada jerga o explicaciones extensas. Optimice el proceso de redacción para transmitir su punto de forma rápida y concisa. Reemplace las palabras más largas por otras más cortas, como "use" por "use". Es bueno usar viñetas para facilitar el seguimiento de su plan de negocios.
2. Escriba la descripción de la empresa y describa su servicio o producto. Describa su negocio, incluyendo cuánto tiempo ha estado en el negocio, dónde ha trabajado, cuáles han sido sus logros hasta la fecha y qué tipo de entidad legal es (propietario único, compañía de responsabilidad limitada, etc.). Describe el servicio o producto que estás ofreciendo. ¿Qué tiene de especial su producto o servicio y por qué es importante que sus clientes lo ofrezcan?
   • Por ejemplo, podría escribir: "Beste Kinderbalk (BK) es una sociedad de responsabilidad limitada registrada en los Países Bajos que suministra productos de panadería saludables y de alta calidad a las escuelas de la región de Ámsterdam. BK se fundó en 2008 y ha recibido varios premios. incluidas las mejores pequeñas empresas de Ámsterdam y las mejores barras de muesli del Centro de Nutrición. Nuestras barras de granola están hechas con ingredientes naturales de origen local y brindan una nutrición saludable a los niños de la ciudad ".
   • También puede incluir los objetivos de su negocio para que el lector de su plan de negocios pueda tener una buena idea de por qué está haciendo negocios y qué espera lograr al administrar su negocio. Definitivamente debe incluir esta sección si su empresa es una organización sin fines de lucro, ya que una organización sin fines de lucro se basa en la misión y la visión. Esto aclarará a los prestamistas u otros patrocinadores los objetivos en función de los cuales opera como una organización sin fines de lucro.
3. Presente su investigación de mercado y describa su plan de marketing. Esta sección describe la industria o mercado en el que opera y cómo planea entregar su producto o servicio a sus clientes. ¿Qué tan grande es el mercado, en términos de población y en términos de ventas potenciales? Necesita tener un buen argumento sobre cómo su producto o servicio realmente complementará el mercado y satisfará una necesidad actualmente insatisfecha. Hable sobre los clientes a los que se dirige, describa sus datos demográficos y su potencial para comprar su producto o servicio. Incluya información sobre sus competidores, tanto directa como indirectamente. Luego, describa cómo planea promover su producto o servicio, llegar a sus clientes, expandir sus servicios y promover su negocio.
   • Por ejemplo, podría escribir: `` El mercado propuesto para Best Kids Bars cubre todo el sistema de escuelas públicas en Ámsterdam, con 110 escuelas con un total de 20,000 niños, de los cuales aproximadamente el 67% compra el almuerzo en la escuela ''. Continúe sobre su clientes, sus relaciones potenciales o existentes con clientes, competidores, etc.
4. Discuta los problemas imprevistos. Si bien desea mantener una actitud positiva sobre el éxito potencial de su negocio, es una buena planificación pensar en los desafíos o incluso en el fracaso. Piense en cómo responderá a los problemas, como una disminución en el número de clientes o la pérdida de un proveedor importante. Si es posible que partes específicas de su plan de negocios no funcionen, ¿cuáles son y cómo responde y puede superar estos problemas?
   • Por ejemplo, puede escribir: "Dependemos de ingredientes de origen local para nuestras barras de muesli y nuestros proveedores locales dependen de las buenas condiciones para producir los cultivos. Si los Países Bajos se enfrentan a lluvias insuficientes, es posible que debamos ampliar nuestra lista de proveedores a los países vecinos, pero daremos prioridad a trabajar con proveedores de los Países Bajos ".
5. Brinde información sobre las personas más importantes de su empresa. Un buen plan de negocios describe no solo el negocio y sus servicios, sino también las personas que realmente dirigen y operan el negocio. Describa las partes interesadas clave, su papel en la empresa y sus antecedentes e idoneidad para contribuir a esta empresa. Incluya su currículum en el archivo adjunto a su plan de negocios. Si su negocio es solo usted, está bien. Dése un título y escriba una breve biografía de su experiencia relevante que lo haya preparado para su idea de negocio actual.
   • Por ejemplo, puede escribir: "La directora ejecutiva Katrien Smit tiene dos décadas de experiencia trabajando para empresas de panificación de gran prestigio en el norte de los Países Bajos, se graduó de la universidad agrícola de Wageningen y también tiene un título en Ciencias Ambientales".
6. Proporcione una imagen financiera de su empresa comercial. El panorama financiero tiene varios componentes diferentes. Debe proporcionar una visión general de la viabilidad financiera de su negocio a través de proyecciones financieras (ingresos esperados, gastos, ganancias), así como estrategias de financiamiento o estrategias de inversión. No es necesario que la información financiera que incluya en un plan de negocios simple sea muy detallada, pero debe proporcionar una buena indicación del bienestar financiero potencial de la empresa.
   • Proporcione cifras de ingresos y gastos. Para calcular los ingresos, basa un pronóstico de ventas en el precio de su producto o servicio y la cantidad de clientes a los que planea atender. Estime la facturación para los próximos 3-5 años. Es posible que deba hacer una estimación fundamentada para esta parte, ya que es difícil decir con absoluta certeza cuántas unidades venderá o cuántas personas atenderá. Es mejor ser algo conservador en este punto. Los gastos incluyen costos fijos (como salarios, alquiler, etc.) y costos variables (como promociones o anuncios). Considere los costos para iniciar el negocio, administrar el negocio, contratar y retener personal, pagar la publicidad, etc. También incluya gastos como tarifas, licencias e impuestos. También considere los activos y pasivos que tiene; los activos pueden ser propiedades o equipos, mientras que los pasivos son posibles préstamos que usted adeuda debido a este negocio.
   • Incluya estrategias de financiación o inversión. Si está utilizando su plan de negocios para traer ciertos recursos, esta parte es especialmente importante. Necesita saber exactamente cuánto dinero necesita y cómo se gastará. por ejemplo, puede escribir: "Beste Kinderbalk solicita 25.000 € en fondos de inversión para apoyar la expansión de nuestra ubicación actual de cocina. 10.000 € se destinarán al alquiler de espacio adicional en nuestra ubicación actual, 5.000 € a equipos adicionales (dos hornos, suministros) y 10.000 € a salarios para contratar a un empleado adicional para cumplir con las necesidades de nuestro contrato de escuela pública en Ámsterdam ''.
7. Agrega material de apoyo. Dependiendo de su negocio y del nivel de detalle de su plan de negocios, es posible que desee incluir material adicional para respaldar su plan. Algunos materiales posibles incluyen: declaraciones de impuestos, balances generales, estados de flujo de efectivo, contratos, cartas de intención, hojas de vida de empleados clave, etc.
8. Escribe el resumen. Esta sección se escribe al final y no debe contener más de dos páginas. Si está redactando un plan de negocios muy breve, su resumen puede ser solo un párrafo o puede omitirlo. El resumen es esencialmente una descripción general de su empresa, su posición única en el mercado y una breve descripción de los servicios o productos que se venderán. También incluye una descripción general de sus proyecciones financieras, incluidos sus ingresos, ganancias y gastos esperados para los próximos cinco años. Si está buscando financiamiento, también debe describirlo brevemente, describiendo la cantidad exacta que necesita y cómo se implementará.
9. Pon todo junto. Cada una de estas secciones son mini ensayos que contribuyen a una imagen general de su negocio. Debe darle un aspecto profesional reuniéndolo todo en un documento con un formato, encabezados de sección y una tabla de contenido coherentes con números de página. Léalo varias veces y revise la ortografía y la gramática. No quiere ningún error en su plan, porque esto es malo para la preparación y organización.
   • No use más de dos fuentes en su plan de negocios. Demasiadas fuentes pueden ser derivadas visuales. Asegúrese de que su tamaño de fuente sea legible utilizando una fuente de 11 o 12 puntos.
10. Tome su tiempo. Si está en el punto en el que está escribiendo un plan de negocios, probablemente esté entusiasmado con su idea. Sin embargo, aún debe tomarse el tiempo en esta etapa para considerar las posibilidades y eventualidades de su negocio. Su plan puede ayudarlo a identificar problemas antes de comenzar para que pueda evitarlos. También es una hoja de ruta que puede utilizar para mantenerse concentrado y encaminado. Dedicar suficiente tiempo, incluso a un plan de negocios simple, es un tiempo bien invertido.

Parte 3 de 3: Obtener ayuda

1. Solicite ayuda para configurar su plan. A menudo se organizan talleres sobre redacción de planes de negocios, elaboración de planes de marketing y toma de decisiones financieras. A menudo formadas por profesionales de negocios voluntarios o ex ejecutivos, estas organizaciones también pueden brindarle valiosos consejos y comentarios sobre su plan. También pueden brindarle sugerencias sobre cosas que sean útiles, como recursos para realizar estudios de mercado para su empresa.
2. Obtenga asesoramiento profesional para piezas específicas. Algunas partes de un plan de negocios pueden ser complicadas o es posible que no esté familiarizado con ellas, como la parte financiera o la parte de marketing. Consulte a alguien con experiencia en estas áreas para que le ayude. Incluso si está desarrollando un plan de negocios básico, debe tener una idea de cómo abordar los elementos de los que no está seguro. Por ejemplo, los componentes financieros y de marketing suelen ser muy complicados, pero también son cruciales para todo su plan.
3. Pídale a un amigo o familiar que lea su plan. Lo que tiene sentido para usted puede no tenerlo para otras personas. Obtenga comentarios sobre su plan de negocios de amigos y familiares para asegurarse de que sea claro, conciso, lógico, informativo y convincente.

Consejos

• A medida que su negocio crezca, probablemente querrá repensar y expandir su plan de negocios para adaptarse a los cambios en su negocio. Es importante tener en cuenta los cambios en su negocio, las proyecciones financieras, los cambios en el mercado o la industria, etc.
• Cuando esté listo para compartir su plan de negocios con los inversores, no se limite a enviarles el plan completo. Debe enviar una solicitud para convocar una reunión para discutir ampliamente sobre la posible colaboración. También puede considerar tener un acuerdo de confidencialidad firmado por el inversionista, que lo protegerá de cualquier persona que intente robar o usar sus ideas para su propio uso.