Contenido

• Al paso
• Método 1 de 3: un tema / plantilla para PC (Office 2010)
• Método 2 de 3: crea una presentación personalizada para Mac
• Método 3 de 3: Método de plantilla / tema para PC (versiones anteriores)
• Consejos
• Advertencias

Cualquiera que sea el tema, una presentación de PowerPoint puede ser de gran ayuda para comunicar una idea aún mejor a su audiencia. Los siguientes métodos explicarán cómo hacer una presentación con una plantilla de PowerPoint o con su propio diseño. Aquí hay algunos ejemplos para comenzar.

Al paso

Método 1 de 3: un tema / plantilla para PC (Office 2010)

1. Abre PowerPoint. Verá una pantalla en blanco con dos cuadros en el medio de la pantalla. Uno de los cuadros indica "Haga clic para crear un título", el otro indica "Haga clic para crear un subtítulo".
2. Haga clic en la pestaña "Archivo" en el menú principal.
3. En la barra de herramientas vertical de la izquierda, haga clic en "Nuevo".
4. Si desea utilizar una plantilla, haga clic en el icono "Plantillas de muestra".
   • Una plantilla es una presentación de diapositivas con un fondo ya hecho, diseñado para presentaciones específicas como un programa o un informe.
5. Haga clic en la plantilla que desea utilizar, apropiada para el propósito de su presentación.
   • Si no encuentra una plantilla que pueda usar para su presentación, probablemente sea mejor elegir un tema.
6. Para utilizar un tema, haga clic en el icono "Temas" en la pestaña "Nuevo".
   • Un tema es una presentación de diapositivas con un fondo ya preparado para presentaciones generales.
7. Elija una plantilla o tema con el que desee trabajar entre las diversas opciones.
8. Una vez que su tema esté cargado, haga clic en "Haga clic para crear un título" y "Haga clic para crear un subtítulo" y agregue el título y, opcionalmente, un subtítulo a su presentación.
9. Una vez que haya seleccionado un título en particular, haga clic en el botón "Nueva diapositiva" en la sección "Diapositivas" de la pestaña Inicio.
   • También puede agregar una nueva diapositiva con el método abreviado de teclado (Ctrl + M).
10. Continúe agregando información e imágenes hasta que esté satisfecho. En PowerPoint, al igual que con otras herramientas de diseño, menos es más.
11. Cuando haya terminado de diseñar su presentación, vaya a "Archivo> Guardar como" y guarde su archivo para su uso posterior.
12. Para ver la presentación como una presentación de diapositivas, haga clic en la pestaña "Presentación de diapositivas" y luego haga clic en "Desde el principio" en la parte superior izquierda de la pantalla.
    • Para desplazarse por las diapositivas, haga clic en las teclas de flecha izquierda y derecha en su teclado.

Método 2 de 3: crea una presentación personalizada para Mac

1. Abre PowerPoint. Dependiendo de su versión, es posible que se abra una presentación en blanco o que tenga que elegir la opción de una presentación personalizada.
2. Haz tu primera diapositiva. Si desea una página de título para su presentación, puede usar la plantilla estándar de PowerPoint que está disponible. Si desea cambiar el diseño de la diapositiva, puede elegir entre varias opciones en la barra de herramientas "Diseño de diapositiva". Cada una de estas opciones tiene un diseño diferente para la ubicación de títulos, texto, imágenes, esquemas, etc.
3. Agrega una nueva diapositiva. Puede hacerlo haciendo clic en el botón "Nueva diapositiva" en la barra de herramientas superior o seleccionando "Insertar> Nueva diapositiva".
   • Cada vez que crea una nueva diapositiva, puede cambiar el diseño utilizando la barra de herramientas "Diseño de diapositiva".
4. Agrega contenido a tus diapositivas. Hay varias formas de hacer esto, para cada versión de PowerPoint, y esto puede variar de una versión a otra. Las 2 formas estándar de agregar contenido como texto, imágenes, horarios y multimedia a sus diapositivas se describen aquí:
   • Puede agregar el contenido usando el menú "Insertar". Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Insertar" y luego elija el tipo de contenido que desea agregar a la diapositiva. Se le pedirá que elija el archivo que desea agregar. Como puede ver en la imagen a continuación, hay varias opciones para elegir, desde Word Art hasta películas.
   • Puede agregar contenido directamente desde una diapositiva. Para hacer esto, seleccione un diseño de la barra de herramientas "Diseño de diapositiva", que tiene opciones de contenido integradas. Luego haga clic en el ícono del tipo de contenido que desea agregar y navegue para encontrar el archivo correcto.
5. Cambiar los temas o fondos de las diapositivas. En PowerPoint, puede elegir entre varios temas incluidos o puede crear sus propios fondos de diapositivas. También puede aplicar temas con colores de fondo personalizados.
   • Para elegir un tema, haga clic en "Tema de diapositiva" en la barra de herramientas superior o seleccione "Diseño> Temas" en el menú principal.
   • Para cambiar el color de fondo, haga clic en la pestaña Diseño en el grupo Fondo, luego haga clic en Estilos de fondo. Hay una gran selección de diferentes colores y opciones de diseño para elegir, por lo que tendrá que jugar un poco con las opciones para descubrir cuál es el adecuado para su presentación. Una vez que haya terminado, haga clic en "Aplicar" o "Aplicar todo" dependiendo de si creó el fondo solo para la diapositiva actual o para todas las diapositivas.
6. Vea su presentación de diapositivas. Para ver el resultado final, puede hacer clic en "Presentación de diapositivas" en la barra de herramientas superior o seleccionar "Presentación de diapositivas> Desde el principio" en el menú principal.

Método 3 de 3: Método de plantilla / tema para PC (versiones anteriores)

1. Empiece con una plantilla o un tema. Una plantilla o tema adornará su presentación con diseños y esquemas de color listos para usar. Elija uno haciendo clic en el círculo de Office en la esquina superior izquierda y seleccione Nuevo. Luego, en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Plantillas disponibles o Temas disponibles.
2. Desplácese por las diapositivas de la plantilla y encuentre algo que le guste. En el menú de la izquierda puede seleccionar diferentes plantillas o temas para ver. Aquí hay algunas cosas que puede hacer con las diferentes diapositivas:
   • Diapositivas duplicadas. Haga clic con el botón derecho en una diapositiva y seleccione Duplicar diapositiva.
   • Eliminar diapositivas. Haga clic con el botón derecho en una diapositiva y seleccione Eliminar diapositiva, o haga clic en Inicio en la barra de herramientas superior, luego Eliminar diapositiva.
   • Cambia el diseño de tus diapositivas. Puede seleccionar diapositivas con cuadros adicionales para texto, fotos o cualquier elemento que desee. Seleccione una diapositiva, haga clic derecho sobre ella y mueva el mouse sobre Diseño. O haga clic en Inicio en la barra de herramientas superior, luego suelte el menú junto a Diseño.
   • Agrega diapositivas. Si desea que su diapositiva se vea como la anterior, haga clic con el botón derecho en la diapositiva actual y seleccione Nueva. O, si desea una nueva diapositiva con un diseño completamente diferente, haga clic en Inicio y luego en el menú desplegable debajo de Nueva diapositiva.
   • Organiza tus diapositivas. Puede arrastrar y soltar diapositivas en la barra lateral de la izquierda para reordenarlas.
3. Empiece a agregar contenido. A continuación, se incluyen algunos consejos útiles para agregar información a su presentación de PowerPoint:
   • Utilice palabras breves y concisas para guiar a su audiencia y deje la explicación adicional para usted. Las palabras clave muestran que conoce bien el tema del que está hablando si profundiza en él durante su presentación. Por ejemplo, use "Cerámica" como término básico, pero no explique el proceso hasta la presentación real.
   • Piense en viñetas. No utilice frases completas en sus presentaciones de PowerPoint, excepto cuando sea realmente necesario.
   • No tenga miedo de difundir información en varias diapositivas. ¡Esto es mejor que llenar un PowerPoint!
4. Agrega elementos. Para insertar los distintos elementos (texto, gráficos, etc.), simplemente haga clic en el cuadro correspondiente para activarlo y estará listo para comenzar.
   • Insertar imágenes y gráficos es una buena idea para hacer que su presentación sea más atractiva visualmente. ¡Evite los bloques de texto largos!
   • Haga un uso efectivo del color en PowerPoint. Asegúrese de usar un esquema de color establecido y sea consistente al usarlo para resaltar los puntos importantes. Esto hará que su presentación se vea mucho más profesional.
5. Pon a prueba tu presentación. Haga clic en Ver, luego en Presentación de diapositivas o presione F5 para admirar su trabajo.

Consejos

• Estas instrucciones pueden ser diferentes para cada versión de PowerPoint.
• Si desea guardar la presentación con la extensión *. Ppt, vaya a Archivo> Guardar como y guárdelo como *. Pps (Presentación de PowerPoint). ¡Esto asegura que no tenga que abrir PowerPoint para reproducirlo!
• Guarde su trabajo con regularidad. De esta manera, si accidentalmente hace clic en salir o si su computadora falla repentinamente, ¡no perderá todo su trabajo!
• Si está familiarizado con Word, puede notar que PowerPoint funciona en muchos casos de la misma manera, como poner texto en negrita o quitar diapositivas como un párrafo.
• Si no puede dominarlo, obtenga un buen libro sobre Microsoft Office de la biblioteca o consulte más tutoriales sobre cómo crear una presentación simple.
• Haga una copia de seguridad de su presentación por si acaso.
• Asegúrese de que su presentación de PowerPoint sea compatible con la máquina en la que la está reproduciendo. Su versión de PowerPoint puede diferir de la de las otras computadoras. Para asegurarse de que su presentación siempre funcione, puede ser una buena idea tener a mano una copia de PowerPoint Viewer 2007 de Microsoft.
• Si no tiene PowerPoint a su disposición, puede descargar la excelente suite OpenOffice.org de forma gratuita, crear presentaciones y guardarlas como un archivo de PowerPoint.
• Puede insertar casi cualquier tipo de archivo en una presentación, incluso macros para hacer que las presentaciones de PowerPoint sean interactivas.

Advertencias

• No use demasiados efectos especiales porque esto parece poco profesional, perturbador y distrae del mensaje.
• Recuerde que cuantos más objetos inserte en PowerPoint, mayor será el tamaño del archivo.
• No uses demasiado texto en una plantilla. De lo contrario, estará demasiado ocupado y a la audiencia le resultará más difícil concentrarse en lo que desea transmitir. Además, promueve el aburrimiento.