Contenido

• Al paso
• Método 1 de 2: numerar filas dinámicamente
• Método 2 de 2: llene una columna con números consecutivos
• Consejos
• Advertencias

Hay dos formas diferentes de agregar números automáticamente a una columna. La forma más confiable de numerar filas automáticamente en Excel es a través de la función COLA usar. Esto asegura que las celdas muestren los números de fila correctos incluso cuando se agregan o eliminan filas. Otra opción (¡donde no se usan fórmulas!) Es usar la función Rellenar; es más fácil, pero eliminar filas puede dejar un espacio en el rango de sus números. Aprenda a numerar sus filas dinámicamente o llenando las columnas con una secuencia continua.

Al paso

Método 1 de 2: numerar filas dinámicamente

1. Haga clic en la primera celda donde desea que comience la serie de números. Este método explica cómo cada celda de una columna puede obtener un número de fila correspondiente. Este es un buen método para usar si las filas se agregan y eliminan con frecuencia en su hoja de trabajo.
   • Para crear una fila base de números consecutivos (u otras fechas, como los días de la semana o los meses del año), consulte la sección Llenado de una columna con números consecutivos.
2. Tipo = FILA (A1) en la celda (si es la celda A1). Si no es la celda A1, use el número de celda correcto.
   • Por ejemplo, si está en la celda B5, escriba = FILA (B5).
3. prensa ↵ Entrar. La celda ahora muestra el número de fila. Si usted = FILA (A1) escrito, la celda devuelve uno 1 tiempo. Tienes = FILA (B5) escrito, verá un 5 de pie en la celda.
   • Para comenzar con un 1 independientemente de la fila donde desea que comience la secuencia de números, cuente el número de filas sobre la celda actual, luego reste ese número de su fórmula.
   • Por ejemplo, si tu = FILA (B5) y quiere que la celda tenga un 1, edite la fórmula para que diga = FILA (B5) -4, porque B1 está 4 filas atrás de B5.
4. Seleccione con el primer número de la serie.
5. Pase el cursor sobre el cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Este cuadrado se llama controlador de relleno. Cuando el cursor del mouse pasa directamente sobre el controlador de relleno, el cursor cambia a una cruz.
   • Si no ve el controlador de relleno, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado y marque la casilla junto a "Habilitar valores de celda de autocompletar".
6. Arrastre el controlador de relleno a la celda de destino de su serie. Las celdas de la columna ahora muestran los números de fila correspondientes.
   • Si elimina una fila en este rango, los números de celda se corregirán automáticamente en función de sus números de fila.

Método 2 de 2: llene una columna con números consecutivos

1. Haga clic en la celda donde comienza su secuencia numérica. Este método le muestra cómo agregar una serie continua de números a las celdas de una columna.
   • Si utiliza este método y en algún momento desea eliminar una fila, deberá repetir los pasos para volver a numerar toda la columna. Si espera editar filas de datos con frecuencia, consulte la sección Numerar filas.
2. Ingrese el primer número de su secuencia en la celda. Por ejemplo, si va a numerar datos en una columna, escriba 1 en esta celda.
   • No tienes que empezar con 1. Su secuencia numérica puede comenzar con cualquier número e incluso puede seguir otros patrones (como los de números pares, en múltiplos de 5, etc.)
   • Excel también admite otras formas de "numeración", incluidas fechas, estaciones y días de la semana. Por ejemplo, para llenar una columna con los días de la semana, la primera celda debe leer "Lunes".
3. Haga clic en la siguiente celda del rango. Esta debería ser la celda directamente debajo de la celda actualmente activa.
4. Escriba el segundo número de la secuencia para crear un patrón. Para números consecutivos (1, 2, 3, etc.), ingrese 2 aquí.
   • Si desea que los números consecutivos se vean como 10, 20, 30, 40, etc., entonces las dos primeras celdas de la secuencia pertenecen 10 y 20 ser - estar.
   • Si usa los días de la semana, ingrese el siguiente día de la semana en la celda.
5. Seleccione ambas celdas haciendo clic y arrastrando. Cuando suelte el botón del mouse, ambas celdas se resaltarán en negrita.
6. Pase el cursor sobre el cuadro pequeño en la esquina inferior derecha de la selección. Este cuadro se denomina controlador de relleno. Cuando el puntero del mouse está directamente sobre el controlador de relleno, el cursor se convierte en una cruz.
   • Si no ve el controlador de relleno, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado y marque la casilla junto a "Habilitar valores de celda de autocompletar".
7. Haga clic y arrastre el controlador de relleno hasta la última celda del rango que desee. Cuando suelte el botón del mouse, las celdas de la columna se numerarán de acuerdo con el patrón que indicó en las dos primeras celdas.

Consejos

• Microsoft ofrece una versión en línea gratuita de Excel como parte de Microsoft Office Online.
• También puede abrir y editar sus hojas de cálculo en Google Sheets.

Advertencias

• Asegúrese de que la opción "Confirmar sobrescribir celdas" en Archivo> Opciones> Avanzado esté marcada. Esto ayuda a evitar errores de entrada de datos y la necesidad de volver a crear fórmulas u otros datos.