Contenido

• Al paso
• Método 1 de 2: ordenar con dos clics del mouse
• Método 2 de 2: alfabetizar con la función "Ordenar"
• Consejos
• Advertencias

Excel es una poderosa calculadora para almacenar y editar texto y números. La clasificación en orden alfabético es una de las mayores ventajas de Excel. Esto le brinda un acceso rápido a los datos y facilita la consulta. Puede alfabetizar las celdas en Excel de dos maneras.

Al paso

Método 1 de 2: ordenar con dos clics del mouse

1. Escriba el texto que desea ordenar en las celdas de una columna.
2. Seleccione el texto que desea ordenar alfabéticamente. Para hacer esto, haga clic en la primera celda y arrastre hasta la última celda que desea ordenar. También puede seleccionar una columna completa haciendo clic en la letra de la columna.
3. Busque los botones "AZ" o "ZA" en la barra de herramientas, en la pestaña Datos. "AZ" significa ordenar de A a Z y "ZA" para ordenar de Z a A. Haga clic en cualquiera de las dos para ordenar las celdas seleccionadas.
   • Si no encuentra el botón "AZ", vaya a "Personalizar cinta" a través de Archivo> Opciones y restablezca los valores iniciales del programa. La cinta ahora se ajustará al valor predeterminado y mostrará el botón "AZ" nuevamente.
4. Listo.

Método 2 de 2: alfabetizar con la función "Ordenar"

1. Llene el archivo de Excel con su texto.
2. Seleccione la hoja de trabajo completa. Para hacer esto, use las teclas de método abreviado "Ctrl + A" o "Cmd + A". También puede seleccionar todo haciendo clic en el cuadro vacío donde se cruzan los encabezados de fila y columna (arriba a la izquierda).
3. Abra la pestaña "Datos" en el menú principal y haga clic en la opción "Ordenar". Se abre la ventana "Ordenar". Si ha dado nombres a las columnas, marque la opción "Los datos contienen encabezados".
4. Elija la columna que desea ordenar alfabéticamente seleccionándola en "Ordenar por". Si ha marcado la opción de los encabezados, encontrará los encabezados como una opción en "Ordenar por". Si no lo ha seleccionado, las opciones son los encabezados de columna predeterminados.
5. Seleccione "A a Z" para ordenar la columna en orden ascendente, o "Z a A" para orden descendente.
6. Haga clic en "Aceptar."Su selección ahora estará ordenada.

Consejos

• Puede ordenar alfabéticamente cualquier columna independientemente de dónde se encuentre en la hoja de trabajo.

Advertencias

• Alfabetizar las celdas con "AZ" ordena solo la columna que seleccionó. Los datos de otras columnas siguen siendo los mismos. Al usar la opción "Ordenar" en la pestaña "Datos", tiene la opción de incluir todos los datos en la clasificación.