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• Pasos
• Advertencias

La mayoría de los laboratorios deben operar con un presupuesto ajustado para maximizar los ingresos o conservar recursos valiosos.Si ha sido asignado a cargo de un laboratorio o está administrando su presupuesto, aquí hay algunos pasos para ayudarlo a reducir el costo de funcionamiento de su laboratorio.

Pasos

1. 1 Controle los costos de laboratorio. Mantenga un diario y un libro mayor precisos, registrando todos los gastos, como salarios, materiales, equipo, gastos generales, servicios, gastos personales, tarifas, multas. La contabilidad adecuada de los costos de laboratorio respaldará los esfuerzos para implementar estrategias de reducción de costos. Es probable que los esfuerzos para reducir los costos se traduzcan en grandes ahorros.
2. 2 Determine qué costos dependen del volumen y cuáles son independientes del volumen. Los costos relacionados con el volumen son aquellos que son proporcionales al volumen de trabajo de laboratorio. Por ejemplo, los materiales gastados suelen ser volumétricos porque cuanto mayor es la carga de trabajo del laboratorio, se necesitarán más suministros de materiales, por lo que el costo de dichos suministros tenderá a aumentar con los ingresos. Los costos independientes del volumen, por otro lado, son costos fijos independientemente del volumen de trabajo del laboratorio. Por ejemplo, los costos generales como el alquiler son costos fijos.
3. 3 Determine el costo de una operación. Se puede calcular sumando todos los costos asociados con una transacción determinada y dividiendo por el número de transacciones realizadas en un período de tiempo determinado. Las estrategias efectivas de reducción de costos deben buscar reducir el costo por transacción.
4. 4 Determine los ingresos o la remuneración por una operación específica. Se puede calcular sumando todos los ingresos o remuneraciones recibidos de una transacción en particular y dividiendo por el número de transacciones en un período de tiempo determinado.
5. 5 Limite el número de pruebas improductivas. Al comparar el costo por operación con los ingresos o la recompensa de la operación de varias operaciones, se hace evidente qué operaciones son rentables y cuáles están desperdiciando los recursos del laboratorio. El número de pruebas y operaciones improductivas debe ser limitado.
6. 6 Analice los principios del uso adecuado del laboratorio con todo el personal y los técnicos de laboratorio. Asegúrese de que todos comprendan cuándo se realizan ciertas pruebas y operaciones y que se cumplan todas las condiciones para el envío de muestras, manejo, procesamiento y reporte de resultados. La eliminación de pruebas y procedimientos innecesarios le permitirá ahorrar dinero.
7. 7 Proporcionar a todos los trabajadores del laboratorio información sobre cualquier cambio en los estándares de trabajo. Discuta estos cambios durante las reuniones de planificación matutinas, las reuniones de grupo y la capacitación anual, y publique los cambios en el tablón de anuncios. Seguir todos los protocolos ayudará a reducir costos innecesarios.
8. 8 Intente gestionar las pruebas en conjunto y coordinar todas las operaciones siempre que sea posible. Si se envían varias muestras al mismo tiempo para la misma prueba, combinarlas producirá el mismo resultado que ejecutar cada prueba por separado, pero a un costo significativamente menor. Ahorrar tiempo y recursos reducirá los costos.
9. 9 Solicite materiales a granel para ahorrar dinero si los materiales no se deterioran. Para los suministros que están a punto de vencer, calcule la rotación del material (costo de ventas dividido por el costo de los materiales) y asegúrese de que el tiempo hasta el vencimiento / obsolescencia sea significativamente más largo que el tiempo que implica el flujo de material.
10. 10 Busque formas de administrar pruebas u operaciones de manera más eficiente. Por ejemplo, si una nueva máquina puede manejar el doble de muestras en un tiempo más corto, esto puede reducir el costo por operación y ahorrar dinero. Antes de elegir un equipo nuevo que pueda hacer mejor el trabajo, considere el costo inicial de la herramienta, el costo del reactivo, el costo de capacitar a los técnicos para usar la nueva máquina, la depreciación, etc. y compare estos costos con la cantidad de ahorros de costos que aportan.
11. 11 Determine qué pruebas debe realizar usted mismo y cuáles enviar a un laboratorio externo. Considere todos los costos asociados con una prueba u operación específica, incluido el costo de las pruebas de control de calidad, los costos de materiales, las pruebas de aptitud y los costos de capacitación, el tiempo para almacenar los resultados y los costos de envío o franqueo. Si rara vez se necesita una prueba que requiera habilidades técnicas o equipos especiales, puede reducir los costos enviándola a un laboratorio externo en lugar de hacerlo usted mismo. Por otro lado, las pruebas que se realizan con frecuencia, o aquellas que requieren un tiempo de respuesta rápido, pueden realizarse mejor en nuestro propio laboratorio.
12. 12 Supervise el efecto de cualquier estrategia de reducción de costes a lo largo del tiempo. Tenga paciencia, ya que los efectos de estas estrategias pueden tardar meses o años en manifestarse. Una estrategia efectiva de reducción de costos es reducir el costo por operación o la relación entre ingresos y costos para el laboratorio.

Advertencias

• A veces, lo que parece ser una operación costosa en realidad puede ser rentable; la reducción de los costos futuros puede recuperar el costo inicial de una prueba u operación aparentemente cara. Tenga siempre en cuenta la relación costo / beneficio.