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• Pasos

Se puede escribir una hoja de cálculo de Excel para convertir los valores de tiempo en números enteros para usar en tareas como calcular la nómina, determinar los costos laborales y estimar las tasas de productividad. Normalmente, se utiliza una fórmula con una función SI para convertir valores y obtener la diferencia entre las horas normales y las horas extra. Los números resultantes se multiplican por la tasa salarial para obtener los pagos totales. Consulte el Paso 1 para ver cómo se calcula el tiempo en las hojas de cálculo de Excel.

Pasos

1. 1 Ingrese los encabezados de las columnas. Escriba "In" en la celda B1, "Out" en la celda C1, nuevamente "In" en la celda D1 y "Out" en la celda E1. Escriba "Regular" en F1 y OT en G1.
2. 2 Ingrese los días de la semana. Escribe "Mon" en la celda A1. Haga clic en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda A1 y arrastre el formato hacia abajo hasta la celda A8. La columna A muestra las abreviaturas de los días de la semana.
3. 3 Ingrese etiquetas para los totales semanales. Ingrese “Horas totales” en la celda E9, “Tarifa por hora” en la celda E10 y “Pago total” en la celda E11.
4. 4 Mantener una fórmula para calcular las horas oficiales. En la celda F2, ingrese la siguiente fórmula: = SI ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Haga clic en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda F2 y arrastre el formato hacia abajo a la celda F8. Los tiempos ingresados ​​en las columnas A a E se convertirán a valores enteros y se mostrarán en la columna F.
5. 5 Ingrese la fórmula para calcular las horas extra. En la celda G2, ingrese la siguiente fórmula: = SI (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Haga clic en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda G2 y arrastre el formato hacia abajo a la celda G8. Los valores de horas extra ingresados ​​en las Columnas A a E se convertirán a valores enteros y se mostrarán en la Columna G.
6. 6 Ingrese fórmulas para calcular las horas totales, las horas oficiales, las horas extraordinarias, el pago oficial, el pago de las horas extraordinarias y el pago total. Ingrese la fórmula para calcular los pagos oficiales en la celda F11 "= F10 * F9". Ingrese "= G9 * G10" en la celda G11 para calcular el pago de horas extras.
   • En la celda F9, ingrese "= SUM (F2: F8)" para calcular el número de horas trabajadas normalmente, y en G9, ingrese "= SUM (G2: G8)" para calcular las horas extra. En la celda G10, ingrese "= F10 * 1.5" para calcular la tasa de pago de horas extra. Ingrese "= SUM (F11: G11)" en la celda H11 para calcular los pagos totales. Todas las fórmulas se han ingresado en la hoja de cálculo de Excel.
7. 7 Dar formato a valores numéricos. Seleccione celdas en el rango A2 a E8 y haga clic derecho en las celdas seleccionadas. En el menú desplegable, seleccione "Formato de celda" y haga clic en la pestaña "Número". En el menú Categoría en el lado izquierdo del cuadro de diálogo, seleccione Hora y seleccione 1:30 PM en el menú Tipo ubicado a la derecha del menú Categoría. Haga clic en Aceptar. Seleccione las celdas F11 a H11 y haga clic en el botón Moneda ($) en el menú Número del formato.
8. 8 Formatee el relleno y los bordes. Seleccione las celdas A1 - H1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas H1 - H10. Continúe presionando la tecla Ctrl y seleccione las celdas A2 - A8 y A9 - E11. Cuando todas las celdas estén seleccionadas, haga clic en el botón "Color de relleno" en la barra de herramientas y seleccione "Gris, fondo blanco, 50%". Luego haga clic en el botón "Color de fuente" y seleccione blanco.
   • Seleccione las celdas A2 - G8. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas F9 - G11. Haga clic en el botón "Color de fuente" y seleccione "Automático". Luego haga clic en el botón "Bordes" en la barra de herramientas y seleccione "Todos los bordes". Se aplicó formato.
9. 9 Pruebe la precisión de la tabla de tiempos. Escriba "8:00" en la celda B2, "11:00" en la celda C2 y "12:00" en la celda D2. Seleccione las celdas B2 a D2 y use el controlador de relleno en la celda D2 para arrastrar los valores hacia la fila 6. Utilice el controlador de relleno en la celda B2 para estirar el formato a la celda B8.
   • Escriba "6:00" en la celda E2, "4:00" en la celda E3 y "4:30" en la celda E4. Copie el valor de E2 y péguelo en las celdas E5 y E6. Ingrese una tarifa por hora de $ 12 en la celda F10. El pago total en la celda H11 debe ser de $ 530, el pago de horas extra en G11 debe ser de $ 63 y el pago total en la celda F11 debe ser de $ 468. Verifique las fórmulas que ingresó nuevamente si obtiene un resultado diferente. La hoja de tiempo de Excel está lista.