Cómo obtener un nuevo certificado de nacimiento

Autor: Joan Hall
Fecha De Creación: 6 Febrero 2021
Fecha De Actualización: 28 Junio 2024
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Contenido

Puede recibir un duplicado de su acta de nacimiento o un duplicado del acta de nacimiento de su hijo presentando una identificación válida y pagando la tarifa correspondiente. A continuación, se detallan los pasos que debe seguir para enviar una solicitud y recibir un documento.

Pasos

Parte 1 de 5: Pasos

  1. 1 Averigüe dónde nació usted o el miembro de su familia cuyo certificado de nacimiento necesita. El gobierno federal no emite copias de certificados de nacimiento. Esto lo hacen las autoridades locales pertinentes, y en el lugar de nacimiento, y no en la residencia de la persona que realiza la solicitud. Los requisitos asociados con esto pueden variar, así que estudie mejor el tema.
  2. 2 Debes tener una razón válida. Algunos estados de los Estados Unidos, por ejemplo, le exigirán que proporcione una razón específica para su solicitud y no se le emitirá un certificado de nacimiento a menos que haya una buena razón.
    • Las buenas razones pueden incluir:
      • Solicitar un pasaporte
      • Obtener una licencia de conducir
      • Matriculación de niños en la escuela
      • Consultas de seguridad social
      • Consultas de empleo
      • Obtención de otros documentos de identificación personal, especialmente de carácter oficial o legal.
  3. 3 Averigüe si es elegible para un certificado de nacimiento. La legislación sobre el derecho a la información solo se aplica a los registros públicos y, por lo general, los certificados de nacimiento no entran en esta categoría. Por lo tanto, solo puede solicitar un certificado de nacimiento de la persona con la que tiene cierta relación, como por ejemplo: Estos pueden incluir:
    • Usted mismo (si es mayor de 18 años)
    • Esposa
    • Padre
    • Padre adoptivo
    • Hermano o primo / hermana
    • Hijo o hijo adoptivo
    • Hija o hija adoptiva
    • Abuelo o abuela
    • Bisabuelo o bisabuela
    • Por delegación
    • Como representante legal
    • Tenga en cuenta que estos requisitos varían de un estado a otro. Por ejemplo, en Nueva York, para reclamar el acta de nacimiento de su cónyuge, hijo (hija) o abuelo (abuela), debe proporcionar una orden judicial, al mismo tiempo, esto no es necesario si lo solicita. certificado para usted o sus padres ...
  4. 4 Descubra el costo. El costo de un nuevo certificado de nacimiento depende del país e incluso de la región del país. Las tarifas por la emisión de un certificado duplicado en Rusia varían de 200 a 2000 rublos.
    • Si se solicita más de un duplicado, es posible que se le cobre una tarifa adicional. Puede pagar el doble de la tarifa u obtener un descuento por un segundo duplicado, según las leyes locales.
    • En el caso de la solicitud en línea, se puede cobrar una tarifa de procesamiento de $ 2 a $ 10.
    • Es posible que se incurra en costos adicionales si se requiere procesamiento acelerado, entrega y manejo especiales u otros servicios especiales.
  5. 5 Reúna documentos que prueben su identidad. Por lo general, deberá presentar un documento fotográfico principal de su identidad y dos formas de identificación secundaria que muestren su nombre y dirección. Los documentos de identidad aceptados pueden variar (según el país).
    • Tipos de documentos principales:
      • Licencia de conducir
      • Identificación oficial con fotografía
      • Identificación militar con foto
      • El pasaporte
    • Los documentos de identificación secundarios pueden incluir:
      • Recibos de servicios públicos
      • Facturas de teléfono
      • Carta reciente de una agencia gubernamental
      • Certificado de funcionario público
      • Banco o chequera
      • Estado de cuenta de tarjeta de crédito o tarjeta
      • Póliza de seguro médico
      • Billete
      • Última confirmación de alquiler
  6. 6 Considere la diferencia entre copias certificadas y no certificadas. La copia certificada debe contener el sello de la autoridad estatal emisora ​​y la firma del registrador estatal. También debe estar impreso en papel de seguridad.
    • Solo una copia certificada puede servir como documento de identificación para fines legales. Las copias no certificadas no tienen efecto legal. Las copias no certificadas se utilizan comúnmente con fines genealógicos y para registros personales.
    • La emisión de copias no autorizadas es generalmente menos restrictiva. En algunos estados de los Estados Unidos, se emite a cualquier persona que lo solicite, independientemente de si la persona está relacionada con las personas nombradas en el certificado.

Parte 2 de 5: Consulta personal

  1. 1 Dirígete al Registro Civil más cercano. Puede encontrar la dirección en Internet o en la guía telefónica.
    • Si no tiene un directorio telefónico o acceso constante a Internet a mano, puede comunicarse con su agencia gubernamental local para obtener la información de contacto necesaria.
    • Las oficinas de registro civil suelen estar dispersas por toda la ciudad, pero es posible que deba viajar a la ciudad principal más cercana en su área. En el peor de los casos, tendrás que pagar el viaje a la capital de tu región.
  2. 2 Por favor muestre su identificación. Consulte los requisitos de su estado para obtener documentos de identidad válidos. Cuando se comunique con la oficina de registro, asegúrese de tener todos los documentos de identificación necesarios con usted. De lo contrario, su solicitud puede ser rechazada.
  3. 3 Complete el formulario de solicitud. En la oficina encontrará formularios de solicitud para reclamar registros vitales, incluida una solicitud de certificado de nacimiento. Solicite una copia y complétela en la oficina de la agencia.
    • Complete el formulario de manera completa y veraz.
    • Si no conoce toda la información solicitada en el formulario, la Oficina de Estado Civil puede ayudarlo a buscar. Pregúntele a su trabajador del departamento si esto es posible. Sin embargo, tenga en cuenta que las búsquedas con información incompleta pueden tardar más y fallar.
  4. 4 Pague las tarifas requeridas. Pague la tarifa con cheque o giro postal.
    • Muchas oficinas de registro solo aceptan las principales tarjetas de crédito.
    • Algunas oficinas de registro no aceptan efectivo.
  5. 5 Espere su nuevo certificado de nacimiento. El tiempo exacto que lleva recibir su nuevo acta de nacimiento por correo puede variar de un estado a otro, pero por lo general toma de 10 a 12 semanas.
    • Las solicitudes urgentes pueden tardar al menos dos semanas.

Parte 3 de 5: Solicitud por correo o fax

  1. 1 Busque la dirección o el número de fax de la Oficina de Registro Civil de su estado. Puede encontrar la dirección postal en la guía telefónica o en Internet.El número de fax, si está disponible, generalmente se puede encontrar en Internet.
    • Si no puede encontrar la información de contacto usted mismo, solicite a su agencia gubernamental local una dirección o un número de fax. La mayoría de los gobiernos municipales tienen esta información.
    • Por lo general, la solicitud debe dirigirse a la oficina central, generalmente ubicada en la capital del estado. A veces, sin embargo, debe hacer una solicitud a la Oficina de Registro Civil más cercana. Siga las regulaciones locales para determinar el propósito correcto de su solicitud.
    • La mayoría de los estados permiten solicitudes de envío por correo, pero no todos los estados aceptan solicitudes de fax.
  2. 2 Imprime y rellena el formulario. Descargue el formulario del sitio web del Registro Civil de su estado. Imprime una copia en papel y rellénala con tinta negra.
    • Complete el formulario de forma completa y precisa.
    • Tenga en cuenta que muchos estados permiten que algunos campos se dejen en blanco, pero debe averiguar qué campos pueden dejarse en blanco y cuáles son obligatorios.
    • Si no tiene una impresora, llame a la Oficina del Registro Civil y pídales que le envíen el formulario por correo.
  3. 3 Haga una copia de sus documentos de identidad. Una solicitud enviada por correo o fax debe ir acompañada de todos los documentos de identificación requeridos. Haga copias y adjúntelas a su solicitud.
    • Asegúrese de que las copias se muestren de forma clara y completa.
  4. 4 Adjunte una declaración notariada si es necesario. Algunos estados requieren que envíe una declaración bajo su propia responsabilidad de que la información y los documentos de identidad son precisos. Esta solicitud debe estar firmada y certificada por un notario público.
    • Puede encontrar una oficina de notario público en la sucursal de su banco local o en el gobierno de la ciudad.
    • Es probable que se paguen los servicios notariales.
  5. 5 Envíe el formulario de solicitud, los documentos de identificación y el deber. Envíe su cheque o recibo de giro postal junto con el formulario de solicitud, una copia de su documento de identidad y la solicitud bajo su propio riesgo.
    • No envíe dinero en efectivo.
    • Por si acaso, haz una copia de todo.
  6. 6 Esperar. Los tiempos de procesamiento pueden variar de un estado a otro, pero varían de 10 a 12 semanas, su certificado de nacimiento solicitado debe ser entregado por correo.
    • Las solicitudes urgentes pueden durar al menos dos semanas.
    • Pueden surgir retrasos si la información que proporciona es incompleta o inexacta.

Parte 4 de 5: consulta a través de Internet

  1. 1 Busque el sitio web del Registro Civil de su estado. Por lo general, esta información se puede encontrar haciendo una simple búsqueda en Internet. La dirección del sitio web de la División también se puede encontrar en el sitio web oficial del gobierno estatal.
    • Si no puede encontrar la Oficina de Registro Civil de su estado, puede llamar a la oficina por teléfono y pedir la dirección del sitio web.
    • Si vive en los Estados Unidos, tenga en cuenta que los 48 estados (excluyendo Vermont y Wyoming) y Washington, DC, así como Samoa Americana y Puerto Rico han confiado el proceso del certificado de nacimiento a VitalChek.com. Al completar el formulario correspondiente en ese sitio web y pagar la tarifa, puede recibir el codiciado certificado.
  2. 2 Descargue el formulario y complete el formulario. Su departamento estatal puede tener un formulario descargable que debe completar y enviar a su dirección de correo electrónico. De lo contrario, puede tener un formulario "en vivo", que debe completar y enviar a través de un servidor seguro en el sitio.
    • Si necesita su firma habitual (no digital), debe descargar el formulario, completarlo por completo, luego firmarlo, escanearlo y enviarlo de vuelta al sitio.
    • Complete el formulario de forma completa y precisa.
    • Los campos obligatorios suelen estar indicados en el formulario.Asegúrese de que todos los campos obligatorios estén completados y complete tantos campos opcionales como sea posible.
  3. 3 Adjunte copias electrónicas de sus documentos de identificación. Escanee copias de los documentos de identidad requeridos y adjúntelas a su solicitud.
    • En el caso de enviar una solicitud por correo electrónico, adjunte también documentos de identificación electrónicos en forma de archivos separados.
    • En el caso de enviar una solicitud a través de un servidor seguro, cargue sus documentos de identificación en el sitio siguiendo las instrucciones en pantalla.
  4. 4 Pague la tarifa con tarjeta de crédito. Al realizar su solicitud en línea, debe tener una tarjeta de crédito válida para el pago.
    • No podrá enviar el pago por separado.
    • Algunos sitios estatales pueden requerir que use una tarjeta de crédito emitida por las principales compañías de tarjetas de crédito.
  5. 5 Espere a que se entregue su duplicado. El tiempo de espera exacto variará de un estado a otro, pero las solicitudes realizadas a través de Internet generalmente se procesan y resuelven mucho más rápido. Espere ver su nuevo certificado de nacimiento dentro de uno o dos meses.
    • El certificado de nacimiento se enviará por correo.
    • Pueden surgir retrasos si la información que proporciona es incompleta o inexacta.

Parte 5 de 5: Otros países

  1. 1 ¿Cómo solicito un certificado de nacimiento para un ciudadano estadounidense nacido en otro país? Aquí todo es simple: vaya aquí y siga las instrucciones.
    • Solo la persona misma, sus padres o tutores, así como las agencias gubernamentales autorizadas o las personas con permiso por escrito para hacerlo, pueden solicitar una copia.
    • Descargue el formulario FS-240 del sitio web del Departamento de Estado. Deberá proporcionar su nombre completo de nacimiento, fecha y lugar de nacimiento, información de los padres y dirección postal.
    • El formulario de solicitud debe estar notariado, sin certificación, no se aceptarán formularios.
    • Envíe el formulario de solicitud y el cheque (o giro postal) para el pago de la tarifa (aproximadamente $ 50) y una copia de su pasaporte u otro documento de identificación al departamento de estado. Recibirá una copia de su acta de nacimiento por correo. Para entrega urgente, deberá pagar alrededor de $ 15.
  2. 2 Solicite un certificado de nacimiento canadiense. Para solicitar un certificado de nacimiento canadiense, deberá visitar el sitio web provincial o territorial de la provincia o territorio donde nació la persona nombrada en el certificado de nacimiento.
    • Por lo general, está permitido solicitar un certificado de nacimiento en persona a la oficina de estadísticas vitales, a través de Internet, utilizando un sistema de pedido electrónico seguro o por correo.
    • Se requieren documentos de identificación adicionales y existen restricciones. Puede solicitar un certificado si tiene más de 19 años y es la persona nombrada en el certificado. También puede realizar una solicitud como tutor legal o padre de una persona menor de 19 años o como funcionario del gobierno.
    • Se cobra una tarifa de tramitación, pero varía según la provincia y el territorio.
  3. 3 Solicite un certificado de nacimiento del Reino Unido. La forma más sencilla de solicitar un certificado de nacimiento del Reino Unido es a través del sitio web de la Oficina de Registro General.
    • También puede presentar su solicitud por correo o en persona en su oficina de registro local.
    • Los certificados generalmente cuestan £ 9.25 y la licencia urgente cuesta £ 23.40.
    • Puede llamar a la Oficina de Registro General para obtener más información al 0300-123-1837. Tenga en cuenta que este número de teléfono está formateado para llamadas dentro del Reino Unido.
    • Deberá proporcionar información detallada sobre la propiedad en el formulario de solicitud correspondiente. Además, deberá proporcionar información de contacto personal.
  4. 4 Solicite un certificado de nacimiento en Australia. Puede solicitar un certificado de nacimiento en persona a través de una oficina de correos participante.
    • Debe incluir al menos tres documentos de identificación con su solicitud.
    • Puede solicitar un certificado de nacimiento como la persona nombrada en el certificado o como el padre de esa persona. De lo contrario, es necesario proporcionar documentos que confirmen la autoridad de la persona indicada en el certificado. También puede actuar en nombre de esa persona por poder.
    • El costo estándar es de $ 48, mientras que las solicitudes urgentes son de $ 71.

Consejos

  • Los procedimientos, tarifas y tiempos de procesamiento para producir un nuevo certificado de nacimiento pueden variar levemente de un estado a otro. Por lo tanto, debe comunicarse con la Oficina de Registro Civil del Estado o visitar el sitio web de la División para obtener información más específica.
  • Si necesita una copia del certificado de nacimiento de su familiar fallecido, es posible que también deba proporcionar su certificado de defunción.
  • Recuerde, las consultas deben dirigirse al lugar de nacimiento, no al lugar de residencia.

Qué necesitas

  • Documento de identidad aceptable
  • Recibo de tarjeta de crédito, cheque o giro postal
  • Formulario de aplicación