Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 2: Cancele cortésmente la cita
• Parte 2 de 2: Reprogramar la cita =
• Consejos

Ya sea que se trate de un retraso inesperado, problemas de viaje o confusión en la programación, la cancelación de planes a veces puede ser inevitable. Por más aterrador que pueda ser para usted darle la noticia a la persona que se está perdiendo, es mejor ser honesto y educado y advertirle lo antes posible, y luego, con suerte, él mostrará comprensión. Además, reprograme la reunión para otro día o para un futuro próximo y ofrezca reunirse más cerca del lugar donde se encuentra la persona con el fin de causarle menos molestias.

Pasos

Parte 1 de 2: Cancele cortésmente la cita

1. 1 Comuníquese con la persona con la que tiene una cita lo antes posible. Cuanto más tiempo se demore, más inconvenientes causará. Al advertir a la persona con anticipación, demostrará que se respeta a sí misma y a su tiempo.
2. 2 Llame para cancelar la cita en persona si lo denuncia en el último momento. Si avisa con menos de un día de anticipación, comuníquese directamente con la persona con la que tiene una cita. En esta situación, un correo electrónico, mensaje de texto o notificación a través de otro empleado de la cancelación parecerá descortés.
3. 3 Por favor, discúlpese sinceramente. Incluso si avisa con anticipación, lamenta la cancelación. Es posible que la persona haya abandonado otros planes para reunirse con usted, o tal vez usted le causó inconvenientes.
   • Una disculpa breve y sencilla es suficiente, por ejemplo: "Lamento mucho que no haya sido posible reunirme con usted esta vez".
   • No use un lenguaje vago y no diga que "quizás" no pueda asistir a la reunión. Es mejor hablar directa y francamente.
4. 4 Explique brevemente el motivo de la cancelación. Si tiene una razón de peso, como problemas de viaje o enfermedad, háganos saber por qué tuvo que cancelar la cita. Si el motivo no es tan válido, por ejemplo, simplemente te olvidaste de la reunión o accidentalmente pusiste dos cosas al mismo tiempo, brinda una explicación general, por ejemplo: "Pasó algo de lo que no puedo salir".
   • No es necesario que entre en detalles sobre por qué está cancelando la cita, incluso si está siendo honesto. Con demasiados detalles, una persona puede tener la impresión de que lo está inventando.
   • Nunca digas "sucedió algo más importante" ni nada por el estilo.
   • No pongas excusas. Existe un gran riesgo de que la persona revele sus mentiras, lo que puede agravar la situación.
5. 5 Hazle saber a la persona que valoras su tiempo. Asegúrese de enfatizar que está agradecido con él por concertar la cita con usted y que lamenta haber tenido que cancelarla. Deja en claro que te das cuenta de que su tiempo no es ilimitado.
   • Esto es especialmente importante si la persona ha concertado una cita contigo como un favor, como profesional con amplia experiencia en el campo de interés.

Parte 2 de 2: Reprogramar la cita =

1. 1 Ofrezca reprogramar la cita cuando la cancele. Esto no solo le evitará la molestia de organizarse más adelante, sino que también mostrará que todavía está interesado en esta reunión. Cuando llame o envíe un correo electrónico para cancelar la cita, mencione al final que le gustaría reprogramarla a una hora conveniente para la persona.
2. 2 Enumere algunas ocasiones en las que pueda reunirse. Haga todo lo posible para adaptarse al horario de la otra persona, pero déle varias opciones para elegir. Marque 3-4 espacios libres en su horario y pregunte si será conveniente para la persona reunirse en este momento.
   • Por ejemplo, podría decir: “Estoy libre el viernes después de las 2:00 p. M., En cualquier momento el lunes o martes entre la 1:00 p. M. Y las 3:00 p. M. ¿Alguna de estas opciones funciona para usted o es más conveniente para usted reunirse en otro momento? "
3. 3 Ofrezca encontrarse en algún lugar más cercano a esta persona. Para compensar la cancelación de la primera reunión, sería bueno que la reunión reprogramada fuera más conveniente para él. Ofrezca reunirse en su oficina o en algún lugar cercano, donde ya estará en este momento.
   • También puede ofrecer ponerse en contacto a través de Skype o Viber si la persona con la que está intentando reprogramar una reunión está muy ocupada o está lejos.
4. 4 Elija la hora que más le convenga exactamente. Después de cancelar la primera cita, la segunda cancelación puede causar aún más molestias e inconvenientes. También puede arruinar su relación con la persona. Eche un vistazo de cerca a su horario y asegúrese de que el momento acordado sea el adecuado para usted y que durante este período, la probabilidad de que surjan circunstancias imprevistas es mínima.
   • Por ejemplo, si no tiene nada planeado para diciembre, pero sabe que más cerca de las vacaciones, por regla general, se agregan muchas cosas, es mejor no posponer la reunión para este momento.
5. 5 Anote la hora que elija para reunirse. Una vez que decida cuánto tiempo reprogramar la cita, agréguela a su agenda o su horario. También puede escribir una nota recordatoria física y mostrarla de forma destacada.
6. 6 Cuando te encuentres, agradece a la persona por su paciencia. Inicie la reunión agradeciendo a la persona (o personas) por la transferencia. No hay necesidad de disculparse de nuevo, sin embargo, expresar aprecio por su posición demostrará que valora su tiempo.

Consejos

• Haga todo lo posible por no cancelar las citas, ya que esto puede afectarle negativamente y dañar sus conexiones comerciales y personales.
• Si está saliendo con alguien por quien paga (como un psicólogo), verifique si tiene una política de cancelación.