Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 2: Comience un planificador diario
• Parte 2 de 2: aprenda a administrar su tiempo

Dedique tiempo al trabajo, el ocio, la familia y la privacidad todos los días. Para hacer esto, necesitará organizar su información de una manera que se adapte a su estilo de vida. Consiga un diario o hágalo usted mismo: lo principal es que le ayudará a planificar. Cree un horario de acuerdo con sus prioridades para que refleje las tareas diarias y semanales.

Pasos

Parte 1 de 2: Comience un planificador diario

1. 1 Compra una agenda de papel. Vaya a su librería local o conéctese en línea y compre un diario. Puede comprar un diario por un año o puede comprarlo por varios años a la vez. Elija un planificador atractivo para que su horario se sienta bien. Elija una agenda pequeña que se ajuste fácilmente a su bolso y podrá llevarla a donde quiera que vaya.
   • Si prefiere no llevar su planificador diario, considere planificadores de escritorio que se adapten cómodamente a su escritorio.
   • Asegúrese de tener suficiente espacio en su diario para anotar todas sus actividades diarias.
   • Si tiene un horario muy flexible que cambia las partes de un día a otro, obtenga un planificador más grande.
   • Si tiene muchos proyectos regulares con fechas flexibles, elija un planificador que tenga poco espacio para cada día individual, pero que tenga páginas adicionales separadas para cada semana para mantener actualizada su lista de tareas pendientes.
   • La lista de tareas es la parte más útil de su planificador diario, así que busque una opción con hojas semanales adicionales.
2. 2 Planifique en línea. Si necesita coordinar su horario con otras personas, o si trabaja en su teléfono o computadora la mayor parte del tiempo, tiene sentido elegir una aplicación, sitio web o extensión de servicios de correo para organizar su horario de manera más cómoda. Puede buscar aplicaciones web y móviles gratuitas que se adapten a sus necesidades. Si planea compartir información de su diario en línea con sus amigos, familiares o colegas, verifique qué servicio usan y usan el mismo.
3. 3 Haga planes en su computadora. La mayoría de las computadoras ya tienen aplicaciones de calendario. Puede personalizar esta aplicación para que se pueda utilizar por correo electrónico u otro sitio web. Encuentre su calendario buscando en su computadora o navegando en las carpetas de su aplicación.
4. 4 Haz un planificador de papel de bricolaje. En Internet, puede buscar e imprimir plantillas o crearlas usted mismo en una computadora usando un programa especial. Compra una carpeta de anillas o una funda. Si va a imprimir plantillas y unirlas, utilice una perforadora.
   • Si está haciendo un diario con sus propias manos, busque un viejo libro de tapa dura y sáquele las páginas. Coloque la tapa sobre la mesa y mida.
   • Busque papel que sea un poco más pequeño en largo y ancho que la portada de su libro, o corte las páginas a medida.
   • Doble cada página por la mitad para formar dos hojas de diario.
   • Con lápices, bolígrafos, rotuladores o marcadores, dibuje líneas en cada página de acuerdo con su diseño preferido. Puede ver las ideas en las plantillas en línea.
   • Junte las páginas. Asegúrese de que coincidan con la cubierta. Es posible que su portada necesite tres pilas de páginas separadas.
   • Después de ordenar las páginas en el orden deseado, indique las fechas. ¡No olvides celebrar las fiestas!
   • Coser el libro. Tome un punzón o una aguja grande. Haz uno o dos agujeros en la portada y cose las páginas con hilo grueso.

Parte 2 de 2: aprenda a administrar su tiempo

1. 1 Haz un horario acorde a tus prioridades. Trate de no escribir largas listas de tareas pendientes que se alarguen con el tiempo. Es mejor programar sus actividades de inmediato. Tan pronto como aparezca una nueva tarea, divídala en partes y escriba cada parte en el diario debajo de la fecha en la que planea completarla. No se olvide de los plazos en caso de que tenga que reprogramarlos.
   • Es posible que prefiera programar sus tareas diarias o las tareas de sus proyectos actuales, pero no pierda de vista las tareas semanales y mensuales también.
   • Si tiene una lista en constante crecimiento de tareas que no están incluidas en su cronograma real, corre el riesgo de agotar sus proyectos sin siquiera comenzar a implementarlos.
2. 2 Comience con los mayores desafíos. Comience su día completando la tarea más importante de su plan. Planifique de modo que la tarea de mayor prioridad sea la primera y única que deba completarse ese día, pase lo que pase. Por lo tanto, si luego se distrae de sus actividades planificadas, al menos lo más importante se cumplirá para usted. Todo lo que se acerque a su fecha límite o sea especialmente importante desde el punto de vista de sus objetivos a largo plazo, pretende ser esta primera tarea.
3. 3 Divida cada tarea en partes. Programe cada parte de cada tarea, incluidas las cartas que debe enviar y las compras que debe realizar.De lo contrario, puede perder mucho tiempo planificando cosas para las que no tiene suficientes recursos.
4. 4 Piense antes de hacerlo. Antes de comenzar una tarea, tómese unos minutos para pensar en lo que desea lograr. Esto le ayudará a actuar con mayor concentración y concentración. Escriba metas o tareas diarias en su agenda o simplemente medite en silencio. Si está trabajando con alguien, comuníquese los objetivos entre sí.
5. 5 Divide tu día en bloques. Dedica un bloque a una tarea. La multitarea es generalmente menos eficiente. Concéntrese en un proyecto durante un bloque, incluso si el proyecto tiene muchos componentes diferentes.
6. 6 Tómate un tiempo para descansar. La planificación de las vacaciones suena un poco poco natural, pero realmente ayuda. No sobrecargue su horario. Trabajar hasta el agotamiento debería ser un caso excepcional. Programe descansos breves de 15 minutos cada 45 minutos; este es el momento más productivo en el que la persona puede concentrarse.
   • Dedique tiempo a descansar de su escritorio y computadora.
   • Planifique tiempo con sus seres queridos, tiempo para cocinar y tiempo para la privacidad.
   • Si es propenso a la ansiedad, intente programar un "tiempo de preocupación". Luego, cuando experimente ataques de ansiedad, puede dejar estos pensamientos a un lado hasta la hora programada y concentrarse en su negocio.
   • Programe descansos en el trabajo y deje las distracciones para ese momento. No revise constantemente su teléfono, correo electrónico y redes sociales, hágalo a una hora especialmente programada.