Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 3: Antes del maratón
• Parte 2 de 3: Día del maratón
• Parte 3 de 3: Después del maratón

Un maratón bien planificado y organizado puede crear conciencia y recaudar fondos para una buena causa. La logística específica de correr un maratón depende de su tipo. Sin embargo, muchos de los detalles asociados con la planificación y la ejecución de tipos de maratón menos populares son similares a la planificación de un maratón clásico. Este artículo explicará cómo organizar una maratón.

Pasos

Parte 1 de 3: Antes del maratón

1. 1 Definir las principales metas y objetivos del maratón.
   • Una vez que haya decidido un objetivo (caridad, unión o apoyo), piense en un nombre para el evento. Debe ser fácil de recordar y descriptivo. Comuníquese con la organización para la que está organizando este evento para conocer las posibles pautas especiales que debe seguir.
2. 2 Seleccione la fecha y el lugar del evento. Si el lugar es popular, tenga un lugar más u otra fecha en stock.
   • Elija una ruta para correr y caminar, mida su distancia con cuidado. Prepare distancias cortas y largas para participantes de diferentes niveles de habilidad. Esté alerta a los obstáculos y amenazas a la seguridad que puedan estar en la ruta y prepare un plan para evitarlos.
3. 3 Desarrolle un presupuesto para el evento. Averigüe cuánto cuesta organizar tales eventos para determinar cuánto gastaría en cada parte de su organización.
   • Calcule cuánto costará el evento y cómo lo financiará. Asegúrese de incluir en el presupuesto los costos administrativos: publicidad, pancartas, el costo de las líneas de salida y llegada, habitaciones para los participantes, bebidas, cubos de basura, baños y premios.
   • Calcule cuánto dinero necesitará recaudar e identifique las posibles opciones de recaudación de fondos, incluida la cantidad estimada que recibirá de cada fuente. Si planea recaudar fondos de patrocinadores corporativos, comience las negociaciones con sus representantes lo antes posible, ya que las negociaciones suelen llevar mucho tiempo.
4. 4 Descubra qué permisos necesita obtener. Infórmese también sobre el tipo de seguro médico y de responsabilidad civil que necesita. Asegúrate de tener el seguro necesario antes del evento.
   • Comuníquese con la policía local, los servicios públicos, el departamento de bomberos, la administración y los propietarios.
5. 5 Promociona y publicita tu evento.
   • Utilice volantes, carteles, insignias, folletos, técnicas de boca en boca y comunicados de prensa para difundir el mensaje. Aprovecha las redes sociales creando actividad alrededor del maratón. Incluso puede crear un sitio web o blog para publicar toda la información sobre el evento para todos.
6. 6 Compra todo lo que necesitas para organizar tu evento.
   • Se requieren refrescos (particularmente agua embotellada para corredores), vasos, números de participantes, botes y bolsas de basura y camisetas. No te olvides de los premios para los ganadores, y tal vez algunos obsequios y otras cosas para ayudar a expresar gratitud a los voluntarios.

Parte 2 de 3: Día del maratón

1. 1 Llegue lo antes posible y recorra la distancia. Asegúrese de que no haya cambios no planificados, amenazas de seguridad, obstáculos o cualquier cosa que pueda interrumpir el evento en cualquier lugar.
2. 2 Prepare una lista de verificación de todas las cosas para realizar un seguimiento a lo largo del día. Asigne voluntarios para que sean responsables de cada elemento de la lista y hágales saber a cada uno quién es responsable de qué.
3. 3 Discuta los últimos detalles con la policía y los funcionarios que estarán en el lugar.
4. 4 Prepare folletos y asegúrese de que todos los participantes puedan recibirlos antes del inicio del maratón.

Parte 3 de 3: Después del maratón

1. 1 Quitar la basura. Trate de mantener el lugar lo más cerca posible del estado en el que se encontraba antes del evento.
2. 2 Agradezca a los patrocinadores y voluntarios. Utilice las redes sociales, envíe comunicados de prensa o agradezca públicamente a los asistentes, patrocinadores y voluntarios en las noticias.
3. 3 Calcule la cantidad total de fondos recaudados de todas las fuentes (menos los costos) y transfiera el dinero a la organización.