Cómo agregar enlaces en Excel

Autor: Lewis Jackson
Fecha De Creación: 9 Mayo 2021
Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024
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Contenido

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo totalmente equipada que permite a los usuarios organizar, almacenar y analizar una amplia variedad de datos.Puede agregar enlaces a sitios web, a otros documentos o incluso celdas y páginas en la misma hoja de cálculo cuando necesite consultar otras fuentes para obtener más información, respaldo y soporte para sus datos. amigo.

Pasos

Método 1 de 4: inserte el enlace a una ubicación en la hoja de trabajo

  1. Seleccione la celda donde desea crear el enlace. Puede crear enlaces de acceso directo en cualquier celda de una hoja de cálculo.

  2. Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego presione "Hipervínculo". Aparecerá la ventana de creación de enlaces.
  3. Haga clic en la opción "Colocar en este documento" en el menú de la izquierda. Con él, puede vincular a cualquier celda de la hoja de trabajo.

  4. Ingrese la celda a la que desea vincularse. Puede hacer esto por:
    • Para escribir la ubicación de una celda, seleccione la página que contiene la celda de la lista "Referencia de celda". Luego puede ingresar una celda específica, como "C23" en el campo "Escriba la referencia de celda".
    • O puede seleccionar de una celda o rango específico en la lista "Nombres definidos". Cuando los seleccione, no podrá escribir manualmente la ubicación.

  5. Cambiar título (opcional). De forma predeterminada, el título del enlace será simplemente el nombre de la celda a la que está enlazando. Puede cambiarlo escribiendo su texto en el campo "Texto para mostrar".
    • Puede hacer clic en el botón "Información en pantalla" (información en pantalla) para cambiar el texto que aparece cuando el usuario pasa el mouse sobre el enlace.
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Método 2 de 4: insertar enlace al sitio web

  1. Copie la dirección del sitio al que desea vincular. Puede vincular a cualquier página simplemente copiando su dirección. La dirección se puede copiar desde la barra de direcciones del navegador web. Para copiar una dirección de un enlace en el sitio web, haga clic con el botón derecho en el enlace y seleccione "Copiar dirección" o similar, según su navegador.
  2. Seleccione la celda en la hoja de cálculo de Excel donde desea insertar el enlace. Puede insertar cualquier celda en esa hoja de trabajo.
  3. Haga clic en la pestaña "Insertar" y presione el botón "Hipervínculo". Aparecerá una ventana que permite insertar varios tipos de enlaces.
  4. Seleccione "Archivo o página web existente" en el lado izquierdo de la ventana. Se mostrará el explorador de archivos.
    • Si está utilizando Excel 2011, seleccione "Página web".
  5. Pegue el enlace al sitio web en el campo "Dirección" en la parte inferior de la ventana.
    • Si está utilizando Excel 2011, pegue el enlace en el campo "Enlace a" en la parte superior de la ventana.
  6. Cambie el título del enlace (opcional). De forma predeterminada, el enlace mostrará la dirección completa. Puede cambiarlo a lo que desee, como "Sitio web de la empresa". Haga clic en el campo "Texto para mostrar" e ingrese lo que le gustaría usar como título del enlace.
    • Para Excel 2011, ese sería el campo "Mostrar".
    • Haga clic en el botón "Información en pantalla" para cambiar el texto que aparece cuando el usuario pasa el puntero del mouse sobre el enlace.
  7. Haga clic en "Aceptar" para crear el enlace. Su enlace aparecerá en la celda que seleccionó anteriormente. Puede probarlo haciendo clic en él o editarlo manteniendo presionado el enlace y luego haciendo clic nuevamente en el botón "Hipervínculo". anuncio

Método 3 de 4: inserte un enlace para enviar un correo electrónico

  1. Haga clic en la celda donde desea insertar el enlace. Puede insertar un enlace para enviarlo por correo electrónico en cualquier celda de la hoja de trabajo. Haga clic en cualquier cuadro para seleccionarlo.
  2. Haga clic en la pestaña "Insertar". Se muestran los elementos que puede insertar en la hoja de cálculo.
  3. Haga clic en el botón "Hipervínculo". Aparecerá una ventana que le permite insertar varios tipos de enlaces.
  4. Ingrese la dirección de correo electrónico que desea vincular en el campo "Dirección de correo electrónico". El campo "Texto para mostrar" se completará automáticamente a medida que agregue una dirección. "mailto:" (entrante) se agregará automáticamente al principio de la dirección.
    • Si ingresó direcciones anteriormente, ahora puede seleccionarlas de la lista en la parte inferior de la ventana.
  5. Ingrese un asunto preestablecido en el campo "Asunto" - opcional. Puede dejar el enlace como predeterminado si lo desea, o establecer un tema prefabricado para su conveniencia.
  6. Se mostrará el cambio de título (opcional). De forma predeterminada, el enlace mostrará "mailto:[email protected]"Pero puedes cambiarlo a lo que quieras, como" Contáctanos ". Haz clic en el campo" Texto para mostrar "y cámbialo a lo que quieras.
    • Haga clic en el botón "Información en pantalla" para cambiar el texto que aparece cuando el usuario pasa el mouse sobre el enlace.
  7. Haga clic en "Aceptar" para insertar su enlace. Se creará un nuevo enlace de correo electrónico y cuando haga clic en él, aparecerá su sitio web o servidor de correo con un nuevo correo electrónico enviado a la dirección de correo electrónico que ingresó. anuncio

Método 4 de 4: inserte el enlace a una ubicación determinada en la computadora o servidor

  1. Marque la celda donde desea insertar el enlace. Puede insertar un enlace a un documento o una ubicación en su computadora o servidor en cualquier celda de su hoja de cálculo.
  2. Haga clic en la pestaña "Insertar" y haga clic en "Hipervínculo". Aparecerá una ventana para permitir la creación de un enlace en la hoja de cálculo.
  3. Seleccione "Archivo o página web existente" en el menú de la izquierda. Esta opción le permite vincular a cualquier ubicación o documento en su computadora (o servidor).
    • Para Excel 2011 para OS X, presione "Documento" y luego seleccione "Seleccionar" para buscar el archivo en su computadora.
  4. Use el navegador para seleccionar una carpeta o archivo para vincular. La forma más rápida de vincular a un archivo o directorio específico es utilizar el explorador de archivos para navegar al archivo / carpeta deseado. Puede vincular una carpeta para abrirla al hacer clic o seleccionar un archivo específico para abrir con el vínculo.
    • Puede cambiar entre los modos de visualización para ver los archivos abiertos recientemente y cambiar la carpeta que está viendo.
  5. Escriba o pegue la dirección del archivo o directorio. Puede ingresar la dirección de un archivo o carpeta en lugar de navegar a él con su navegador. Esto es especialmente útil para contenido ubicado en otros servidores.
    • Para encontrar la ubicación real de un archivo o carpeta local, abra una ventana del Explorador y navegue hasta ese directorio. Haga clic en la ruta de la carpeta en la parte superior de la ventana del Explorador para que aparezca la dirección: simplemente copie y pegue la dirección.
    • Para vincular a una ubicación de servidor, pegue la dirección de la carpeta o ubicación que sea accesible para los lectores.
  6. Cambie el título mostrado (opcional). De forma predeterminada, el vínculo muestra todas las direcciones del archivo o carpeta vinculados. Puede cambiar esto en el campo "Texto para mostrar".
  7. Haga clic en "Aceptar" para crear el enlace. El enlace aparecerá en la celda que seleccionó. Al hacer clic en ese cuadro, se abrirá el archivo / carpeta que especificó.
    • Los usuarios de su hoja de cálculo deben tener acceso al archivo de enlace desde la ubicación donde se utiliza el archivo en su enlace. En el caso de planear enviar el documento a otros usuarios, incrustar el archivo puede ser más útil que agregar un enlace al archivo.
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