Contenido

• Pasos
• Consejo

Hoy en día, la mayoría de las personas tienen un ritmo de vida muy rápido, por lo que es muy importante saber programar adecuadamente su tiempo. El tiempo es algo que no se puede comprar, pero muchas personas, en un momento u otro, siguen usando su tiempo de manera ineficaz o derrochadora. La programación detallada le permite controlar cada hora del día. Al mismo tiempo, también es una forma eficaz de lograr todos sus objetivos, grandes o pequeños en la vida.

Pasos

Parte 1 de 3: Escribe las tareas más importantes del día.

1. 

   Prepare una lista diaria de tareas pendientes. No se preocupe si estas cosas se han arreglado correctamente o no, en este paso solo necesita anotarlas, no es necesario que las arregle específicamente. Tómese aproximadamente una hora y anote todas las cosas que necesita hacer cada día (incluidas las que no hace pero que debería hacer).
   • Si no puede enumerar todo a la vez, puede llevar una libreta pequeña de la mañana a la noche y escribir las actividades una por una.

2. 

   
   
   Escriba las cosas grandes y las pequeñas. Al principio, no hay actividad que se considere demasiado pequeña. Si necesita hacer algo, es lo correcto. Si es necesario, cuando cree su horario por primera vez, anote todo y revíselo más tarde.
   • Necesita escribir cosas como sacar a su perro a pasear por la mañana y por la tarde.

3. 

   
   
   Hágase algunas preguntas relacionadas con las actividades diarias. ¿Qué debe hacer para asegurarse de comer bien? ¿Qué necesitas lograr cada día antes de ir a trabajar? ¿Qué debe hacer para asegurarse de poder recoger a su hija en la escuela?
   • Es posible que se sorprenda al ver tantas cosas pequeñas que hacer para completar tareas más grandes. Pero como dice el refrán, la luz siempre está al final del camino. Un cronograma le ayudará a identificar las cosas sin importancia y eliminarlas.

4. 

   
   
   Analiza la lista de trabajos. Si tiene poco o ningún tiempo libre, reconsidere qué hacer para ver si son realmente necesarios. Encontrará algunas cosas que se pueden hacer de manera más eficiente o asignar a otras.
   • Si tiene que pasar demasiado tiempo en la cocina, pregúntele a su vecino si le gustaría compartir la cocina. Los dos pueden elegir algunos de sus platos favoritos y turnarse para cocinar uno o dos días a la semana.
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Parte 2 de 3: Programación

1. 

   Abra el software Microsoft Excel o un software de hoja similar. Escribirás la hora en una columna a la izquierda de la hoja y los días de la semana en la fila superior.

2. 

   Hacer coincidir el trabajo con el tiempo. Comience con las cosas que deben hacerse a una hora determinada del día. Debe confiar en la evaluación de los pasos anteriores para organizar el trabajo en los plazos más adecuados para resolverlos. Además, recuerde darse un descanso una o dos veces al día.

3. 

   Organice el trabajo en intervalos más amplios. Por lo general, una hora es suficiente. Sin embargo, algunas cosas pueden tomar un poco de tiempo para prepararse, por lo que puede tomar 90 minutos o incluso dos horas. No olvide programar un período de tiempo de 30 minutos y tenga cuidado de no programar demasiado.
   • Para crear intervalos más grandes, puede combinar celdas en una hoja de trabajo.

4. 

   Mantenga un horario flexible. Puede ser difícil predecir exactamente cuánto tiempo tomará cada tarea, así que prográmela de modo que pueda ajustarse de manera flexible de una forma u otra según sea necesario. También debe reservar algo de tiempo para los problemas que puedan causar retrasos.
   • Sin embargo, no use el tiempo de descanso como tiempo de "respaldo". El tiempo de descanso no es un lujo, pero debe valorarse como otras actividades.

5. 

   Imprime la hoja. Es útil imprimir una hoja de trabajo en varias copias: pegue una copia en el refrigerador, una en el dormitorio y la otra en el baño con actividades resaltadas o resaltadas.

6. 

   Use colores para resaltar diferentes conjuntos de actividad. Puede usar amarillo para el trabajo, rojo para hacer ejercicio, azul para estudiar, etc. Si lo hace, lo ayudará con solo un vistazo a comprender fácilmente su plan para el día. Por ejemplo, si el azul es dominante, entonces estás abrumado con la escuela. anuncio

Parte 3 de 3: Optimiza tu horario

1. 

   Evalúe cuánta energía tiene por la mañana. Mucha gente tiene las mejores habilidades de pensamiento creativo y crítico por la mañana. Sin embargo, cuanto más dimensional es, menos disminuye esta posibilidad. Si usted también lo está, planifique actividades que requieran "pensar mucho", como escribir por la mañana.
   • Sin embargo, también es posible que sea más creativo por la noche. No hay nada de malo en la mañana o la noche, es importante que organices un horario efectivo que se adapte a tus necesidades y habilidades.

2. 

   Evalúa cuánta energía tienes por la tarde. Si, como la mayoría de las personas, sus niveles de energía suelen bajar un poco por la tarde, entonces este es un buen momento para realizar tareas diarias aburridas y repetitivas, que son básicamente usted. no necesitará pensar mucho. Aproveche este momento del día para programar citas, hacer mandados o responder correos electrónicos y más.

3. 

   Evalúe sus niveles de energía por la noche. Para muchas personas, la noche es un buen momento para planificar y prepararse para el día siguiente. Sus tareas de “preparación” pueden incluir empacar para el almuerzo del día siguiente, elegir la ropa y tomarse el tiempo para limpiar y organizar.

4. 

   Comience a formar los hábitos necesarios para lograr sus objetivos. Su objetivo podría ser pasar 30 minutos al día escribiendo una novela, limpiando el garaje o aprendiendo a cultivar un huerto. Tratar de trabajar en una meta cada día lo ayudará a desarrollar buenos hábitos para mantener esa meta, ya que gradualmente sentirá que está en modo de trabajo automático.Si se hace regularmente todos los días, no importa lo que sea, bueno o malo, se convertirá en un hábito.

5. 

   Pruebe un nuevo horario. ¿Cómo te sientes? ¿Ha organizado las actividades en el momento adecuado? ¿Necesitas algún ajuste? Depende de cada caso para ajustar las cosas irrazonables. No tiene que esperar hasta el final de la semana o el final del mes, pero puede ajustar poco a poco cada pocos días hasta que se sienta bien. Es posible que también necesites ajustarte más o menos cada mes, porque en esta vida lo único seguro es que todo cambiará. anuncio

Consejo

• Si solo hay cosas ocasionales que no necesita poner en un horario, a menos que esté dispuesto a hacerlo a la misma hora todos los días. En su lugar, hágalo cuando tenga tiempo libre.
• Si pierde una tarea en su horario (por ejemplo, debido a que se quedó dormido) no intente compensarla, continúe con lo que necesita hacer ahora. Todo volverá rápidamente a la órbita correcta.