Autor:
Laura McKinney
Fecha De Creación:
3 Abril 2021
Fecha De Actualización:
1 Mes De Julio 2024
Contenido
Microsoft Office Excel ofrece una variedad de funciones para personalizar tablas y gráficos que contienen información importante. El programa también proporciona formas eficientes de combinar y agregar datos de varios archivos y hojas de trabajo. Los métodos comunes para la consolidación en Excel incluyen la combinación por ubicación, por categoría, utilizando la fórmula del programa o la función de tabla dinámica. Aprendamos a fusionar en Excel para que su información aparezca en la hoja de trabajo maestra y pueda ser referenciada siempre que necesite hacer un informe.
Pasos
Método 1 de 4: Combinar por ubicación en la hoja de cálculo de Excel
Los datos de cada hoja de trabajo deben mostrarse como una lista. Asegúrese de haber eliminado todas las filas y columnas en blanco con la misma etiqueta de información.
- Agregue y organice cada rango de columnas para dividir hojas de trabajo. Nota: Los rangos no deben agregarse a la hoja de trabajo principal que planea usar para la consolidación.
- Resalte y nombre cada rango seleccionando la pestaña Fórmulas, haciendo clic en la flecha hacia abajo junto a la opción Definir nombre y seleccionando Definir nombre (esto puede diferir según la versión de Exel). Luego, ingrese un nombre para el rango en el campo Nombre.
Prepárese para fusionar datos de Excel. Haga clic en la celda superior izquierda donde desea colocar los datos posteriores a la fusión en la hoja de trabajo principal.- Vaya a la pestaña Datos en la hoja de trabajo principal y luego seleccione el grupo de herramientas Herramientas de datos. Seleccione Consolidar.
- Acceda a la función de resumen de funciones de resumen en el panel de funciones para configurar la consolidación de datos.
Ingrese el nombre del rango en la función Resumen de funciones. Haga clic en Agregar para iniciar el proceso de fusión.
Actualice los datos combinados. Seleccione Crear vínculos para el cuadro Datos de origen si desea actualizar automáticamente el origen de datos. Deje este cuadro en blanco si desea actualizar los datos después de fusionarlos manualmente. anuncio
Método 2 de 4: determinar el elemento para fusionar datos de Excel
Repita los pasos al principio para configurar los datos en formato de lista. En la hoja de trabajo principal, haga clic en la celda superior izquierda donde desea colocar los datos después de fusionar.
Vaya al Grupo de herramientas de datos. Busque la pestaña Datos, luego haga clic en Consolidar. Utilice la función de resumen en el panel de funciones para configurar la consolidación de datos. Asigne un nombre a cada rango y luego haga clic en Agregar para completar la fusión. Luego, repita el proceso para actualizar los datos combinados como se describe arriba. anuncio
Método 3 de 4: use una fórmula para consolidar datos de Excel
Comience con la hoja de trabajo principal de Excel. Escriba o copie las etiquetas de las filas y columnas que desee utilizar para consolidar los datos de Excel.
Seleccione la celda donde desea combinar los resultados. En cada hoja de trabajo, ingrese la fórmula que hace referencia a las celdas para fusionar. En la primera celda donde desea incluir la información, ingrese una fórmula similar a esta: = SUMA (Departamento A! B2, Departamento B! D4, Departamento C! F8). Para consolidar todos los datos de Excel de todas las celdas, ingrese la fórmula: = SUMA (Departamento A: Departamento C! F8)
Método 4 de 4: acceder a la función de tabla dinámica
Cree un informe de tabla dinámica. Esta función le permite consolidar datos de Excel de varios rangos con la capacidad de reordenar elementos según sea necesario.
- Presione Alt + D + P para abrir el asistente de tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Seleccione Múltiples rangos de consolidación y luego haga clic en Siguiente.
- Seleccione el comando "Crearé los campos de página" y haga clic en Siguiente.
- Vaya al cuadro de diálogo Contraer diálogo para ocultar el cuadro de diálogo en la hoja de trabajo. En la hoja de trabajo, seleccione el rango de celdas> Expandir diálogo> Agregar. Debajo de la opción de campo de página, ingrese el número 0 y haga clic en Siguiente.
- Seleccione una ubicación en la hoja de trabajo para crear el informe de tabla dinámica y luego haga clic en Finalizar.
Consejo
- Con la opción de tabla dinámica, también puede utilizar el asistente para consolidar datos en una hoja de cálculo de Excel que tiene solo una página, muchas páginas o ningún campo de datos.
