Contenido

• Pasos
• Consejo

La rotación de inventario es una forma de medir la cantidad de veces que una empresa vende su inventario durante un período de tiempo determinado. Las empresas utilizan la rotación de inventario para evaluar la competitividad, la rentabilidad de los proyectos y la evaluación general de las empresas de la industria. A diferencia de la renuncia de los empleados, una alta tasa de rotación de inventario se considerará un factor positivo, ya que indica que los bienes se venden con relativa rapidez antes de que sea probable que se dañen. . En general, la rotación de inventario se calcula mediante la fórmula Facturación = Costo de bienes (COGS) / Valor promedio de inventario.

Pasos

Método 1 de 2: encontrar rotación de inventario

1. 

   Seleccione un período de tiempo específico para el cálculo. La rotación de inventario siempre se calcula para un período específico, por lo que puede elegir cualquier período de tiempo desde un día financiero hasta un año fiscal, incluso durante toda la vida útil de la empresa. Sin embargo, la tasa de rotación de inventario no puedo Descripción instantánea del desempeño empresarial. Si bien el valor de los inventarios de la empresa se puede definir en un momento dado, el costo de los bienes no es un valor inmediato, por lo que se debe seleccionar un período de tiempo específico para calcular.
   • En este artículo, usaremos el siguiente ejemplo para ilustración y cálculo. Digamos que somos dueños de una empresa que vende mayoristas de café. En este caso, el período de tiempo seleccionado es un año actividades de la empresa. En el siguiente paso, encontraremos el índice de rotación de inventario para este período de un año.

2. 

   
   
   Encuentre el costo de los bienes para el período de tiempo seleccionado. Después de determinar el período de tiempo, el primer paso a tomar es encontrar el costo de los bienes (también conocido como "COGS") para este período. El COGS es el costo directo de crear los bienes. Por lo general, esto incluye el costo de producción del bien más los costos laborales directamente relacionados con la producción del bien.
   • El COGS no incluye costos como los costos de transporte y distribución que no están directamente relacionados con la producción de los bienes.
   • En el ejemplo anterior, tuvimos un año de rendimiento bastante alto y gastamos $ 3 millones en semillas, pesticidas y otros costos relacionados con el cultivo del café y $ 2 millones en costos de tuberculosis. para plantar semillas. En este caso, podemos decir que nuestro COGS es de USD 3 millones + USD 2 millones = 5 millones de dólares.

3. 

   
   
   Divida los COGS por el valor promedio de su inventario. Luego, divida los COGS por el promedio del valor del inventario durante el período que está analizando. El valor de inventario promedio es el valor financiero promedio de todos los bienes que tiene en stock y en los estantes que no se han vendido durante un período de tiempo determinado. La forma más sencilla de encontrar este valor es agregar el inventario inicial elegido más el inventario final y dividirlo por la mitad. Sin embargo, el uso de puntos de datos adicionales en la mitad del período puede ayudar a producir un promedio más preciso. Si utiliza más de dos puntos de datos, sume todos los valores y luego divida por el número de puntos de datos para encontrar el promedio.
   • En nuestro ejemplo, digamos que a principios de año tenemos $ 0.5 millones en granos de café almacenados como inventario. Al final del año, tenemos $ 0.3 millones en granos. Entonces, el valor promedio de los inventarios es (0.5 millones + 0.3 millones) / 2 = $ 0.4 millones.
   • Luego, divida el COGS por el valor promedio del inventario para encontrar el índice de rotación del inventario. En nuestro ejemplo, el costo de ventas es de $ 5 millones y el valor de inventario promedio es de $ 0,4 millones, por lo que nuestros ingresos de inventario durante un año son de $ 5 millones / $ 0,4 millones = 12,5. El factor encontrado es una razón que excluye unidades.

4. 

   
   
   Puede estimar rápidamente su índice de rotación de inventario utilizando la fórmula Rotación de inventario = Ventas / Inventario. Si no tiene tiempo para seguir la ecuación estándar descrita anteriormente, esta fórmula puede ayudarlo a calcular el valor aproximado de su índice de rotación de inventario. Sin embargo, la mayoría de las empresas evitan usar este método porque los resultados pueden ser inexactos. Debido a que las ventas se cotizan a precios al consumidor, pero su inventario tiene un precio mayorista más bajo, calcular una fórmula puede hacer que la rotación de su inventario sea mayor de lo que realmente es. salud. Como regla general, esta ecuación solo debe usarse para estimaciones rápidas; para cálculos más importantes, debe usar la ecuación anterior.
   • Para el mismo ejemplo, digamos que tuvimos ventas de $ 6 millones el año pasado. Para encontrar el coeficiente de rotación de inventario con la ecuación de reemplazo anterior, dividiremos este valor de ventas por el valor de inventario final mencionado anteriormente de 0.3 USD. El resultado es 6 millones de USD / $ 0,3 millones de USD = 20. El resultado encontrado es significativamente superior al 12,5 que calculamos utilizando la ecuación estándar.
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Método 2 de 2: aumentar la precisión en el cálculo

1. 

   Utilice diferentes puntos de datos de inventario para obtener resultados más precisos. Como se indicó anteriormente, encontrar el valor de inventario promedio a partir de los valores de inventario inicial y final puede brindarle un promedio aproximado de los valores de inventario, pero esto no tiene en cuenta las fluctuaciones de stock. inventario en la etapa que ha elegido. El uso de puntos de datos adicionales ayudará a que sus valores sean más precisos.
   • Al elegir un punto de datos, asegúrese de que el punto de datos esté dividido uniformemente durante el período de tiempo seleccionado. Por ejemplo, si está buscando el valor promedio del inventario para un año, no puede usar doce puntos del mismo enero, sino un punto del primer día de cada mes.
   • Suponga que nuestro inventario inicial para un año de operaciones es de $ 20 000 y nuestro valor de cierre es de $ 30 000. Usando el método básico anterior, obtendremos un valor promedio de $ 25,000. Sin embargo, con solo agregar un nuevo punto de datos, tendremos una imagen diferente. Por ejemplo, digamos que también usamos un punto de datos de mediados de año con un valor de $ 40,000. En este caso, nuestro valor de inventario promedio es ($ 20 000 + $ 30 000 + $ 40 000) / 3 = $ 30 000, un poco más alto (y una representación más representativa del valor de inventario promedio. tropas) en comparación con el valor anterior.

2. 

   Utilice la fórmula Tiempo = 365 días / tiempo de respuesta de inventario para encontrar el tiempo promedio para vender su inventario. Este paso le dirá cuánto tiempo se tarda en promedio en vender todo su inventario. Primero, encuentre la razón de rotación de inventario anual normal. Luego, divida 365 días por la tasa de rotación del inventario. Este será el número de días que tendrá para vender todo su inventario.
   • Por ejemplo, digamos que tenemos una tasa de rotación de inventario de 8.5 para un año determinado. Al dividir 365 días por 8.5, obtenemos el resultado 42,9 días. En otras palabras, en promedio, vendemos todo nuestro inventario cada 43 días.
   • Si su inventario cambia por un período que no sea un año, simplemente reemplace 365 días con la cantidad de días en el período seleccionado en la fórmula. Por ejemplo, si tiene un índice de rotación de inventario de 2.5 para septiembre, entonces el tiempo promedio para vender todo el inventario se calcula en 30 días / 2.5 = 12 días.

3. 

   Utilice el índice de rotación de inventario como una medida aproximada del desempeño. A menudo (aunque no siempre) las empresas quieren vender inventario rápidamente, en lugar de ser lentas. Por lo tanto, el índice de rotación de inventario de una empresa se puede utilizar para encontrar pistas sobre su desempeño, especialmente en comparación con sus competidores. Sin embargo, es importante recordar que es importante comparar contextos. Las ventas de inventario bajas no siempre son malas y las ventas de inventario altas no siempre son buenas.
   • Por ejemplo, los autos deportivos de alta gama a menudo no se venden rápidamente porque su mercado es bastante pequeño. Como resultado, puede estimar que la tasa de rotación de inventario de un concesionario de autos deportivos es bastante baja; es posible que ni siquiera venda todo su inventario en un año.Por otro lado, si la tasa de rotación de inventario del mismo agente aumenta repentinamente, esto podría ser algo muy bueno, pero también podría ser algo malo, según el contexto; por ejemplo, esto podría ser indica una escasez de productos y puede provocar la pérdida de ventas.

4. 

   Compare su índice de rotación de inventario con el promedio de la industria. Una forma útil de medir el desempeño de una empresa es comparar el índice de rotación de inventario con el valor promedio de las empresas de la misma industria. Se han publicado varias publicaciones financieras (tanto impresas como en línea) con calificaciones de rotación de inventario promedio de la industria, que puede usar como punto de referencia para medir su desempeño. empresa. Puede encontrar tales clasificaciones aquí. Sin embargo, nuevamente, es importante tener en cuenta que estos valores representan el promedio de la industria y, en algunos casos, el índice de rotación de inventario es significativamente más bajo o más alto que el valor. Las estadísticas pueden ser buenas.
   • Otra herramienta útil para comparar la rotación de inventario de su empresa con el promedio de la industria es la herramienta de rotación de inventario aproximada de BDC. Esta herramienta le permite seleccionar una industria, luego encontrar la tasa de rotación de inventario hipotética ingresando el COGS de la empresa y el valor promedio del inventario y luego compararlo con la media. promedio de la industria que ha seleccionado.
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Consejo

• Vea estadísticas específicas de la industria para ver cómo se compara la rotación de su inventario con la de la competencia y negocios similares. El contador de la empresa le aconseja que elija casos tan similares como sea posible para evaluar realmente si el índice de rotación de inventario muestra el éxito de su empresa en esa área. cómo.
• Costo de ventas garantizado y valor de inventario promedio basado en la misma valoración. Por ejemplo, si su empresa es una multinacional, asegúrese de utilizar la misma moneda para estos dos valores. Dado que ambos números estarán en forma de suma, estarán correlacionados y producirán resultados precisos.