Contenido

• Al paso
• Método 1 de 4: organiza tus pensamientos
• Método 2 de 4: organizar en casa
• Método 3 de 4: Mejore la limpieza de su lugar de trabajo
• Método 4 de 4: Mantente organizado

Un trabajo a tiempo completo, la familia, los amigos, las actividades de ocio y mucho más pueden crear una vida exigente y desorganizada. Agregue desorden a la mezcla y puede parecer imposible lograr algo en su vida. Las habilidades organizativas son esenciales para administrar sus muchas responsabilidades, pero a menudo pueden ser difíciles de aprender. Sin embargo, una vez que lo domines, serás más eficiente y tendrás una mayor ventaja competitiva, lo que te llevará a una vida feliz y sostenible.

Al paso

Método 1 de 4: organiza tus pensamientos

1. Haz una lista de acciones. Escriba todo lo que necesita hacer hoy y marque cada cosa cuando la termine. Al escribir las tareas diarias, no tiene que preocuparse por recordar hacerlas. Marcar cosas de tu lista probablemente te hará sentir productivo. Ponga las cosas que ya ha hecho en su lista solo para marcarlas.
   • Ordene su lista de alta a baja prioridad. Evalúe la necesidad y la importancia de cada punto para ayudarlo a establecer prioridades. Piense para sí mismo "si solo puedo hacer una cosa hoy, ¿cuál será?". Ese es su número uno en la lista de tareas pendientes.
   • Si es posible, haga una lista de acciones para el día siguiente y consúltela antes de irse a dormir. Hacer esto lo despertará con un plan de acción en mente.
2. Haga una lista actualizada que reponga constantemente. Si hay un libro que desea leer o un restaurante que desea probar, haga una lista actualizada que siempre tenga consigo. Si desea ver una película, no necesariamente tiene que verla hoy, por lo que no la quiere en su lista diaria de tareas pendientes. Tener una lista de acciones en ejecución le ayudará a recordar sus acciones "adicionales".
   • Puedes crear una lista en ejecución en un cuaderno que siempre tienes contigo o usar un programa en línea como Dropbox para que siempre esté disponible.
3. Tome notas cuando hable con la gente. Tome notas de las conversaciones que tenga con la gente. Esto es especialmente importante para las conversaciones de negocios, pero también es importante cuando se interactúa con amigos y familiares. Tomar notas te ayudará a recordar algo importante que alguien dijo, una tarea para completar con la que no contabas, o simplemente te servirá como un recordatorio amistoso de los buenos momentos con las personas que te importan.
   • No siempre es necesario llevar un bloc de notas y anotar con precisión cada palabra que alguien dijo. Intente reservar algo de tiempo para escribir una o dos cosas importantes sobre cada conversación que tenga.
4. Utilice un planificador. Un planificador anual puede ser inmensamente útil para organizar sus pensamientos. Úselo para anotar citas, viajes y otras cosas importantes. Consúltelo a diario y anote las cosas que sucederán a largo plazo. Por ejemplo, si está planeando una conferencia telefónica para seis meses a partir de ahora, escríbala en su calendario ahora para no olvidarla.
5. Deshazte del desorden de tu cerebro. Al igual que tirar cosas sin usar o sin importancia en casa y en la oficina, también debes deshacerte de los pensamientos innecesarios de tu cerebro. Trate de meditar para deshacerse de los pensamientos negativos como la preocupación y el estrés.

Método 2 de 4: organizar en casa

1. Deshazte de los elementos innecesarios. Poner en orden es un primer paso esencial para organizar su hogar. Vacíe los cajones y retire los artículos innecesarios, deseche los alimentos caducados, tire o done ropa y zapatos que no haya usado durante más de un año, deseche adecuadamente los medicamentos caducados en la farmacia, elimine o combine los artículos de tocador y cualquier otro artículo que tenga realmente no necesito.
2. Crea carpetas para las cosas importantes de tu vida. Cree carpetas etiquetadas para "Seguro de automóvil", "Vacaciones", "Cuentas", "Presupuesto" y cualquier otra parte importante de su vida.
   • Intente codificar sus carpetas con colores. Azul para facturas (gasolina, comestibles, ropa), rojo para seguros (automóvil, casa, vida), etc.
   • Coloque las carpetas en un estante ordenado.
3. Cuelga ganchos y estantes en las paredes. Utilice el espacio vertical que a menudo no se utiliza en su hogar. Compre ganchos para colgar bicicletas en su garaje y estantes auto-colgantes (flotantes) para crear un espacio de limpieza eficiente y decorativo.
4. Invierte en contenedores de limpieza. Al igual que limpiar su oficina, puede comprar contenedores y cestas para guardar todas sus cosas. Coloque artículos similares en el mismo contenedor y forme un sistema para ordenar sus contenedores. Compre cubos y cestas de varios tamaños para ordenar todo en su hogar, incluidas herramientas, maquillaje, peluches, comida, zapatos y desorden.

Método 3 de 4: Mejore la limpieza de su lugar de trabajo

1. Compra contenedores de limpieza. Vaya a una tienda que venda contenedores ordenados (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, etc.) y obtenga al menos diez. Compre papeleras de todos los tamaños para guardar bolígrafos, papeles y artículos más grandes.
   • Compra papeleras, cestas, cajoneras y otros objetos donde puedas poner tus cosas.
2. Compra una etiquetadora. ¿Cuál es el beneficio de ordenar todas tus cosas en prácticos contenedores de almacenamiento si no tienes lo que hay en cada contenedor? Utilice una máquina etiquetadora para etiquetar correctamente cada contenedor. Por ejemplo, haga un recipiente con la etiqueta "Suministros de escritura" para guardar sus bolígrafos, lápices y marcadores, y otro con la etiqueta "Herramientas" que contenga tijeras, engrapadoras, quitagrapas y perforadoras.
   • Etiquete absolutamente todo, incluidos sus archivos, cajones y armarios.
3. Archive su información de acuerdo con "cómo la utilizará". En lugar de poner un elemento en una carpeta en función de dónde lo obtuvo, lo archiva en función de cómo lo usará en el futuro. Por ejemplo, si tiene documentación para el hotel donde se hospedará en Nueva York en su viaje de negocios, archívela en su carpeta "Nueva York", en lugar de en su carpeta "Hotel".
   • Utilice pestañas. Haz un mapa de "hoteles", pero debajo hay varias pestañas de "ciudades" para los lugares a los que vas con frecuencia.
4. Cree un esquema o "Tabla de contenido" de su oficina organizada. Es posible que haya limpiado todo, pero ya no sabe dónde se limpió todo. Escriba una lista de cada caja o contenedor que hizo y lo que contiene para encontrar algo rápidamente en el futuro.
   • Esta lista también le ayudará a poner las cosas en su lugar después de usarlas.
5. Haga lugares en su escritorio para "hacer" y "completar". Haga dos lugares específicos en su escritorio para las cosas que hacer (papeles para firmar, informes para leer, etc.) y una pila para que las cosas terminen. Al hacer dos lugares separados para esto, no se confundirá acerca de lo que hizo o no hizo.
6. Deshazte de las cosas que no necesitas. Al poner sus cosas en las cajas y cubos que ha obtenido, tira las cosas que no necesita. Deshazte de las cosas que no hayas tocado en un año y de todo lo que esté roto, y trae suministros adicionales.
   • Puedes triturar papeles viejos y preguntarles a tus compañeros si están interesados ​​en algo que vas a tirar.
   • Si tiene dificultades para tirar algo, intente regalarlo.
7. Limpia tu computadora. Puede limpiar objetos tangibles a su alrededor, pero tener una computadora desorganizada limitará su productividad y aún lo dejará sintiéndose desorganizado. Cree nuevas carpetas y subcarpetas para colocar archivos, organice su escritorio para que pueda encontrar fácilmente ciertos elementos, eliminar archivos duplicados, dar títulos detallados a los documentos y eliminar aplicaciones y documentos innecesarios.

Método 4 de 4: Mantente organizado

1. Dedique 10 minutos al día a una limpieza rápida. Ha pasado su tiempo limpiando y poniendo todo en su lugar correcto, así que trate de mantenerlo así. Configure una alarma todas las noches que indique un período de 10 minutos durante el cual limpia objetos y asegúrese de que sus contenedores y cestas estén todavía ordenados.
2. Si está agregando un nuevo artículo a su vida, tire un artículo antiguo. Antes de comprar un libro nuevo, revise su estantería y retire uno que no haya leído o que no haya leído. Donelo o tírelo a la basura para que su nuevo libro pueda ocupar su lugar.
   • Vaya un paso más allá y elimine dos o tres artículos por cada artículo nuevo.
3. Siempre tenga lista una caja "para donar". Tenga una caja donde pueda tirar artículos que pueda donar. Cuando encuentre un artículo que ya no desea, colóquelo directamente en la caja de donaciones.
   • Cuando tenga un artículo no deseado que no pueda donar, llévelo directamente a la basura.
4. Cuando vea un cajón abierto, ciérrelo. No espere hasta el momento de limpieza de diez minutos para mantenerse ordenado. Si ve algo que no corresponde, guárdelo de inmediato. Si pasa por delante de un bote de basura lleno, vacíelo. Cuando vea papeles donde no pertenecen, límpielos. Haga de la limpieza un hábito para que sea más eficaz.
   • No gaste demasiados preciosos minutos de su día haciendo pequeñas limpiezas. No se moleste en cerrar un cajón abierto. Si se levanta para ir a una reunión y el cajón abierto se encuentra en su camino, ciérrelo. Si interrumpe su trabajo para cerrar un cajón, ¡reducirá su productividad general en un 25%!
5. Aproveche la tecnología para ayudarlo a mantenerse organizado. Hay literalmente miles de aplicaciones que puede usar para mantenerse organizado. Hay muchas aplicaciones con listas de tareas pendientes como Evernote, aplicaciones de recordatorio como Beep Me, aplicaciones de viaje como TripIT y aplicaciones para ayudar a organizar la importancia de sus tareas como Last Time.
   • Busque aplicaciones que se sincronicen entre sus dispositivos para poder acceder a ellas desde cualquier lugar.