Contenido

• Al paso
• Método 1 de 4: establecer prioridades
• Método 2 de 4: trato con los clientes
• Método 3 de 4: haga más en menos tiempo
• Método 4 de 4: cuídate
• Consejos
• Advertencias

Trabaja más inteligentemente, no más duro, es un dicho antiguo. Si domina este concepto, toda su vida laboral será más fácil. Existen técnicas sencillas que puede aplicar para realizar cada tarea en menos pasos y evitar que se aburra.

Al paso

Método 1 de 4: establecer prioridades

1. Evalúe todo lo que debe hacerse. Antes de comenzar de inmediato, recuerde que el entusiasmo debe ser atemperado por la sabiduría. Observe todos los aspectos del trabajo y tómese el tiempo suficiente para "pensar" para que pueda estar seguro de que cada detalle se completa a tiempo y con precisión.
2. Hacer un plan. Ya sea en su cabeza o en papel, necesita un plan paso a paso que pueda completar en el orden correcto. No querrás repetir pasos, rehacer los esfuerzos de otros, cometer errores u olvidar algo.
3. Aprende a decir no. Evite un horario sobrecargado y sea realista sobre lo que puede lograr en un solo día. A veces solo tienes que recortar tus tareas, porque en la mayoría de las profesiones casi siempre hay algo que hacer.
   • Sepa cuándo dejar el trabajo en el trabajo. Podría hacer más trabajando desde casa, pero hacerlo es agotarse al no descansar lo suficiente y ejercer presión sobre sus relaciones.
4. Exprese sus metas. Trate de evitar la multitarea o, a menudo, hará menos cosas a medida que su cerebro cambia de una tarea a otra. Elija una cosa en la que trabajar y comprométase con ella hasta que se complete. Establezca un límite de tiempo para dejar de trabajar en la tarea y descansar.

Método 2 de 4: trato con los clientes

1. Gestiona tus clientes buena comunicación. Asegúrese de que sus clientes comprendan el tiempo normal de entrega de un proyecto. No se deje llevar cuando le digan que es un trabajo urgente. La mayoría de las empresas tienen más de un cliente, pero muchos clientes olvidan que su trabajo no es la única tarea a la que se dedican.
   • Ofrezca a los clientes de una a tres opciones, nunca más. Entregar un muestrario a un cliente y preguntarle qué colores le interesan al cliente será un desastre. Demasiadas opciones causarán retrasos terribles porque el cliente "todas considerar opciones y tiende a cambiar cada decisión después. En su lugar, di algo como "¿Te gusta este azul o este verde?"
2. Nunca aceptes un mal trabajo. Sabes cuándo una tarea va a ser genial. Un cliente o jefe que lo empuja en una dirección con la que no se siente cómodo, porque es una expectativa irrazonable o porque está fuera de su alcance, debe ser consciente de inmediato de sus dudas sobre la tarea sugerida. Si trabaja por cuenta propia, es mucho más inteligente rechazar dicha tarea, incluso si es difícil dejar pasar el dinero.
3. Contraproponer, si es necesario. No aceptes tantos cambios que acabes resolviendo un encargo mucho más complicado o más caro de lo acordado en principio. Cuando se dé cuenta de que ha entrado en un nuevo territorio, deje de trabajar y prepare una nueva cotización, reflejando toda la tarea como se pretendía originalmente y comparándola con el alcance de la nueva tarea. Informe al cliente qué cantidad le costará más que la oferta original para continuar. Es cuánto está dispuesto a pagar el cliente. ¿Qué tan inteligente quiere ser mientras trabaja para el cliente? tu decisión.

Método 3 de 4: haga más en menos tiempo

1. Considere sus materiales. No ahorre en la calidad de sus materiales. Es más difícil trabajar con materiales o herramientas baratos porque no son tan resistentes ni tan buenos. Tratar de ahorrar unos dólares, pero gastar una o dos horas más en ello, no es útil porque esas cosas baratas no quieren instalarse correctamente.
2. Evalúe sus métodos. Quiere que sean lo más eficientes posible. Haga su trabajo cuando no haya distracciones a su alrededor. Intente agrupar las cosas en lugar de terminarlas una a la vez. Quiere trabajar de la forma más eficiente posible.
3. Busque métodos rápidos. Esto significa no que eliges algo simplemente porque es el método más fácil, o por pereza. Por ejemplo, si tiene que responder a numerosos correos electrónicos al día y sigue encontrando las mismas preguntas, guarde sus respuestas. Cuando vuelvan a surgir las mismas preguntas, puede cortar y pegar la respuesta predeterminada. Es posible que deba hacer algunos ajustes menores, pero la mayoría ya estará escrita.
4. Delegue tareas a las personas adecuadas en el momento adecuado. Asegúrese de que su equipo esté alineado correctamente. Si un empleado es más rápido, colóquelo en la parte de la tarea que lleva más tiempo. Si una persona es más hábil y precisa, colóquela en la parte de la tarea que sea más crítica.
5. Evite la dilación. Siempre que, mientras se supone que debes estar trabajando, te encuentras navegando por Internet o revisando tu correo electrónico innecesariamente, tu día se alarga. Oblíguese a trabajar cuando sea el momento adecuado y realice las actividades más relajantes tan pronto como esté listo para comenzar el día.
6. Se Flexible. Tu día no siempre sale según lo planeado. Esté abierto a nuevos métodos y pruebe cosas nuevas.

Método 4 de 4: cuídate

1. Descansar. Idealmente, necesita ocho horas de sueño cada noche. Ciertamente puede continuar con su trabajo durante 12 horas al día, pero finalmente no podrá hacerlo. Después de cierto punto, su cuerpo se cansa y su mente se agota, lo que lleva a una pérdida de concentración más frecuente y errores por descuido.
2. Toma descansos regulares. Incluso en la oficina, necesita mucho tiempo para que su mente se reagrupe y recargue. Oblíguese a trabajar durante los primeros 50 minutos de cada hora y luego recompénsese con un descanso de 10 minutos.
3. Reconozca el sentido de los "rendimientos decrecientes". Los pasos anteriores no implican que deba continuar hasta que se agote. Debe proteger su salud y la integridad de su trabajo o tarea. El agotamiento constante te hace susceptible a cometer errores. Si está tan cansado que se da cuenta de que una tarea en particular le está tomando dos o tres veces más tiempo de lo habitual, entonces déjelo por hoy. Descanse por lo menos unas horas, para que pueda regresar más fresco y fuerte al final de la tarea. Aprenda a incorporar siestas cortas a su día.

Consejos

• Haga que su dinero trabaje para usted. ¡Trabajar mucho y gastar cada centavo que gana no es inteligente!
• Cuando usted lata trabajar, entonces haz eso. No te demores ni dejes que el tiempo se te escape de las manos para que acabes teniendo prisa para cumplir con el plazo. Si terminas temprano y no ha entrado nada más, puedes ir a jugar o descansar. No hagas esto con demasiada frecuencia en medio del trabajo.
• Si está enfermo, quédese en casa y descanse hasta que se recupere. Comete demasiados errores cuando está enfermo o cansado, y eso no es un "trabajo inteligente".
• Escuche a las personas con experiencia. A menudo estarán dispuestos a compartir sus historias. No siempre tienes que cometer tus propios errores primero para aprender a trabajar de forma más inteligente.

Advertencias

• Tenga cuidado con los cambios provisionales en la asignación, que terminarán perdiendo mucho más tiempo del que planeó originalmente. Un pequeño ajuste es una cosa. Con un cambio importante, debe detenerse y pensar, y tal vez renegociar el precio.