Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 3: Organización de trabajos
• Parte 2 de 3: Elimina la distracción
• Parte 3 de 3: Terminando la lista
• Consejos

A veces parece que cada vez que te sientas a trabajar, te interrumpe inmediatamente un correo electrónico entrante en tu teléfono o un compañero de cuarto que te está molestando con otra historia desastrosa. Las personas ocupadas a menudo sufren todo tipo de cosas que las distraen y puede ser difícil solucionarlas. Pero no tiene por qué ser difícil. Puede ordenar sus tareas y decidir qué hacer primero, luego puede terminar las cosas en su lista una por una eliminando cualquier cosa que pueda distraer.

Al paso

Parte 1 de 3: Organización de trabajos

1. Anote todo lo que necesita hacer. Si las cosas se ponen demasiado para usted o si está estresado y no puede concentrarse, hacer una lista es la forma más fácil y rápida de ordenar todo y elaborar un plan de acción. Anota todo lo que te preocupa para que puedas averiguar en qué concentrarte en este momento y para que sepas qué es menos importante.
   • Las tareas que deben realizarse a corto plazo son solo asuntos urgentes. ¿Qué hay que hacer hoy y qué hay que hacer al final de la semana? Usted determina el período de tiempo, pero trate de mantenerlo lo más urgente posible.
   • Los objetivos a largo plazo también son importantes, pero solo si puede traducirlos en una lista de cosas específicas que puede hacer a corto plazo. Si "convertirse en médico" es una de sus metas a largo plazo, eso no funcionará antes de la hora del almuerzo. Pero puede comenzar a investigar el entrenamiento adecuado.
2. Pon la lista en orden. La forma en que asigna importancia a las tareas y cómo las organiza depende de usted y de su lista, pero hay varias formas comunes de simplificar su trabajo. No pierda demasiado tiempo editando la lista, solo confíe en su instinto y ponga rápidamente las tareas en orden para que pueda comenzar. Una forma es el método A-B-C, que divide las tareas en:
   • R: Tareas que es absolutamente necesario hacer, cosas muy importantes que hay que hacer hoy. Ejemplo: terminar el informe antes de la fecha límite de las 16.30 horas.
   • B: Un trabajo que actualmente no tiene la máxima prioridad, pero que eventualmente podría terminar en la categoría "A". Por ejemplo: recoger todos los documentos de la declaración de impuestos para poder presentarla el próximo mes.
   • C: Tareas que son menos importantes, pero que deben hacerse. Por ejemplo: ejecutar un archivo copiado a través de la trituradora.
   • Organizar por grado de importancia. Identifique las tareas más importantes en su lista y colóquelas en la parte superior, en orden de la importancia del trabajo para usted. Entonces, si necesita enviar un ensayo hoy, lavar la ropa y devolver un DVD a la tienda de videos, probablemente debería poner estas tres tareas en su lista en este orden.
   • Clasifique por dificultad. Algunas personas prefieren hacer primero las tareas difíciles para que eso se acabe, otras personas prefieren empezar poco a poco y luego hacer cosas cada vez más difíciles. Puede que le resulte más fácil concentrarse en un capítulo de su libro de historia si primero ha hecho su tarea de matemáticas.
3. Calcule cuánto tiempo necesitará para completar cada tarea. Detrás de cada elemento de la lista, puede colocar una estimación del tiempo que cree que necesitará para completar el trabajo. Una vez más, no debe dedicar demasiado tiempo a esto ni estresarse por ello. Ni siquiera tiene que agregar un número, también puede dividir las cosas en las categorías "Rápido" o "Lento" para que sepa cuándo hacer qué trabajo.
   • Si sabe que solo tiene diez minutos, no se meta en la investigación que necesita hacer para la historia, guarde ese trabajo para más tarde y haga otra cosa con su tiempo. Encienda la lavadora o finalmente escriba un correo electrónico a alguien con quien no ha tenido contacto durante mucho tiempo. Eso es hacer un uso inteligente de su tiempo.
4. Elija lo primero que debe hacer. Después de haber pensado en el tiempo y la importancia de las diferentes tareas durante un tiempo, coloque algo en la parte superior de la lista. Decida qué hacer de inmediato y colóquelo en la parte superior. Podría ser lo más importante de la lista o el que más tiempo requiera. Sea lo que sea, tiene que ser algo en lo que empiece a trabajar de inmediato hasta que esté listo o hasta que termine lo suficiente para lo que se necesita.
5. Guarde el marco. Confíe en que puede guardar la lista de cosas para hacer e ignorarla. Ahora que sabe qué trabajo va a hacer primero, la lista solo puede distraer y eso es malo para la concentración. Coloque el marco en un cajón o en algún otro lugar donde no pueda verlo. Solo lo que encabeza la lista es importante en este momento.
   • Las notas adhesivas pueden ser muy útiles para recordar cosas, pero si realmente necesitas concentrarte en algo, mantén las notas adhesivas fuera de la vista. Si tiene que completar un ensayo, no se preocupe por la fiesta de esa noche que requerirá que se arregle la ropa. Mantener la lista fuera de la vista la mantiene fuera de su mente.
6. Haga una lista de las cosas que no debe hacer. Haga una lista de las cosas que no sucederán ahora. Eso puede parecer contradictorio, pero eliminar tareas de su lista mental puede liberar espacio para las cosas que realmente necesita hacer. Por ejemplo:
   • Tienes que trabajar hasta tarde. Así que no puedes preparar la cena.
   • Su práctica de fútbol es al mismo tiempo que la reunión del periódico escolar. No puedes hacer ambas cosas.

Parte 2 de 3: Elimina la distracción

1. Encuentra un lugar tranquilo para trabajar. Para concentrarse, es fundamental que vaya a trabajar a un lugar donde no se distraiga con la televisión, las conversaciones de otras personas u otros ruidos externos. Puede ser tentador trabajar en la sala de estar donde es más acogedor porque sus compañeros de cuarto o miembros de la familia también están allí, pero le llevará el doble de tiempo y el resultado será el doble de malo. Si necesita hacer algo que requiera su atención, siéntese en un rincón tranquilo de su habitación o vaya a la biblioteca.
   • Si no puede encontrar un lugar donde haya silencio, considere comprar auriculares que supriman el ruido de fondo. Esto permite que el ruido externo desaparezca y luego puede concentrarse en qué hacer. Si no desea invertir en auriculares caros, use un sitio web que genere ruido blanco, el ruido puede ahogar el ruido de fondo, por lo que ya no se distraerá con él.
2. Apague su teléfono y guárdelo. Hoy en día no se trata solo de llamadas y mensajes de texto, su teléfono lo mantiene informado de lo que sucede en sus redes sociales, sus correos electrónicos ingresan y sigue recibiendo solicitudes de amigos que quieren jugar un juego. No hay nada más molesto que un teléfono inteligente. Apague su teléfono y colóquelo en otro lugar si necesita concentrarse.
   • Si pones tu teléfono en silencio, aún es fácil de mirar con frecuencia. Mejor mueva su teléfono donde no pueda acceder a él. Si está trabajando en su propia habitación, coloque su teléfono en otra habitación.
   • Si sigue siendo difícil dejar su teléfono solo, considere desinstalar aplicaciones que demoren mucho tiempo. Sea honesto, por supuesto que no necesita Facebook y Twitter en su teléfono.
3. Determine de antemano cuánto tiempo puede trabajar en una cosa. Antes de empezar, consulte el reloj. Cuanto tiempo tienes para trabajar? ¿Cuánto tiempo necesitas para completar el proyecto? ¿Cuánto tiempo en total puedes trabajar en él hoy? Decida cuánto tiempo estará trabajando en lo que va a comenzar y en lo que comenzará.
   • Toma descansos regulares. Es muy común trabajar 50 minutos, luego tomar un descanso de 10 minutos durante el cual puede caminar, tomar una copa y simplemente hacer otra cosa. Es menos tentador ver ese video divertido de YouTube ahora cuando sabe que puede tomar un descanso en 20 minutos para poder verlo sin sentirse culpable.
4. Asegúrese de que no sea posible perder el tiempo en línea. La mayoría de la gente trabaja en computadoras y eso no facilita la concentración. Su ensayo está en la misma pantalla que Facebook, Wikipedia y Buzzfeed, y luego no importa cuán profundamente inmerso esté en su trabajo, su escritura, su investigación o cualquier otra cosa que requiera su atención digital; solo se necesita un clic para perderte de repente en una sucesión de videos de YouTube. Aprenda a reconocer sus hábitos que consumen mucho tiempo y haga algo al respecto antes de ceder a ellos.
   • La forma más fácil de hacer que sea imposible perder el tiempo es apagar Internet. Apague su Wi-Fi para que no pueda conectarse y no se pierda.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock y Cold Turkey son programas de software que le permiten bloquear ciertos sitios web si necesita Internet para trabajar. Estos programas bloquean sitios web específicos o bloquean toda su conexión durante períodos de tiempo específicos. Si tiene problemas para no distraerse en Internet, esta puede ser una buena idea.
5. Optimice los filtros de sus redes sociales y correos electrónicos. A veces tienes buenas intenciones, pero aún te atrae lo que está sucediendo en las redes sociales. Nos decimos a nosotros mismos: "Tengo cinco minutos, solo echo un vistazo rápido a Facebook", y luego, una hora más tarde, estás viendo las fotos de las vacaciones de un compañero de cuarto de hace seis años. ¿Cómo puede suceder esto?
   • Bloquea o elimina a todos los amigos de las redes sociales que no te sean de utilidad. Si sigues distrayéndote con las diatribas políticas de un amigo de la infancia, no dediques tiempo a eso. Bloquea a ese amigo, o mejor aún, deja de ser amigo de todos los amigos imaginarios en las redes sociales. Concéntrese en las cosas más importantes.
   • Configure su correo electrónico para que no se dé cuenta cuando llega un nuevo correo electrónico y clasifique los correos electrónicos personales y relacionados con el trabajo en carpetas o cuentas separadas para que pueda mantener todo por separado. Entonces no tiene que preocuparse por pasar mucho tiempo en ese correo electrónico de su abuela mientras trabaja. Eso puede esperar un rato. Los correos electrónicos no tienen que tratarse de inmediato.
6. Descubra lo que le está distrayendo. No todas las distracciones están relacionadas con YouTube. A veces estás muy concentrado leyendo una novela para tu lista de libros y luego de repente piensas en tu ex. Entonces esta hecho. Si a menudo se distrae con la ansiedad o si su estado de ánimo cambia con frecuencia, aprenda a reconocer sus hábitos para evitarlos.
   • Si se queda dormido mucho, tómese un descanso en lugar de decirse a sí mismo que debe detenerse. Si dices "no pienses en elefantes rosados", puedes estar seguro de que un paquidermo aparecerá en tu mente. Permítase pensar en ello por un momento, distraerse para que pueda sacarlo de su sistema. Entonces puedes esconderlo.

Parte 3 de 3: Terminando la lista

1. Haz algo de meditación todos los días. Si te tomas unos minutos cada día para sentarte quieto y contemplativo, encontrarás que tu estrés disminuye, puedes concentrarte mejor y que los pensamientos que te distraen mientras deberías estar trabajando desaparecen lentamente. Si te desvías a menudo, practica la meditación para que aprendas a hacerlo, entonces podrás desarrollar una forma que funcione para ti.
   • La meditación no tiene por qué significar quemar incienso y cantar. Es lo contrario de complicado. Prepare una taza de café o té y siéntese en su balcón para ver el amanecer todas las mañanas. Dé un paseo por el parque y siéntese en un tazón. Solo sientate. No use este tiempo para pensar en todo lo que necesita hacer. Solo usa el tiempo para sentarte.
2. Trabaja en el mismo lugar todos los días. Algunas personas se vuelven más productivas cuando desarrollan una rutina. Te vuelves más productivo y puedes concentrarte mejor si siempre vas al mismo café o si siempre te sientas en el mismo lugar en tu sofá a trabajar. Si siempre tienes un nuevo entorno a tu alrededor, estarás más distraído. Elige un lugar y hazlo tuyo.
   • Por otro lado, si está inquieto por trabajar en el mismo lugar todo el tiempo, vaya a otro lado. Ve a trabajar a un café diferente todos los días y deja que el ruido de las conversaciones y los nuevos menús te inspiren. Algunas personas pueden concentrarse mejor en entornos cambiantes.
3. Espere hasta que sienta que se acumula la fricción y luego salga a caminar. A David Carr, columnista del New York Times, le gusta seguir trabajando hasta que siente que se ralentiza, hasta que el trabajo comienza a debilitar su concentración. En ese momento sería malo seguir trabajando.
   • Deje su trabajo a un lado por un momento, en lugar de golpear su cabeza contra la pared. Salir afuera. Pasear al perro. Dé un paseo sin rumbo fijo de 10 minutos por el barrio. Tómate una taza de café y piensa en el problema al que te enfrentas, pero sin desviarte. Tan pronto como termine el descanso, puede volver a trabajar fresco.
4. Dale a tus descansos un componente físico. Nadie puede sentarse frente a una pantalla durante 10 horas seguidas. Si tienes la oportunidad de hacer una pausa, es importante que la uses para hacer algo físico. Muévanse. Levántese y salga a caminar, incluso si no tiene un objetivo en mente.
   • Puede parecer una tontería, pero puede ser una buena idea tener algunas pesas a la mano en su lugar de trabajo para usarlas de vez en cuando mientras lee. Para algunas personas, esto ayuda a recordarlo mejor. Las investigaciones han demostrado que el ejercicio físico puede mejorar la memoria.
   • Come algo intermedio.Un nivel bajo de azúcar en la sangre no es bueno para el cerebro, por lo que un puñado de nueces o una pieza de fruta pueden ayudarlo a recuperar la concentración durante un baño de energía por la tarde.
5. Celebra todo lo que matas. Cuando haya completado algo de su lista, tómese un momento para celebrar. Date una palmada en la espalda, anota lo que has hecho en tu lista y tómate un minuto para relajarte. Te lo has ganado.
   • Celebre los logros diarios a pequeña escala. Cuando haya terminado su trabajo del día, puede tacharlo y servir una copa de vino. O puede romper el marco en pedazos y quemar los pedazos. ¡Estás listo!
   • Déjate llevar por los grandes logros. Salga a cenar después de haber enviado todas sus solicitudes o regálese el final de un proyecto difícil.

Consejos

• Le sorprenderá descubrir que trabaja más rápido y que le resulta más fácil concentrarse en una tarea a la vez con la mente despejada. Y ese es el secreto para concentrarse en una cosa.