Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 3: Determinar la hora y el lugar de la fiesta de cumpleaños
• Parte 3 de 3: Hacer los preparativos finales para la fiesta
• Consejos
• Advertencias

Planear fiestas de cumpleaños es divertido y estresante. Hay muchos elementos a considerar en una buena fiesta, y la responsabilidad de hacer que la fiesta sea una maravilla es tuya. Hay algunos pasos seguros a seguir y planificar una gran fiesta de cumpleaños que involucrará a todos y se divertirá. Asegúrate de eso usted disfrútalo también!

Al paso

Parte 1 de 3: Determinar la hora y el lugar de la fiesta de cumpleaños

1. Elige una fecha para la fiesta de cumpleaños. Cuanto antes elija una fecha, antes podrá comenzar a planificar otros elementos de la fiesta.
   • Habla con la persona cuyo cumpleaños sea sobre cuál sería un buen día para la fiesta. Tenga en cuenta los acuerdos de la otra persona y tome nota de los días festivos en ese momento. Tenga en cuenta que muchas personas viajan durante las vacaciones.
   • Es recomendable organizar la fiesta un fin de semana. Más personas estarán dispuestas y podrán venir si es un fin de semana, ya que muchas personas no tienen que trabajar durante el fin de semana.
2. Elige un momento para la fiesta. Los horarios adecuados variarán según para quién sea la fiesta y la edad de esa persona.
   • Si está organizando una fiesta de cumpleaños para un niño, hágalo a última hora de la mañana o temprano en la tarde. Esto es más útil para las familias.
   • Si está organizando una fiesta para un adulto, entonces una fiesta nocturna es apropiada.
3. Decide un presupuesto para la fiesta. Las fiestas pueden costar fácilmente mucho dinero, por lo que es importante elaborar un presupuesto y ceñirse a él.
   • Acuerde un presupuesto total, es decir, la cantidad total que desea gastar en la fiesta de cumpleaños. La mayoría de la gente piensa que un presupuesto de $ 200-300 es razonable, y muchos creen que limitar los costos de las fiestas a un máximo de $ 150 es totalmente factible.
   • Divida la fiesta en partes (por ejemplo, invitaciones, comida, bebidas, decoraciones, ubicación) y determine cuánto se puede gastar en cada una.
4. Haz una lista de invitados para la fiesta. Hay algunas razones para hacer esto:
   • Una lista de invitados le ayuda a asegurarse de que nadie se olvide al enviar invitaciones.
   • Te ayudará a decidir dónde celebrar la fiesta. Una lista de invitados de 12 personas significa que puede celebrar la fiesta en la casa de alguien si lo desea, pero es probable que deba llevarse a cabo una lista de invitados de 50 personas en otro lugar.
   • Esto reduce el riesgo de que las personas a las que el cumpleañero no quiera asistir sigan apareciendo en la fiesta.
   • Con varios invitados en mente, puede determinar cuánta comida y bebida se debe proporcionar, ya sea que lo haga usted mismo o lo haga un servicio de catering.
5. Piense en dónde realizar la fiesta. Esto significa que sabes para quién se está dando la fiesta.
   • Piense en lo que quiere el cumpleañero. Si quiere una fiesta más elaborada, planifique la fiesta en un lugar que lo haga posible. Si prefiere celebrar pequeñas reuniones con amigos cercanos, apunte a eso.
   • Tienes que decidir si quieres tener la fiesta en tu casa o en la casa de otra persona para mantener bajos los costos.
   • Tenga en cuenta que debe hacer una reserva en un restaurante si su grupo tiene un tamaño razonable. La mayoría de los restaurantes tienen capacidad para unas 25 personas sin demasiados problemas.
   • Otra idea es organizar la fiesta en un salón de fiestas o comedor. Esta será una opción más cara, pero puede ser fácil de acomodar a más personas.
   • Piense en la lista de invitados y considere a los huéspedes que puedan necesitar alojamiento. Asegúrese de que la ubicación que elija sea adecuada para personas que necesiten ciertas modificaciones, como alguien en silla de ruedas.
   CONSEJO DE EXPERTO

   Decide si la fiesta debe ser temática. Las fiestas de cumpleaños temáticas pueden ser muy divertidas, pero también pueden terminar siendo más caras si consideras comprar todo lo que se ajuste al tema.

   • Sopesa los pros y los contras de tener una fiesta temática dependiendo de la persona cuyo cumpleaños sea. ¿Quiere una fiesta de cumpleaños temática?
   • Considere si es una fiesta para niños o una fiesta para adultos. Si decide seguir esta ruta, elija un tema apropiado para la edad. Un tema adecuado para los niños puede basarse, por ejemplo, en programas de televisión o películas para niños, el circo, el cine, un libro infantil o la feria. Por otro lado, los temas adecuados para adultos podrían ser de etiqueta (asunto en blanco y negro), un tema de casino, un tema de una década específica o una película o programa de televisión para adultos.
6. Compra y envía invitaciones. Una vez que se hayan establecido los detalles anteriores, es hora de enviar invitaciones a los invitados de la lista.
   • Es mejor enviar las invitaciones unas 3-4 semanas antes de la fiesta, para que todos tengan tiempo suficiente para planificarla. Asegúrese de incluir la información de RSVP en la invitación.
   • Enviar las invitaciones después de decidir los detalles anteriores te asegurará que sabes aproximadamente quién asistirá y quién no, y que hayas decidido si realizar una fiesta temática para que todo esté más organizado.
   • Pide ayuda a algunos de los invitados. Pueden ayudar a preparar, limpiar, servir comida, decorar y mucho más. ¡No es necesario que lo haga todo usted mismo!
7. Haga un plan para comer y beber. Según lo que haya decidido para la fiesta, tiene varias opciones para esto.
   • Decide qué tipo de comida es mejor para la fiesta. Al elegir un tema, asegúrese de que la comida coincida con ese tema. Por ejemplo, un pastel de camuflaje iría muy bien con un tema de ejército, pero estaría fuera de lugar con un tema de princesa.
   • Sepa si alguno de sus invitados tiene alergias alimentarias. Si es así, bríndeles opciones que sean seguras para comer o hágales saber que pueden traer las suyas propias.
   • Sepa cuánta comida y bebida debe proporcionar en función de la duración de la fiesta. Una fiesta que está programada para durar una o dos horas solo puede requerir una bebida y un pastel, mientras que una fiesta que debe durar varias horas podría usar una comida en el horario.
   • Asegúrese de planear comer y beber lo suficiente para servir a todos los invitados. Es mejor tener demasiada comida en casa que muy poca.
8. Conozca sus obligaciones de proporcionar comida y bebida. Es posible que usted sea responsable o no de ocuparse de estas cosas, según su decisión sobre dónde organizar la fiesta.
   • Si va a celebrar la fiesta en su casa o en la de otra persona, decida si preparará toda la comida usted mismo. Si no es así, pida ayuda a otras personas con la comida y la bebida. ¡Una comida compartida es una gran idea!
   • Si la fiesta se lleva a cabo en un restaurante, entonces no es necesario hacer una planificación real en esta área, ya que el restaurante se encargará de eso.
   • Si la fiesta se lleva a cabo en un salón de banquetes, debe consultar con el personal allí sobre las opciones de catering. Averigüe si puede traer la comida, si ellos proporcionarán la comida o si tienen ciertos proveedores con los que trabajan para atender las fiestas.
   • Decide si se debe proporcionar alcohol si es una fiesta de cumpleaños para adultos. Por ejemplo, suponga que el cumpleañero no bebe y tiene muchos amigos y familiares que no beben, entonces el alcohol puede ser innecesario.
9. Recoge decoraciones para la fiesta. ¡Esta es una de las partes más divertidas de la planificación!
   • Si ha elegido un tema para la fiesta, será fácil, ya que solo está comprando decoraciones que combinan con el tema.
   • Si aún no se le ha ocurrido un tema, piense en lo que podría querer el cumpleañero. ¿Le gustan muchas decoraciones, como globos, serpentinas y confeti? ¿O es una persona más relajada que no está interesada en la decoración? Luego compre la cantidad correspondiente de decoraciones.
   • Las decoraciones no son tan importantes para la fiesta de cumpleaños de un adulto, pero sí lo son para la fiesta de cumpleaños de un niño. Los niños son imaginativos, por lo que incluso los artículos del hogar pueden agregarse a las decoraciones si desea ahorrar dinero en esta área.
10. Elija entretenimiento para la fiesta de cumpleaños. Esto puede incluir varios tipos de entretenimiento.
    • Hay muchas opciones para una fiesta de cumpleaños infantil. Los juegos son geniales, pero a menudo requieren suministros adicionales, así que tenlo en cuenta. Podrías tener un momento para la historia, si encaja con el tema. Otra idea es que suene música. También puede contratar a un animador, como un payaso, un mago o un científico, si se ajusta a su presupuesto.
    • Una fiesta de adultos también puede incluir juegos. A menudo también es útil tener algo de música de fondo, ya sea a través de un disc jockey o mediante una configuración casera con una computadora o teléfono inteligente y altavoces. Si la fiesta se llevará a cabo en un lugar en algún lugar del distrito de entretenimiento, el entretenimiento puede tomar la forma de una banda en vivo o una actividad, como un espectáculo de comedia.
11. Elige cuál será el postre. Para muchas fiestas de cumpleaños, ¡esta es la parte más importante!
    • La mayoría de las veces, el cumpleañero querrá un pastel, especialmente si es un niño. Decide si vas a hacer el pastel tú mismo o si vas a comprar uno en una panadería.
    • Sepa qué tipo de pastel quiere el cumpleañero y tenga en cuenta las alergias alimentarias que puedan tener los invitados. Tenga una alternativa lista si no les gusta el pastel.
    • Si el cumpleañero no quiere pastel, ¡dale lo que quiere! Los cupcakes, brownies, flan, galletas y helados son excelentes sustitutos del pastel de cumpleaños.
12. Cree un plan alternativo en caso de que haga mal tiempo, especialmente si la fiesta sería al aire libre. Prepare una ubicación alternativa y un sistema para notificar a los huéspedes si es necesario.

Parte 3 de 3: Hacer los preparativos finales para la fiesta

1. Organícelo para que la ayuda solicitada llegue el día antes de la fiesta para ayudar a configurar todo. Es por eso que les pediste que te ayudaran, ¡así que asegúrate de que estén realmente ahí para ayudarte!
   • Organizar las decoraciones y preparar la comida, si es necesario.
   • Si se ocupa de la comida en el lugar de la fiesta, asegúrese de estar en ese lugar a tiempo.
   • Tómese el tiempo suficiente para configurar todo. Apresurarse conducirá a errores.
   • Tenga todo lo que necesita en un solo lugar, o deje que sus ayudantes se hagan cargo de los suministros que ayudan a proporcionar. Sepa dónde está todo para agilizar el proceso.
2. Tenga un plan para mantener la comida caliente o fría, según lo que necesite.
   • Si la comida la proporciona el restaurante, también la proporciona la empresa.
   • Si está proporcionando la comida en su casa o en la casa de otra persona, no prepare la comida demasiado pronto. Los alimentos pueden echarse a perder si no se mantienen calientes o fríos.
3. Notifique a los invitados lo antes posible si necesita trasladar la fiesta a la ubicación alternativa. Si planeaste una fiesta al aire libre pero hace mal tiempo, tus invitados deben saber adónde ir.
4. Prepárese para que las cosas salgan mal porque es más probable que sucedan. Trate de lidiar con eso lo mejor que pueda.
   • Proporcione un lugar especial donde un niño pueda relajarse un rato si se enoja durante la fiesta. Es mejor si la habitación está separada del resto de los invitados.
   • Ten a la mano un botiquín de primeros auxilios y todo lo que creas necesario en caso de que alguien se lastime durante la fiesta.
   • Si tiene mascotas, manténgalas alejadas de los invitados durante la fiesta. A menos que sus mascotas estén muy bien educadas y adiestradas, puede surgir un problema, como alguien que tiene miedo de las mascotas o las mascotas que salen a caminar.

Consejos

• ¡Haga de la planificación un evento divertido! Después de todo, estás planeando una fiesta, así que asegúrate de disfrutarla.
• ¡No dudes en pedir ayuda!
• ¡Invite a personas con las que se sienta cómodo! No se sienta obligado a invitar a determinadas personas si no lo desea. Tu fiesta debe ser divertida, no incómoda.

Advertencias

• Tenga mucho cuidado con las posibles alergias alimentarias. Las reacciones de las personas a las alergias alimentarias varían, pero pueden ser muy graves y requieren atención médica inmediata.