Contenido

• Al paso
• Método 1 de 3: prepárese para crear el código de barras
• Método 2 de 3: usar un generador en línea
• Método 3 de 3: usar Microsoft Office

Este wikiHow te enseñará cómo crear un código de barras para usar en un producto. Después de registrarse para obtener un prefijo GS1 para sus códigos de barras, puede crear códigos de barras UPC o EAN usando un generador en línea, o crear una lista imprimible de códigos de barras CODE128 usando Microsoft Excel o Microsoft Word.

Al paso

Método 1 de 3: prepárese para crear el código de barras

1. Comprenda cómo funcionan las barras y los códigos de barras. Un código de barras contiene dos conjuntos de números: un prefijo global que representa a su empresa y un número de serie del producto, que le permite ver los detalles del producto escaneando el código.
   • Si sus productos aún no tienen números de serie separados, debe crear una lista de productos en un programa de punto de venta de su preferencia antes de poder comenzar a crear códigos de barras relevantes.
2. Registre su empresa en GS1. GS1 es una empresa sin fines de lucro que mantiene el estándar de códigos de barras en todo el mundo. Después de registrar su empresa con GS1, se le dará un número de "prefijo" que puede usar para referirse a su empresa al comienzo de cada código de barras.
   • Para registrarse con GS1, vaya a GS1 en los Países Bajos, lea el manual, haga clic en Solicite códigos de barras GS1 y siga las instrucciones.
3. Identifique el tipo de código de barras que necesita. La mayoría de las empresas están afiliadas a UPC (Norteamérica, Reino Unido, Nueva Zelanda y Australia) o EAN (partes de Europa, Asia, África y Latinoamérica) como estándar de código de barras.
   • También hay otros tipos de códigos de barras (como CODE39 y CODE128).
   • Las diferentes versiones de códigos de barras admiten números de producto de diferentes longitudes. Por ejemplo: los códigos de barras EAN-8 pueden tener hasta ocho dígitos para identificar su empresa y producto, mientras que los códigos EAN-13 pueden tener 13 dígitos.
4. Asegúrate de tener un Lista de inventario a mano. Antes de crear un código de barras para un producto, determine qué número usar para distinguir ese producto en el programa de punto de venta de su empresa. Desenterrar esta información para cada producto individual puede ser complicado, así que tenga a mano la información del producto si es posible.

Método 2 de 3: usar un generador en línea

1. Abra el sitio de TEC-IT. Vaya a https://barcode.tec-it.com/en en su navegador. El sitio web de TEC-IT tiene un generador de códigos de barras gratuito.
2. Seleccione EAN / UPC. En el lado izquierdo de la página, verá una lista de tipos de códigos de barras. Desplácese hacia abajo hasta que vea el título. EAN / UPC y haga clic en él para expandirlo.
   • Debe colocar el cursor del mouse sobre la lista de categorías de códigos de barras cuando se desplaza.
   • Si desea crear un tipo de código de barras diferente, haga clic en ese tipo.
3. Seleccione una variación de código de barras. Haga clic en una de las opciones de código de barras debajo del encabezado EAN / UPC.
   • Por ejemplo: para crear un código EAN de 13 dígitos, haga clic aquí EAN-13.
4. Elimina el texto con datos de muestra en "Datos". En el cuadro de texto grande (a la derecha de la lista de categorías de códigos de barras), elimine el texto que aparece después de seleccionar un tipo de código de barras.
5. Ingrese el prefijo de su empresa. Escriba el prefijo que recibió de GS1 en el campo de texto "Datos".
6. Ingrese su número de producto. En el mismo cuadro que el prefijo, ingrese el número que usa para su producto.
   • No debe haber espacio entre el prefijo y el número de producto.
7. haga clic en Actualizar. Este enlace se puede encontrar en la esquina inferior derecha del cuadro de texto "Datos". La vista previa del código de barras ahora se actualiza en el lado derecho de la página, con su prefijo y número de producto.
   • Si ve un error en el marco de vista previa del código de barras, vuelva a ingresar su código de barras o seleccione un formato de código de barras diferente.
8. haga clic en Descargar. Puede encontrar esto en el lado derecho de la página. El código de barras se colocará en la ubicación de descarga predeterminada de su computadora. Cuando se complete la descarga, puede imprimir el código y pegarlo en el producto deseado.

Método 3 de 3: usar Microsoft Office

1. Comprende las limitaciones. Puede crear un código de barras CODE128 en Microsoft Office, pero no códigos UPC o EAN. Esto no debería ser un problema si tiene la capacidad de escanear códigos de barras CODE128, pero si depende de los escáneres UPC o EAN, es mejor que use un generador en línea.
2. Cree un nuevo documento de Microsoft Excel. Abra Microsoft Excel y haga clic en Maletín en blanco.
   • También puede abrir Excel para crear un nuevo documento tanto en Mac como en Windows.
3. Ingrese la información de su código de barras. Escriba la siguiente información en las siguientes celdas:
   • A1 - Tipo Tipo
   • B1 - Tipo Etiqueta
   • C1 - Tipo Código de barras
   • A2 - Tipo CÓDIGO128
   • B2 - Introduzca el prefijo del código de barras y el número de producto.
   • C2 - Vuelva a ingresar el prefijo del código de barras y el número de producto.
4. Guarde el documento en su escritorio. Haz esto de la siguiente manera:
   • Ventanas - Haga clic en Archivo, haga clic en Ahorrar, haga doble clic Esta PC, haga clic en Escritorio en el lado izquierdo de la ventana, escriba código de barras en el campo de texto "Nombre de archivo" y haga clic en Ahorrar, después de lo cual puede cerrar Excel.
   • Mac - Haga clic en Archivo y después de eso Guardar como…, tip código de barras en el campo "Guardar como", haga clic en el campo "Dónde" y luego haga clic en Escritorio, Ahorrary cierre Excel.
5. Cree un nuevo documento de Microsoft Word. Abra Microsoft Word y haga clic en Documento en blanco en la parte superior izquierda de la ventana.
   • También puede abrir Microsoft Word en Windows y en una Mac para crear un nuevo documento.
6. Haga clic en la pestaña Correos. Puede encontrar esto en el menú principal de Word. Aparecerá un submenú debajo del menú principal.
7. haga clic en Etiquetas. Esta opción se puede encontrar en el extremo izquierdo del submenú de Correos.
8. Seleccione un tipo de etiqueta. Haga clic en el cuadro debajo de "Opciones" en la parte inferior derecha del cuadro, luego haga lo siguiente:
   • Haga clic en el menú desplegable "Fabricante de etiquetas".
   • Desplácese y haga clic en Carta de Avery EE. UU.
   • Desplácese y haga clic en la opción 5161 Etiquetas de dirección en el grupo "Número de producto".
   • haga clic en OK
9. haga clic en Nuevo documento. Esta opción se puede encontrar en la parte inferior de la ventana Etiquetas. Debería aparecer un nuevo documento con recuadros delineados.
10. Haga clic en la pestaña Correos. El submenú (la cinta) de Correos se abre de nuevo en su nuevo documento.
11. haga clic en Seleccionar direcciones . Esta opción se puede encontrar en la esquina superior izquierda de la ventana. Aparecerá un menú desplegable.
12. haga clic en Usando la lista existente .... Puede encontrar esta opción en el menú desplegable de Seleccionar direcciones.
13. Seleccione su documento de Excel. haga clic en Escritorio en el lado izquierdo de la ventana emergente, haga clic en el documento de Excel Código de barras, haga clic en Abierto y luego en OK.
14. haga clic en Insertar campos de combinación. Puede ver esta opción en el grupo "Describir e insertar campos" del submenú de Correos. Aparecerá un menú desplegable.
15. haga clic en Tipo. Este es el menú desplegable Insertar campos de combinación. Luego se ingresa una línea de texto con la entrada {MERGEFIELD Typ} en la celda superior izquierda del documento.
    • Si hace clic en Tipo ingrese una línea de texto con la entrada Tipono se preocupe, puede solucionar este problema más tarde.
16. Ingrese los otros dos tipos de campo. Haga clic de nuevo Insertar campos de combinación, haga clic en Etiqueta y repita la última opción en el menú desplegable (Código de barras). Debería ver lo siguiente:
    • {MERGEFIELD Typ} {MERGEFIELD Label} {MERGEFIELD Barcode}
    • Verás Código de barras de etiqueta de tipo, seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y haga clic en Mostrar códigos de campo en el menú contextual que aparece.
17. Coloque dos puntos entre "Tipo" y "Etiqueta". La línea de texto ahora debería indicar algo como {MERGEFIELD Typ}: {Etiqueta MERGEFIELD}.
18. Lugar {Código de barras MERGEFIELD} en su propia línea. Haga clic en el espacio inmediatamente antes del corchete izquierdo, luego presione ↵ Entrar.
19. Reemplazar la pieza CAMPO de la etiqueta "Código de barras". Seleccione la parte "CAMPO" de {Código de barras MERGEFIELD} y reemplazarlo con CÓDIGO DE BARRAS.
    • La etiqueta actualizada ahora debería incluir algo como {Código de barras MERGEBARCODE}
20. Ingrese el nombre del código de barras. Haga clic en el espacio directamente debajo del corchete final del código de barras y escriba allí CÓDIGO128.
    • La etiqueta actualizada ahora debería incluir algo como {MERGEBARCODE Código de barras CODE128}
21. Crea el código de barras. Haga clic en el Salir y fusionar en el menú, haga clic en Editar documentos individuales ...y asegúrese de que "Todo" esté marcado y haga clic en OK.
22. Guarde su código de barras. Haz esto de la siguiente manera:
    • Ventanas - Haga clic en Archivo, haga clic en Guardar como, haga doble clic Esta PC, haga clic en una ubicación para guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba un nombre en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en Ahorrar.
    • Mac - Haga clic en Ahorrar, haga clic en Guardar como..., escriba un nombre en el campo "Guardar como" y haga clic en el cuadro "Dónde", luego una ubicación para guardar y haga clic en Ahorrar.