Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 2: Preparación de la carta
• Parte 2 de 2: Escribir la carta
• Consejos

Las personas involucradas en procedimientos de inmigración a menudo tienen que respaldar sus solicitudes con cartas de referencia de miembros de la comunidad y colegas. Los jueces y otros funcionarios gubernamentales utilizan estas cartas para evaluar si la persona involucrada en el procedimiento de inmigración tiene un buen carácter moral. Si se le pide que escriba una carta, asegúrese de que contenga toda la información necesaria.

Al paso

Parte 1 de 2: Preparación de la carta

1. Comprender el tipo de proceso de inmigración involucrado. El primer paso para escribir la carta es averiguar en qué procedimiento está involucrado el solicitante de la carta. Se pueden utilizar cartas de referencia, por ejemplo, durante los procedimientos de desalojo. La carta también se puede utilizar como parte de la solicitud de naturalización de una persona. Otras posibles razones de la carta son:
   • Para probar una relación, como un matrimonio de buena fe.
   • Como confirmación de un contrato de trabajo o residencia
   • Como evidencia de abuso (emocional o físico)
   • Para confirmar un temor legítimo de enjuiciamiento de un solicitante de asilo.
2. Comuníquese con el solicitante. No dude en pedirle al solicitante que elabore una lista de los puntos que le gustaría incluir en la carta. Por ejemplo, el solicitante puede querer que usted comparta su experiencia con él o ella como colega, demuestre que el solicitante está interesado en la historia holandesa o proporcione una anécdota personal específica.
   • También puede pedirle al solicitante un currículum u otra información de antecedentes. Puede utilizar esta información como guía para el proceso de redacción.
3. Encuentra ejemplos. Puede encontrar ejemplos de cartas de inmigración en Internet con Google. Personalice cada ejemplo para que se adapte a sus propósitos específicos. Transmita sinceridad y credibilidad en su carta.
   • En este sitio web se puede encontrar un ejemplo de la declaración de un empleador.

Parte 2 de 2: Escribir la carta

1. Ingrese la fecha y el saludo. Mencionas la fecha en la parte superior de la carta. Debajo está el saludo. Si no sabe a quién acudir, escriba "Estimado señor o señora".
   • Si es el empleador del solicitante, utilice el membrete de la empresa u organización.
2. Escribe una introducción. Utilice el primer párrafo para presentarse. Indique su nombre, profesión y parentesco con el solicitante. También indique el estado de su propia ciudadanía.
   • También indique cuánto tiempo hace que conoce al solicitante, las fechas de referencia, las ubicaciones, los cargos, etc.
   • Un ejemplo: "Mi nombre es Michael de Vries. Soy un ciudadano holandés y gerente de recursos humanos en Unilever ".
   • Si es empleador, puede decir: "Soy Caroline Smit, subdirectora de recursos humanos de ABC NV, donde he dirigido a Andrea de Jong durante los últimos tres años, desde abril de 2012 hasta ahora".
3. Describe los rasgos del solicitante. En el segundo párrafo, proporcione ejemplos específicos que respalden lo que el solicitante está tratando de demostrar a los funcionarios de inmigración. Por ejemplo, el solicitante puede requerir un testimonio de buenos rasgos de carácter para la naturalización o para evitar la expulsión. Quizás el solicitante necesite que usted determine que su relación romántica no es una farsa. O el solicitante puede necesitar probar que la persecución causó un trauma en su país de origen. Sea lo más específico posible, independientemente del motivo.
   • Por ejemplo, escriba: "Conozco a muy pocas personas con tanta compasión como Andrea de Jong". Después de solo dos semanas de venir a la iglesia, se convirtió en voluntaria de un comedor de beneficencia y en dos meses fue la principal voluntaria del turno de fin de semana. En esta posición, la Sra. De Jong ayudó a un hombre que estaba gravemente deprimido y tenía tendencias suicidas. Después de llamarme, se quedó con el hombre durante dos horas hasta que pude llamar al personal médico para que me ayudara ".
   • También se le puede pedir que escriba una carta sobre la relación del solicitante con su cónyuge. A veces, los funcionarios de inmigración afirman que el matrimonio es una farsa para ayudar a una de las partes a obtener una visa. En esta situación, debe decir algo sobre la relación del solicitante. “El vínculo que Andrea de Jong tiene con su nuevo esposo, Adam Smit, es impresionante. Como su novia y vecina durante los últimos dos años, los he visto trabajar juntos en el jardín durante los últimos dos años, dar largos paseos y comer juntos casi todas las noches. Cuando vinieron a mi fiesta de bodas, se tomaron de la mano y socializaron fácilmente con los invitados. Fue como vernos a mí ya mi esposo en una etapa temprana de nuestro matrimonio ".
   • Si está escribiendo para probar evidencia de abuso, explique por qué cree que el solicitante ha sufrido un trauma en su país de origen. Tienes que traducir los diagnósticos médicos en términos sencillos. Proporcione información específica. Por ejemplo, informe que el solicitante sufre pesadillas, pérdida de peso y otros problemas de ansiedad.
4. Si es relevante, explique la ética del trabajo. Si el solicitante es un empleado o voluntario, indique los deberes y el puesto del solicitante. Agregue información sobre las fechas y la ubicación del empleo.
   • También es importante expresar una opinión sobre la honestidad y confiabilidad del solicitante, proporcionando información específica. Por ejemplo, no se limite a decir: "La Sra. De Jong tiene un buen carácter y se preocupa por la gente". Eso es demasiado vago. Proporcione detalles para mostrar al lector por qué cree que el solicitante tiene esos rasgos.
   • Por ejemplo, diga: "Durante los primeros seis meses, la Sra. De Jong condujo el autobús de enlace desde el refugio para personas sin hogar hasta el comedor de beneficencia de la ciudad. Llegó a tiempo y siempre fue amable tanto con el personal como con nuestros clientes. Una vez, un cliente perdió su billetera en el autobús. Después de que la Sra. De Jong lo encontró, me lo entregó inmediatamente. Todo el dinero todavía estaba allí ".
5. Termine con una recomendación sincera. La carta debe terminar con una recomendación fuerte para que el solicitante obtenga lo que pide. Si el solicitante quiere evitar la deportación, puede decir: "Basándome en mi buena amistad con la Sra. De Jong, recomiendo encarecidamente que no sea deportada".
   • Si la carta es para apoyar la naturalización, puede decir: "En mi opinión, la Sra. De Jong es una ventaja para el país. Recomiendo naturalizarla como ciudadana de los Países Bajos lo antes posible ".
6. Agrega tus datos de contacto. Debe darle al funcionario del gobierno que lea su carta un medio para comunicarse con usted. Incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico al final de la carta. Si su dirección postal aún no está en el membrete, indíquelo aquí. También indique qué horarios son buenos para contactarlo.
   • Después de agregar su información de contacto, escriba "Atentamente" y, después de algunas líneas en blanco, escriba su nombre.
7. Firma la carta. Utilice tinta azul o negra. No tiene que llevar la carta a un notario, pero puede hacerlo. Una carta notariada elimina cualquier duda sobre su firma. Si el solicitante ya se encuentra en medio del procedimiento de deportación, debe certificar la carta ante notario.
   • Si desea hacer esto, espere para firmar y llevar la carta a un notario. Proporcione una identificación personal adecuada. Una licencia de conducir o pasaporte válidos debe ser suficiente.
   • Utilice este sitio web para encontrar un notario cerca de usted. Los notarios públicos también se pueden encontrar en la mayoría de los principales bancos y en los edificios de los tribunales.

Consejos

• Traiga una copia de su carta. Si lo contactan, puede consultar la carta para refrescar su memoria.