Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 4: Elaboración de su plan
• Parte 2 de 4: Administrar su tiempo
• Parte 3 de 4: Mantenerse motivado
• Parte 4 de 4: Identifica tus metas
• Consejos
• Advertencias

Un plan de acción sólido siempre comienza con un destino, una visión u objetivo claros en los que tiene pensamientos. Está diseñado para llevarlo desde su puesto actual directamente al logro de su objetivo establecido. Con un plan bien diseñado, realmente puedes lograr cualquier objetivo.

Al paso

Parte 1 de 4: Elaboración de su plan

1. Anote todo. Tome notas de todo mientras ejecuta su plan de acción. Puede resultarle útil utilizar una carpeta con varias pestañas para organizar diferentes aspectos de su proceso de planificación. Algunos ejemplos de diferentes partes:
   • Ideas / notas varias
   • Programa diario
   • Programa mensual
   • Hitos
   • Investigar
   • Seguimiento
   • Personas / contactos involucrados
2. Sepa lo que quiere hacer. Cuanto menos claro sea lo que quiere hacer, menos eficaz será su plan. Intente definir específicamente lo que desea lograr lo antes posible, preferiblemente antes de comenzar su proyecto.
   • Un ejemplo: estás intentando terminar tu tesis de maestría, de hecho un ensayo muy largo, de 40.000 palabras. Debe tener una introducción, una revisión de la literatura (en la que mires críticamente otras investigaciones que afecten a la tuya y discutas tu metodología), varios capítulos en los que moldees tus ideas con ejemplos concretos y una conclusión. Tienes 1 año para escribirlo.
3. Sea específico y realista en su planificación. Tener un objetivo específico es solo el comienzo: debe ser específico y realista en todos los aspectos de su proyecto, por ejemplo, establecer cronogramas, hitos y resultados finales específicos y alcanzables.
   • Ser específico y realista al planificar un proyecto largo se trata de reducir de manera proactiva el estrés que puede acompañar a los proyectos mal planificados, como los plazos incumplidos y las horas largas y agotadoras.
   • Un ejemplo: para terminar su tesis a tiempo, debe escribir aproximadamente 5,000 palabras por mes, lo que le da una cantidad de meses al final de su línea de tiempo para afinar sus ideas. Ser realista significa que no se presiona a sí mismo para escribir más de 5,000 palabras por mes.
   • Si trabaja como asistente de enseñanza durante más de tres meses durante ese tiempo, tenga en cuenta que probablemente no podrá escribir 15.000 palabras durante ese tiempo y tendrá que repartir ese número entre los otros meses.
4. Establezca hitos medibles. Los hitos marcan etapas importantes en su camino hacia el éxito. Puede lograr hitos fácilmente comenzando por el final (alcanzando su objetivo) y volviendo al día de hoy y a sus circunstancias actuales.
   • Tener hitos lo ayuda a usted, y a su equipo, si corresponde, a mantenerse motivado al dividir el trabajo en partes más pequeñas y proporcionar objetivos tangibles para que no tenga que esperar a que el proyecto esté listo para sentir que logró algo.
   • No dejes demasiado o muy poco tiempo entre los hitos: ponerlos con dos semanas de diferencia ha demostrado funcionar bien.
   • Por ejemplo: al escribir tu tesis, resiste la tentación de establecer hitos en función de la finalización de capítulos, ya que esto puede llevar meses. En su lugar, establezca hitos más pequeños, tal vez basados ​​en el recuento de palabras, cada dos semanas y recompénsese cuando los alcance.
5. Divida las grandes tareas en partes más pequeñas y manejables. Algunas tareas o hitos pueden parecer más intimidantes que otros.
   • Si se siente abrumado por una gran tarea, puede reducir su nerviosismo y hacerla más alcanzable dividiéndola en partes más pequeñas y manejables.
   • Un ejemplo: la búsqueda bibliográfica suele ser el capítulo más difícil de escribir, ya que es la base de tu tesis. Para completar su búsqueda de literatura, necesita hacer una buena cantidad de investigación y análisis antes de que pueda comenzar a escribir.
   • Puede dividirlo en tres partes más pequeñas: investigación, análisis y redacción. Incluso puede dividirlo en partes aún más pequeñas eligiendo artículos y libros específicos para leer, y estableciendo fechas límite para analizar y escribir esos artículos específicos.
6. Haz un horario. Haga una lista de las tareas que debe completar para alcanzar su meta. Una lista por sí sola no es efectiva; debe poner esta lista en una línea de tiempo, vinculada a acciones específicas y realistas.
   • Por ejemplo, al dividir su búsqueda de literatura en partes más pequeñas, sabe exactamente qué hacer y puede crear un calendario realista para esas tareas. Es posible que deba leer, analizar y describir un artículo importante cada uno o dos días.
7. Establece una línea de tiempo para todo. Sin horarios y fechas límite específicas, su trabajo está destinado a agotarse y algunas tareas nunca se completan.
   • Independientemente del tipo de acciones que elija para cualquier fase de su plan de acción, es fundamental que establezca un calendario para absolutamente todo.
   • Un ejemplo: si sabe que le toma alrededor de 1 hora leer 2,000 palabras y lee un artículo de 10,000 palabras, debe darse al menos 5 horas para terminar ese artículo.
   • También debe permitir al menos 2 comidas y pequeños descansos cada una o dos horas para cuando su cerebro esté cansado. Además, debe agregar al menos una hora para tener en cuenta las interrupciones inesperadas.
8. Crea una representación visual. Una vez que tenga una lista de sus acciones y una línea de tiempo específica, el siguiente paso es crear algún tipo de representación visual de su plan. Puede utilizar un diagrama de flujo, una tabla de Gantt, una hoja de cálculo o algún otro tipo de herramienta comercial.
   • Mantenga esta representación visual en un espacio de fácil acceso, si es posible incluso en la pared junto a su escritorio o su estudio.
9. Marque las cosas. Marcar las cosas no solo te hace sentir satisfecho, puede mantenerte encaminado para que no olvides todo lo que ya has hecho.
   • Esto es especialmente importante cuando se trabaja con otras personas. Si colabora con otras personas, considere la posibilidad de utilizar un documento en línea compartido para que todos puedan acceder a él, estén donde estén.
10. No se detenga hasta alcanzar su objetivo final. Una vez que se haya establecido su plan y se haya compartido con el equipo (si corresponde), y se hayan planificado sus hitos, el siguiente paso es simple: tome medidas diarias para alcanzar su objetivo.
11. Cambie la fecha si es necesario, pero nunca renuncie a su objetivo. A veces, hay circunstancias o eventos inesperados que pueden interferir con su capacidad para cumplir con los plazos, completar tareas y lograr su objetivo.
    • Si esto sucede, no se desanime, revise su plan y siga trabajando para lograr las metas, y continúe.

Parte 2 de 4: Administrar su tiempo

1. Consiga un buen planificador. Ya sea que se trate de una aplicación o un libro, necesita un planificador que le permita planificar su tiempo en horas, para cada día de la semana. Asegúrese de que sea fácil de leer y usar, o probablemente no lo usará.
   • Las investigaciones muestran que al escribir las cosas (con lápiz y papel), es más probable que las haga. Por esta razón, probablemente sea mejor usar un planificador de papel para planificar su tiempo.
2. Evite las listas de tareas pendientes. Así que tienes una larga lista de cosas que hacer, pero ¿cuándo las haces realmente? Las listas de tareas pendientes no son tan efectivas como un cronograma de tareas. Cuando utilice un programa de tareas, programe un tiempo para realizarlas.
   • Cuando tiene bloques de tiempo específicos en los que trabaja (muchos planificadores diarios contienen literalmente bloques de tiempo divididos por horas), también encontrará que pospone las cosas con menos frecuencia, ya que solo tiene un tiempo asignado en el que tiene que terminar su trabajo antes pasa a la siguiente tarea programada.
3. Aprenda a bloquear el tiempo. Dividir su tiempo en bloques ayuda a tener una idea más realista de cuánto tiempo tiene realmente en un día. Comience con las tareas que tengan la mayor prioridad y luego pase a las tareas que tengan menos prioridad.
   • Haga esto durante toda la semana. Al tener una visión más amplia de cuántos días tiene, puede hacer que su agenda sea lo más productiva posible.
   • De hecho, algunos expertos sugieren tener al menos una idea general de cómo será todo el mes.
   • Algunas personas recomiendan comenzar al final de su día y luego trabajar al revés, por lo que si desea terminar su trabajo / tarea antes de las 5 p.m., planifique para cuando comience su día, digamos 7 a.m.
4. Programe tiempo para relajarse y descansar. Las investigaciones muestran que incluso programar su tiempo libre puede hacer que esté más satisfecho con su vida. También se ha demostrado que trabajar muchas horas (más de 50 horas a la semana) en realidad lo hace menos productivo.
   • La falta de sueño reduce su productividad. Duerma al menos 7 horas cada noche si es un adulto, u 8,5 horas cada noche si es un adolescente.
   • Las investigaciones muestran que programar pequeños "refrigerios estratégicos" (en otras palabras, fitness, siestas cortas, meditación, estiramientos) mejora la productividad y la salud en general.
5. Reserve tiempo para programar su semana. Muchos expertos sugieren programar un tiempo para sentarse y programar su semana justo al comienzo de la semana. Descubra cómo puede aprovechar al máximo cada día para lograr sus objetivos.
   • Tenga en cuenta las obligaciones laborales o sociales que tenga; Si tiene un horario apretado, es posible que deba abandonar algunos de sus planes de menor prioridad.
   • Esto no significa que debas abandonar las actividades sociales. Es importante mantener buenos amigos y cultivar buenas relaciones. Necesita una red de apoyo.
6. Sepa cómo es un ejemplo de un día programado. Volviendo al ejemplo de la tesis, un día normal podría verse así:
   • 7:00 am: Levántate
   • 7.15 am: Deportes
   • 8.30 am: Ducharse y vestirse
   • 9.15 am: preparar el desayuno y comer
   • 10.00 h: Trabajo de tesis - redacción (más 15 minutos de pausas pequeñas)
   • 12.15 h: Almuerzo
   • 13.15 h: correos electrónicos
   • 2.00 pm: Encuesta y respuesta a la encuesta (incluidos descansos / refrigerios de 20 a 30 minutos)
   • 5:00 pm: finalizar, revisar correos electrónicos, establecer las metas más importantes para mañana
   • 5.45 pm: Salga de la oficina, haga algunas compras
   • 7 p.m.: Preparar la cena, comer
   • 9:00 p. M .: Relájese - toque música
   • 10 p.m.: Prepárate para ir a la cama, leer en la cama (30 minutos), dormir
7. No todos los días tienen que verse iguales. Puede dividir las tareas en solo 1 o 2 días a la semana; a veces, incluso es útil dividir las tareas para poder reanudarlas con una nueva perspectiva.
   • Por ejemplo: tal vez solo escriba e investigue los lunes, miércoles y viernes, y los jueves reemplace la escritura con aprender a tocar un instrumento musical.
8. Programe tiempo para problemas imprevistos. Reserve un poco de tiempo adicional en caso de que tenga un día de trabajo lento o un tiempo de inactividad inesperado. Una buena regla general es darse el doble del tiempo que espera que tome una tarea, especialmente cuando recién está comenzando.
   • Cuando se sienta más cómodo con sus tareas o tenga una buena idea de cuánto tiempo llevará algo, puede reducir su tiempo, pero siempre es una buena idea mantener al menos un pequeño búfer.
9. Sea flexible y cuidadoso consigo mismo. Prepárese para ajustar su horario mientras trabaja, especialmente si recién está comenzando. Todo es parte del proceso de aprendizaje. Puede resultarle útil bloquear su tiempo con un lápiz.
   • También puede resultarle útil registrar durante una semana o dos lo que hace todos los días en una agenda. Esto te ayudará a hacerte una idea de cómo gastas tu tiempo y cuánto tiempo requiere cada tarea.
10. Salir de línea. Establezca horarios fijos en su día cuando revise sus correos electrónicos o redes sociales. Sea duro con usted mismo, ya que es posible perder horas comprobando aquí y allá cada pocos minutos.
    • Esto incluye apagar el teléfono si es posible, o al menos durante ciertos momentos en los que realmente desea concentrarse en su trabajo.
11. Haz menos. Esto está relacionado con desconectarse. Descubra cuáles son las cosas más importantes de su día, las que le ayudan a alcanzar sus metas y céntrese en ellas. Da menos prioridad a las cosas menos importantes que interrumpen tu día: correos electrónicos, administración irreflexiva, etc.
    • Hay un experto que recomienda no revisar sus correos electrónicos durante al menos la primera o las dos primeras horas del día; de esta manera, puede concentrarse en sus tareas importantes sin distraerse con las cosas sobre las que tratan esos correos electrónicos.
    • Si sabe que tiene muchas tareas pequeñas que hacer (por ejemplo, correo electrónico, administración, limpieza de su lugar de trabajo), agrúpelas en un bloque de tiempo en su horario, en lugar de permitir que su día se divida o retenga a los demás. tareas importantes que pueden requerir más concentración.

Parte 3 de 4: Mantenerse motivado

1. Ser positivo. Mantenerse positivo es fundamental para lograr sus objetivos. Cree en ti mismo y en las personas que te rodean. Enfréntate a los pensamientos negativos con afirmaciones positivas.
   • Además de ser positivo, también te beneficiarás de rodearte de personas positivas. Las investigaciones muestran que con el tiempo adoptará los hábitos de las personas con las que pasa la mayor parte de su tiempo, así que elija su empresa conscientemente.
2. Recompénsate. Es importante hacer esto cada vez que alcance un hito. Regálese recompensas tangibles, por ejemplo, una buena cena en su restaurante favorito cuando alcance su primer hito de dos semanas, o un masaje de espalda para su hito de dos meses.
   • Hay un experto que sugiere darle dinero a un amigo y decirle que no te lo dé hasta que completes una tarea antes de cierto tiempo. Si no termina la tarea, su amigo se queda con el dinero.
3. Proporcione una red de apoyo. Es importante tener a sus amigos y familiares de su lado; También es importante entablar relaciones con personas que tienen los mismos objetivos que usted. De esa manera pueden apoyarse mutuamente.
4. Realice un seguimiento de su progreso. Las investigaciones muestran que el progreso es el motivador más importante. Puede seguir fácilmente su progreso marcando las tareas en su calendario.
5. Acuéstate a tiempo y levántate temprano. Cuando observa los horarios de las personas altamente productivas, un gran porcentaje comienza su día temprano. Estas personas también tienen una rutina matutina; a menudo, esto es algo que esperan con ansias antes de ir a trabajar.
   • Las formas positivas de comenzar el día incluyen hacer algún tipo de ejercicio (desde estiramientos ligeros y yoga hasta una hora en el gimnasio), tomar un desayuno saludable y escribir en un diario durante 20 a 30 minutos.
6. Date tiempo. Es necesario tomar descansos para mantenerse motivado. Si siempre trabaja, eventualmente se agotará. Tomar descansos es una forma proactiva de evitar agotarse y perder tiempo que no quiere perder.
   • Un ejemplo: aléjese de su computadora, apague su teléfono, simplemente siéntese en silencio y no haga nada. Cuando tenga ideas, escríbalas en un cuaderno; si no, disfruta no tener que hacer nada.
   • Un ejemplo: Medita. Apague su teléfono, apague las notificaciones y configure un temporizador para 30 minutos o el tiempo que pueda pagar. Simplemente siéntese en silencio e intente vaciar su cabeza. Cuando note pensamientos, puede etiquetarlos y liberarlos; por ejemplo, cuando piense en su trabajo, díganse a sí mismos "Trabajan" y déjenlos ir. Siga haciendo esto mientras surjan pensamientos.
7. Visualizar. Ahora, tómate unos minutos para pensar en tu objetivo y en cómo se siente lograrlo. Esto le ayudará a superar los momentos difíciles que puedan surgir con la consecución de su objetivo.
8. Sepa que no es fácil. Las cosas que valen la pena rara vez son fáciles de conseguir. Es posible que tenga que resolver muchos problemas o procesar algunas cosas cuando persiga su objetivo. Acéptelos como vienen.
   • Muchos gurús que glorifican la vida en el presente le aconsejan que acepte la adversidad como si los eligiera usted mismo. En lugar de pelear o enojarse, acéptelos, aprenda de ellos y descubra cómo lograr su objetivo dadas las circunstancias cambiantes.

Parte 4 de 4: Identifica tus metas

1. Escriba lo que quiere lograr. Haga esto en un diario o documento de texto. Esto es especialmente útil si no está seguro de lo que quiere hacer y solo tiene una sensación al respecto.
   • Llevar un diario con regularidad es una buena manera de estar cerca de sí mismo y estar al día de cómo se siente. Mucha gente sostiene que escribir les ayuda a aclarar cómo se sienten y qué quieren.
2. Haz tu investigación. Una vez que tenga una idea de lo que quiere hacer, comience a explorar. Examinar sus metas lo ayudará a encontrar la mejor manera de lograrlas.
   • Los foros en línea como Reddit son un buen lugar para encontrar discusiones sobre la mayoría de los temas, especialmente si desea una opinión interna sobre carreras específicas.
   • Un ejemplo: a medida que escribe su tesis, comienza a preguntarse qué hará finalmente con ella. Lea lo que otros han hecho con el mismo tipo de educación que la suya. Esto incluso puede ayudarlo a publicar su tesis o encontrar otras oportunidades que hagan avanzar su carrera.
3. Considere sus opciones y elija la que mejor se adapte a su propósito. Cuando haya hecho su investigación, tendrá una buena idea de cómo se ve cada camino y resultado. Esto debería facilitarle la elección del camino que mejor responda a su propósito.
4. Sea consciente de las cosas que pueden afectarlo y que acompañan a la consecución de su objetivo. Esto incluye ser consciente de las cosas que pueden impedirle alcanzar su objetivo; en el caso de escribir su tesis, podría ser agotamiento mental, falta de investigación o responsabilidades laborales inesperadas.
5. Se Flexible. Sus metas pueden cambiar a medida que trabaja para alcanzarlas. Date espacio y, como resultado, tus objetivos se desarrollarán. Dicho esto, no te rindas cuando las cosas se pongan difíciles. ¡Hay una diferencia entre perder el interés y perder la esperanza!

Consejos

• Puede aplicar las mismas técnicas de planificación e identificación de objetivos a los objetivos a largo plazo, como elegir una carrera.
• Si cree que programar su tiempo suena aburrido, considere lo siguiente: programar sus días y sus semanas, e incluso sus meses, con anticipación le evitará tomar decisiones frecuentes sobre qué hacer a continuación. Esto libera su mente, lo hace más creativo y más enfocado en el trabajo que importa.

Advertencias

• No se puede exagerar la importancia de darse descansos. No trabajes demasiado; simplemente es menos productivo y menos creativo.