Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 3: describir la ubicación
• Parte 2 de 3: Evaluación de la visita
• Parte 3 de 3: crea tu informe

Es una buena idea tanto para los estudiantes como para los profesionales crear un informe de visita para documentar los procedimientos y procesos. Usted escribe un informe de este tipo después de su visita a una empresa, institución o sitio de construcción. Un informe de visita es bastante sencillo. Describe la ubicación y explica por qué estuviste allí y qué hiciste allí exactamente. Comparta sus hallazgos y lo que ha aprendido. No es necesario realizar ninguna investigación o información adicional para redactar el informe.

Al paso

Parte 1 de 3: describir la ubicación

1. Piense en lo que debería estar en el informe de la visita. Hay varias formas de redactar un informe. Si es un estudiante, primero lea atentamente la tarea. Tome como ejemplo un antiguo informe de su empresa, cuando realice la visita a título profesional.
   • Un informe de dos o tres páginas suele ser el más claro, pero a veces es necesario redactar un informe mucho más extenso.
   • En algunos informes, su cliente o profesor pide hacer una recomendación o dar una opinión. Para otros informes, solo necesita describir la situación en el lugar.
   • Pídale a su jefe o maestro informes de muestra. Si eso no funciona, puede buscar en línea.
2. Inicie el informe con información general sobre la visita. Esto sirve como introducción. En un párrafo, dígale al lector cuándo tuvo lugar la visita y dónde está la ubicación. Díganos quién fue su contacto allí. Si la ubicación es remota, explique brevemente cómo llegó allí.
3. Indique el motivo de la visita. Describe el tipo de ubicación en uno o dos párrafos. ¿Es una fábrica, una escuela, una empresa química o un estacionamiento? Proporcione detalles sobre el tamaño, el diseño y el material utilizado en el sitio. Indique cuántas personas trabajan allí y quién es el propietario.
   • Cuando visita una fábrica, describe lo que producen y qué equipos y máquinas se utilizan.
   • Después de la visita a un sitio de construcción, describa en qué se está trabajando y cuánto ha avanzado la construcción. También describa el sitio y las diversas instalaciones presentes.
   • Cuando ha visitado una empresa, describe lo que hace la empresa. Indique en qué departamento (s) de la empresa se encontraba.
   • Si estuvieras en una escuela, anota qué clases imparten. Indique el número de estudiantes en la escuela y los nombres de los maestros con los que estuvo en la clase.
4. Describe los eventos durante tu visita en orden cronológico. Empiece por el principio: ¿Qué hizo y a quién conoció? ¿Pasó algo más? Describe todos los eventos hasta el final de tu visita. A veces puede describir esto en unos pocos párrafos, pero otras veces puede necesitar varias páginas. Debe contener lo siguiente:
   • ¿Con quien hablaste? ¿Que dijeron?
   • ¿Qué has visto ahí?
   • ¿Qué sucedió? ¿Asistió a un taller, una entrevista de trabajo o una lección en el aula?
   • ¿Ha visto presentaciones de técnicas o equipos específicos?
5. Proporcione un resumen de las actividades en el lugar. Utilice tantos detalles como sea posible para describir los procesos y procedimientos utilizados. Si se utilizan técnicas inusuales, describa con la mayor precisión posible cómo se realizan. Si es posible, proporcione una explicación paso a paso del proceso.
   • Por ejemplo, en una fábrica de automóviles, describe si el montaje lo realizan humanos o robots. Describe todos los pasos del proceso de producción.
   • Describe los diferentes departamentos si has visitado una empresa. Describa la estructura comercial y el software que utilizan para ejecutar sus procesos comerciales.

Parte 2 de 3: Evaluación de la visita

1. Describe lo que aprendiste en el sitio. Si eres estudiante, comparas esta experiencia práctica con el plan de estudios. Indique en el informe de su visita que la visita le ayudó a comprender mejor el plan de estudios. Pregúntese lo siguiente:
   • ¿Hay algo que no supiera antes, pero que le quedó claro durante la visita?
   • ¿Qué personas del lugar te brindaron información útil y significativa?
   • ¿Cuál fue la mejor parte de su visita y por qué?
2. Determine las fortalezas y debilidades de la ubicación. Evalúe qué procesos comerciales funcionaron bien y cuáles podrían mejorarse. Sea específico aquí. Incluya los nombres de máquinas, equipos o procesos comerciales que podrían mejorarse.
   • Por ejemplo, podría escribir que se utilizan las últimas técnicas y máquinas, pero que el personal no está lo suficientemente capacitado.
   • También mencione si le faltaba algo durante su visita. Tal vez le hubiera gustado hablar con alguien que no estaba allí, o tal vez no se le permitió ver el cuarto de cultivo.
3. Si es necesario, proporcione recomendaciones para mejoras. Cuando se le solicite que brinde recomendaciones, escriba algunos párrafos para compartir sus pensamientos y observaciones al respecto. Identifique áreas problemáticas y proporcione comentarios específicos para mejorarlos.
   • Centra tus recomendaciones en el instituto u organización que gestiona la ubicación. ¿Qué es práctico y factible para ellos?
   • Se específico. Por ejemplo, no diga que su infraestructura es mala, pero dígales qué equipo o software puede ayudarlos con eso. O déles consejos sobre cómo involucrar más al personal en las operaciones comerciales.

Parte 3 de 3: crea tu informe

1. Incluya una página de título al comienzo de su informe. Asigne al informe un título con el nombre de la ubicación. Piense en algo como: "Visita a la fábrica de chocolate" o "Informe de visita a la sede de Google". Escriba su nombre, empresa o escuela y la fecha de la visita debajo del título. Esto es todo lo que debería estar en la portada.
   • Si tiene que seguir ciertas pautas de estilo, considere crear una página de título para formatear el título de acuerdo con el folleto.
2. Escribe de forma clara y objetiva. Mantenga sus oraciones cortas y claras. Evite el lenguaje florido y la abundancia de adjetivos. De esta manera, mantendrá su informe claro y profesional.
   • No escriba cosas vagas como "fue interesante" o "fue aburrido". Sea específico e indique exactamente lo que ha visto y aprendido.
3. Agregue material fotográfico relevante si lo desea. Por lo general, no se requieren fotos, pero a veces pueden ayudar a aclarar un informe. Piense en fotos de grupo, fotos de configuraciones de máquinas o planos de la ubicación.
4. Lea su informe con atención. Esté atento a los errores gramaticales y administrativos. Si es necesario, pida a otra persona que lea su informe, de modo que esté seguro de que no contiene errores. Los estudiantes echan un vistazo a las instrucciones del maestro para asegurarse de que todas las partes requeridas estén en el informe.