Contenido

• Al paso
• Método 1 de 2: adopte buenos hábitos de almacenamiento de archivos
• Método 2 de 2: guardar archivos en programas específicos
• Consejos

Guardar archivos es una parte importante del trabajo con documentos, imágenes, videos y otros archivos en una computadora. Cuando guarde su trabajo, puede continuar trabajando en él más tarde, compartir sus archivos con otros y proteger su trabajo de errores y programas que fallan. Vaya al Paso 1 a continuación para conocer las mejores formas de almacenar sus archivos y cómo trabajar de manera más eficiente.

Al paso

Método 1 de 2: adopte buenos hábitos de almacenamiento de archivos

1. Guarde su trabajo a menudo. Los programas fallan, y eso ocurre a menudo en los peores momentos. Protéjase de perder horas de trabajo guardando sus archivos con regularidad. Si realiza cambios en un archivo pero no desea sobrescribir el archivo original, use la función "Guardar como" para guardar una copia con un nuevo nombre de archivo.
   • Muchos programas tienen la llamada función de guardado automático que guarda automáticamente su archivo después de cierto tiempo. Esto puede salvarlo en caso de emergencia, pero no debe reemplazar el almacenamiento activo y regular de sus archivos.
2. Dé nombres útiles a los archivos que guarda. Cuando guarde un archivo nuevo por primera vez, se le pedirá que ingrese un nombre para el archivo. Asegúrese de que puede identificar fácilmente el archivo por el nombre del archivo. El nombre del archivo también debe contener información importante como la fecha o el autor del archivo. De esta manera, puede encontrar lo que necesita cuando busca un archivo específico en su computadora.
3. Verifique el formato del archivo cuando lo guarde. Cuando guarda un archivo por primera vez o usa la función "Guardar como" para guardar una nueva copia del documento, muchos programas le permitirán cambiar el formato del archivo. Por lo general, puede hacer esto haciendo clic en el menú desplegable debajo del campo donde ingresa el nombre del archivo.
   • Verificar el formato de archivo es especialmente importante cuando envía archivos a alguien que puede no tener la misma versión del programa que usted.
4. Organice las carpetas donde almacena sus archivos. La mayoría de los sistemas operativos crearán una carpeta para sus documentos donde los archivos guardados se colocan automáticamente de forma predeterminada. Si bien esto puede ser bueno para tener una idea general de dónde se almacenan sus archivos, tomarse el tiempo para organizar todas sus carpetas de archivos de acuerdo con un sistema en particular puede ayudarlo a encontrar su trabajo en el laberinto de archivos del caos.
   • Utilice carpetas para ordenar sus archivos por tipo de archivo, a qué proyecto pertenece, fecha y cualquier otro criterio que desee utilizar.
   • La mayoría de las versiones nuevas de Windows utilizan bibliotecas, que le permiten almacenar archivos del mismo tipo en un solo lugar. Estas bibliotecas no son ubicaciones reales en su computadora, sino que son colecciones de archivos almacenados en diferentes lugares de su computadora.
5. Aprenda los diferentes atajos de teclado. Puede ahorrar mucho tiempo aprendiendo los atajos de teclado para guardar archivos, especialmente si guarda un archivo con frecuencia. Presionar Control + S (Comando + S en una Mac) guardará su archivo en la mayoría de los programas.
   • Muchos programas también tienen teclas de acceso rápido para la función "Guardar como". Qué pruebas son varían según el programa. Por ejemplo, presionar F12 en Word abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como", mientras que en Photoshop puedes hacer lo mismo presionando Shift + Control + S simultáneamente.
6. Realice una copia de seguridad de sus archivos. Para evitar perder sus archivos en caso de un fallo de la computadora, asegúrese de hacer copias de seguridad de sus archivos guardados con frecuencia. Esto significa que copia los archivos guardados de sus carpetas con documentos a un disco duro externo o los carga a un servicio de almacenamiento en la nube.

Método 2 de 2: guardar archivos en programas específicos

1. Guarde archivos en Microsoft Word. Word es uno de los procesadores de texto más populares del mundo. Por lo tanto, guardar archivos en Word es una habilidad importante.
2. Guarde un archivo como archivo PSD en Photoshop. Saber cómo cambiar el formato de archivo de su archivo guardado es una habilidad básica importante cuando se trabaja en la computadora. Si sabe cómo guardar un archivo PSD en Photoshop, también puede ajustar el formato de archivo de un archivo guardado en la mayoría de los programas de computadora.
3. Guarde imágenes de un sitio web. Internet está lleno de texto e imágenes, y es probable que se encuentre con una imagen o dos que desee guardar para su propio uso. Todos los navegadores le permiten almacenar imágenes fácilmente en su propia computadora. Se aplican pasos similares para guardar otros tipos de archivos que se encuentran en un sitio web.
4. Guarde un documento en Google Drive. Dado que los servicios de almacenamiento en la nube para almacenar y crear documentos se están volviendo cada vez más populares, es probable que también comience a trabajar con Google Drive. Aunque estos archivos siempre se almacenan en la nube, puede descargarlos y guardarlos en su computadora para poder acceder a ellos sin usar Internet.

Consejos

• ¡Guarde su trabajo a menudo! No te arrepentirás de guardar tu trabajo con más frecuencia de la necesaria.