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• Pasos
• Consejos

El formato de hoja de cálculo de Microsoft Excel puede ser una herramienta útil cuando se utiliza una aplicación de nómina para empleados. Para ayudar a los propietarios de negocios a calcular la nómina, Microsoft ha desarrollado una plantilla conocida como Calculadora de nómina para Excel, que puede descargar y usar a su favor si tiene Microsoft Excel instalado en su computadora. La plantilla contiene fórmulas y funciones ya integradas en el libro de trabajo, en el que deberá ingresar los detalles de la nómina de sus empleados. La plantilla calcula automáticamente los recibos de pago y el pago neto de los empleados según los criterios que ingrese.

Pasos

1. 1 Descargue una plantilla de Excel de nómina.
   • Haga clic en el enlace de Microsoft Office que se proporciona en la sección Fuentes y enlaces de este artículo para obtener un enlace para descargar una plantilla de nómina para Excel.
   • En el sitio web de Microsoft Office, desplácese hacia abajo en la página y haga clic en el enlace Descargar plantilla de nómina en la sección Descargar plantilla.
   • Haga clic en el rectángulo de descarga verde a la derecha, luego haga clic en el botón Aceptar después de revisar el Contrato de servicio de Microsoft.
   • Haga clic en "Guardar" cuando aparezca un cuadro de diálogo que le pide que descargue el archivo.
   • Navegue hasta la ubicación en su computadora donde desea guardar la plantilla de cálculo de nómina y haga clic en Guardar. La plantilla se guardará en su computadora en forma comprimida.
2. 2 Desempaquete la plantilla de cálculo de nómina.
   • Vaya a la carpeta de su computadora donde guardó la plantilla y abra el archivo.
   • Siga las instrucciones para descomprimir la plantilla. El archivo se abrirá automáticamente en Excel.
   • Dependiendo de las capacidades y la versión del sistema operativo de su computadora, se le pedirá que haga clic en "Desempaquetar" o use una utilidad como Winzip para descomprimir la plantilla.
3. 3 Guarde una copia de la plantilla para usarla como nómina de trabajo.
   • Pase el cursor sobre "Archivo" en la barra de herramientas de Excel, luego seleccione "Guardar como" para guardar una copia de la plantilla como un libro de trabajo de nómina.
   • Busque la carpeta en su computadora donde desea colocar este archivo para uso futuro e ingrese un nombre para el libro.
   • Haga clic en "Guardar" para completar el proceso de creación del libro de nómina.
4. 4 Prepare una nómina para su negocio. Puede abrir su libro de trabajo en Excel.
   • Complete la hoja "Información del empleado". Esta hoja debería abrirse de forma predeterminada. Se le pedirá que ingrese los nombres de los empleados, su tasa de pago e información fiscal, como deducciones y deducciones.
   • Complete la hoja "Calculadora de nómina". Para ir a esta hoja, haga clic en la pestaña "Calculadora de nómina" en la parte inferior de la ventana de Excel. Se le pedirá que ingrese la información de la hoja de tiempo; como cuánto han trabajado sus empleados, la cantidad de horas extra, la cantidad de horas de vacaciones y la licencia por enfermedad.
5. 5 Acceda a los sueldos o recibos de sus empleados.
   • Haga clic en la pestaña Recibos de pago individuales, que se encuentra en la parte inferior, justo detrás de la pestaña Calculadora de nómina. Esta hoja de trabajo contiene fórmulas y funciones que extraen los datos que ingresó y los muestran en forma de nómina para cada empleado.

Consejos

• Si necesita ayuda para usar esta plantilla, haga clic en "Usar esta plantilla" en la sección de ayuda ubicada en el lado derecho de la barra de tareas. De esta manera podrá encontrar información de ayuda para una solicitud específica.