Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: Microsoft Excel
• Método 2 de 3: OpenOffice Calc
• Método 3 de 3: Hojas de cálculo de Google

Los archivos CSV (valores separados por comas) son archivos que contienen datos de una hoja de cálculo en formato de texto (por ejemplo, información de contacto de correo electrónico). Aunque muchos programas y procesadores de texto pueden abrir archivos CSV, la información que contienen es mucho más conveniente para mostrarla en un editor de hojas de cálculo como Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Google Sheets. Haga clic en "Abrir" en el menú "Archivo", seleccione el archivo CSV y luego cambie la configuración del delimitador si los datos no se transfieren correctamente. Puede seguir los mismos pasos en Google Sheets, pero solo allí primero debe cargar el archivo en el servidor de Google. ¡Mantenga los datos importantes en perfecto orden!

Pasos

Método 1 de 3: Microsoft Excel

1. 1 Inicie Microsoft Excel en su computadora.
2. 2 Haga clic en el menú "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana y seleccione "Abrir". Debería aparecer en la pantalla una ventana para seleccionar archivos en la computadora.
   • Alternativamente, puede presionar control+O (Windows) o ⌘ Cmd+O (Mac).
3. 3 Seleccione el archivo CSV y haga clic en Abrir. El contenido del archivo aparecerá en una nueva hoja de Excel.
4. 4 Haga clic en la pestaña Datos para acceder a la opción Texto por columnas (opcional). Si Excel muestra todo el texto de CSV en una sola columna, esta opción permitirá que el programa convierta mejor los datos. La pestaña Datos se encuentra en la barra de menú en la parte superior de la ventana. Allí también se mostrarán varias opciones para trabajar con datos.
   • Si solo desea dividir columnas específicas, haga clic y mueva el cursor para resaltar las columnas que desea dividir.
5. 5 Haga clic en el botón "Texto por columnas" en la pestaña "Datos". Esto lo llevará al Asistente para columnas.
6. 6 Seleccione la opción Delimitado y luego haga clic en Siguiente. El delimitador establece el borde entre los puntos de datos en el archivo de texto (en nuestro caso, es una coma).
7. 7 Marque la casilla junto a la opción Coma y haga clic en Listo. Todo el texto que antes estaba separado por comas ahora se colocará en columnas separadas.

Método 2 de 3: OpenOffice Calc

1. 1 Descarga y ejecuta OpenOffice Calc. Seleccione su sistema operativo en el menú desplegable y haga clic en "Descargar". Ejecute el archivo de instalación y seleccione qué producto "The OpenOffice" desea incluir en la instalación. Solo necesita OpenOffice Calc para abrir archivos CSV CSV.
   • OpenOffice es un software gratuito.
2. 2 Abra el menú Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana y seleccione Abrir. Después de eso, aparecerá una ventana en la pantalla para seleccionar archivos en la computadora.
3. 3 Seleccione el archivo CSV y haga clic en Abrir. El archivo se abrirá en una nueva hoja de OpenOffice Calc.
4. 4 Haga clic en el menú Datos y seleccione Texto por columnas (opcional). Si el programa separa los datos de manera deficiente, configure el separador usted mismo. La pestaña Datos se encuentra en la barra de menú en la parte superior de la ventana.
   • Si solo desea dividir columnas específicas, haga clic y mueva el cursor para resaltar las columnas que desea dividir.
5. 5 Haga clic en el botón de opción Dividir debajo del encabezado Configuración del separador.
6. 6 Marque la casilla junto a la opción Coma y haga clic en Listo. Todo el texto que antes estaba separado por comas ahora se colocará en columnas separadas.

Método 3 de 3: Hojas de cálculo de Google

1. 1 Inicie su navegador, vaya al sitio web Hojas de cálculo de Google e inicie sesión con su cuenta de Google. Ingrese su nombre de usuario y contraseña y haga clic en Iniciar sesión.
   • Google Sheets es de uso completamente gratuito, pero requiere una cuenta de Google.Si no tiene una cuenta, haga clic en "Crear cuenta" y luego siga las instrucciones en la pantalla para crear un nombre de usuario y contraseña.
   • Las Hojas de cálculo de Google también se pueden utilizar a través del servicio principal de Google Drive.
2. 2 Haga clic en el botón "Abrir ventana de selección de archivos" en la esquina superior derecha de la página. Parece un icono de carpeta. Después de eso, la ventana "Abrir archivo" aparecerá en la pantalla.
3. 3 Haga clic en la pestaña "Descargar". Verá una interfaz donde puede cargar su archivo CSV.
4. 4 Arrastre el archivo CSV a la ventana de carga. Cuando el archivo comience a descargarse, aparecerá una barra de progreso en la pantalla.
   • Alternativamente, puede hacer clic en el botón "Seleccionar un archivo en su computadora" en el medio de la ventana de descarga y seleccionar el archivo CSV en su computadora.
5. 5 Espere a que se descargue el archivo CSV. Cuando se complete la descarga, el archivo se abrirá automáticamente en Google Sheets.
   • Dependiendo del tamaño del archivo, esto puede tardar desde unos segundos hasta varios minutos.
   • Google Sheets separará automáticamente todos los datos del archivo CSV, teniendo en cuenta el separador de comas.