Cómo organizar una fiesta de despedida

Autor: Marcus Baldwin
Fecha De Creación: 18 Junio 2021
Fecha De Actualización: 22 Junio 2024
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Contenido

Las fiestas de despedida se organizan por diversas razones. Esta es una excelente manera de despedirse de un amigo, colega o ser querido y darles a todos los presentes muchos buenos recuerdos. Puedes organizar una fiesta cuando una persona cambia de trabajo, abandona el país o comienza una nueva etapa en la vida. Organizar un evento de este tipo requiere tiempo y preparación. Tendrá que planificar el evento, organizar las invitaciones, preparar el lugar de la fiesta y entretener a los invitados. Esté preparado para atraer amigos, colegas y otras personas; juntos será más fácil para ustedes tener una fiesta inolvidable.

Pasos

Método 1 de 3: planificación

  1. 1 Escoge un tema. Una fiesta de despedida puede tener un tema. El tema puede estar relacionado con el próximo viaje de la persona y debe enfatizar la importancia del tiempo que pasa contigo.
    • Si la persona se está moviendo, piense qué tema sería apropiado en este caso. Puedes utilizar los motivos de viajar y descubrir nuevos lugares. Prueba cosas locales que le gusten a tu amigo. También puede incluir en el programa la cultura y comida que se considere tradicional en el lugar al que va la persona.
    • Si una persona se marcha a otra empresa, puede recordarle el importante trabajo que ha realizado en su empresa.
    • Utilice el tema en invitaciones, comida, decoraciones. Por ejemplo, si una persona se muda, puede hacer cupcakes con los colores de su nuevo país. Incluso podrías hacer banderas para cupcakes y poner tu país en un lado de la bandera y tu nuevo país en el otro.
  2. 2 Encuentre un lugar para su evento. Encuentra un lugar que funcione para tu fiesta. Puede ser una oficina, un restaurante o incluso la casa de alguien. El lugar debe ser conveniente para organizar la fiesta, y la persona para quien la organizas debe sentirse cómoda allí.
    • Si su familiar está viajando al extranjero por un tiempo, podría ser apropiado hacer una fiesta en casa. Si un compañero de trabajo se jubila o se jubila, una oficina o un buen restaurante servirán.
    • Piense en lo que le gustará al héroe de la ocasión. Recuerde que está organizando una fiesta para un ser querido, por lo que la persona debe sentirse cómoda en el lugar que elija. Por ejemplo, si un amigo se muda, organiza una fiesta en un bar o restaurante donde suelen ir juntos. Averigüe si la habitación se puede alquilar por un par de horas.
    • El lugar debe ser especial y acogedor para ti. Debería poder pasar un buen rato sin que otras personas lo distraigan o molesten a los demás.
  3. 3 Enviar invitaciones. Invite a las personas con anticipación para que puedan pensar en sus planes. Piensa a quién querrá ver la persona a la que estás arrojando. Invite primero a familiares y amigos cercanos. Considere un presupuesto. Si tiene un presupuesto limitado o si sabe que la persona no querrá una gran fiesta, invite a un pequeño número de personas. Incluso puede enviar invitaciones personalizadas.
    • Las invitaciones de papel serán un hermoso gesto. Decora tus invitaciones según la temática de la fiesta.
    • Si tu novia se muda, puedes hacer invitaciones en forma de aviones. Imprima los puntos de salida y llegada en los aviones. Indique en la invitación la hora y lugar de la fiesta. Pida a los invitados que respondan a su invitación 2-3 semanas antes de la fiesta para que pueda planificar cuánto comer.
    • También puede crear un evento de Facebook. Las redes sociales son convenientes para invitar personas y discutir una fiesta. Cree un evento en las redes sociales, pero no se salte las invitaciones impresas.
    • Las personas no siempre se toman en serio las invitaciones si solo llegan a través de las redes sociales.Además, las invitaciones de papel son una buena parte de una fiesta que puede ser parte de un regalo de despedida o aparecer en un tablero de recuerdos. Pero si no desea imprimir invitaciones, puede hacerlas en su computadora.
  4. 4 Pídale a la gente que participe económicamente en la compra del regalo. Piense en lo que le dará a la persona. Un regalo sentimental le permitirá enviar a su ser querido en un viaje con agradables recuerdos. Pídale a la gente que participe en la compra de un regalo.
    • Si no se siente cómodo pidiendo a las personas que entreguen dinero, no hay nada de malo en ello. Díganos lo que planea donar y diga que estará agradecido por cualquier ayuda.
    • Ofrezca a las personas otras opciones para participar. Si no quiere pedirle a la gente que done dinero, pídales que le ayuden a decorar el salón, prepararlo y comerlo. Cualquier ayuda será útil.

Método 2 de 3: Organización

  1. 1 Distribuya las áreas de responsabilidad entre las personas. Le resultará difícil hacer todo usted mismo, pero lo más probable es que no tenga que hacerlo todo solo. Seguramente otras personas estarán dispuestas a ayudarte.
    • Distribuya las tareas entre las personas para que le resulte más fácil hacer todo a tiempo. Deje que alguien se encargue de comprar joyas, alguien de la comida. Quizás tienes un amigo inventivo que estará feliz de estar de acuerdo en hacer un álbum o un regalo memorable.
    • El reparto de responsabilidades te permitirá organizar la fiesta de la forma más eficaz posible. Cuando llega el momento de la fiesta, puedes concentrarte en la celebración en lugar de en la organización.
  2. 2 Prepara decoraciones para la habitación. Decora la habitación según tu tema elegido. Puedes elegir joyas que unirán el pasado y el futuro:
    • Si una persona va al extranjero, prepare pequeños aviones o barcos. Utilice los colores del país al que se va la persona y los colores de su país. Puede dividir la habitación en dos zonas: una tendrá colores y elementos asociados con su país, y la segunda tendrá algo relacionado con el nuevo país.
    • Si la persona se jubila, compre un reloj pequeño, hojas de tiempo y otros suministros de oficina. Piense en lo que una persona espera de la jubilación. Quizás le gustaría sentarse en una silla y leer libros. ¿Por qué no crear un espacio interior donde poder celebrar? Ponga un lindo sillón, una mesa y algunos libros. Esta silla puede convertirse en una especie de trono para la persona a la que estás despidiendo.
    • Las cintas de papel son una gran decoración para todas las ocasiones. Compre cintas de un color que le guste a la persona o que simbolice algo relacionado con la partida. Incluso puede mapear el lugar donde la persona pasa a las cintas.
    • Reserve un lugar para un libro de visitas donde todos puedan dejar un mensaje. El libro también puede ajustarse al tema elegido. Si su amigo se va al extranjero, puede dejar la botella y preparar pequeños rollos de papel para que la gente escriba notas antes de tirarlos en la botella.
  3. 3 Piense en lo que va a comer. Es más conveniente preparar alimentos que pueda comer con las manos, a menos que esté planeando una recepción de gala. Elija la comida de acuerdo con las preferencias de la persona a la que le está organizando la fiesta.
    • Pequeños bocadillos, sándwiches y dulces servirán, ya que será conveniente moverse y comunicarse con las personas con ese tipo de comida.
    • Sin embargo, también puede organizar un evento que incluya una cena en la mesa.
    • Combine platos y cubiertos con el tema del evento.
    • Ordene la comida favorita de la persona que se va o la comida que se considere tradicional para el lugar al que se dirige. Si va a despedir a un colega, pida comida en su restaurante favorito cerca de su oficina.
    • Compre la cerveza favorita de la persona y otras bebidas si ya puede beber alcohol. Es posible que una cerveza fría de tu cervecería favorita sea exactamente lo que necesitas.
  4. 4 Piense en los discursos. Decide en qué orden la gente pronunciará sus discursos.
    • Los discursos estarán dedicados a la persona que se va. Habla sobre lo que esta persona significa para ti y lo que te enseñó.Pida a todos que hagan discursos cortos para que el evento no se prolongue.
    • El habla puede ser cualquier cosa, desde historias divertidas del pasado hasta deseos conmovedores y palabras de despedida.
    • La persona a la que estás despidiendo debería poder responder. Pero no le hagas hablar. A pesar de toda la diversión, puede ser difícil o incómodo para una persona hablar frente a todos debido a las emociones.
  5. 5 Prepara un regalo. En las fiestas de despedida, se acostumbra entregar un obsequio o obsequios a la persona que se va.
    • Al elegir un regalo, debe tener en cuenta tanto el carácter de la persona como el tamaño del regalo. Quizás la persona estará muy feliz con un tablero o libro memorable. También considere adónde va la persona. Si se va a mudar al extranjero, es mejor regalar algo pequeño que sea fácil de llevar o que le ayude con la mudanza.
    • Una persona puede recibir obsequios de la empresa, que se entregan a quienes se jubilan. Sin embargo, debe darle a la persona algo más que le recuerde el tiempo que pasó en la empresa y las personas.
    • Si la persona se va de viaje, recoja algo para el viaje. Es posible que sepa que su amigo está de excursión pero no tiene una mochila adecuada. Puedes recaudar dinero y comprar una mochila de calidad. Incluso puedes llenarlo con pequeñas cosas que te vendrán bien en el viaje: poner dentro una botella de agua, accesorios de baño, la comida favorita de una persona.
    • Considere las razones por las que la persona se va y el lugar al que se dirige. El regalo debería ser útil. No dé cosas que sean difíciles de mover; dar algo que sea útil para una persona.
    • Quizás tu amigo se mude a otra ciudad. No le dé cosas innecesarias, es mejor darle cajas para mudarse o pagar por adelantado los servicios de un servicio que transporta cosas en el momento de la mudanza. Puedes hacer un collage como recuerdo o regalar algo útil, como una mochila y cosas que necesitas en el camino.
    • Si su compañero de trabajo se va a mudar a otra empresa, busque algo que le recuerde el tiempo que pasó en su empresa, pero que también le resulte útil en el nuevo lugar. Puede ser una funda personalizada para computadora portátil o tableta. Puede donar alguna bagatela de oficina que puede poner en su escritorio.

Método 3 de 3: Cómo mostrar respeto a una persona que se va

  1. 1 Toma tantas fotos como puedas para recordar el evento. Las mejores fotos pueden enviarse por correo electrónico o incluso imprimirse en lienzo.
    • También puede hacer un collage de fotos que capture a su grupo de amigos o colegas en días memorables.
  2. 2 Jugar juegos. Elija juegos de modo que la atención se centre en la persona con la que se está despidiendo.
    • Juega dos verdades y una mentira. Los invitados cuentan tres historias sobre una persona que se va, dos de las cuales son verdaderas y una es mentira. El resto debe adivinar cuál de las historias es verdadera y cuál no. El ganador es el que puede reconocer el número máximo de invenciones.
    • Puedes inventar chistes sobre una persona que se va, pero los chistes no deben ser malos y todo debe terminar con una nota positiva. Los chistes pueden crear un ambiente relajado, pero es importante no exagerar.
    • Juega los juegos que te gusten. Puedes modificar el juego para que se adapte al tema de tu fiesta. Por ejemplo, si su amigo se va al extranjero y por ley usted ya tiene derecho a beber alcohol, puede jugar al beer pong (beer pong), un juego alcohólico en el que los jugadores lanzan una pelota de ping pong sobre la mesa, tratando de atraparlos. en una taza o un vaso de cerveza en el otro extremo de esta mesa. Un lado juega por su país, el otro, por el país al que la persona se va.
    • Tome un mapa del país donde la persona se va y pida a todos que marquen un lugar o actividad interesante en él.
  3. 3 Invite a todos a participar. Deje que cada miembro del grupo contribuya al evento. El hecho de que usted inició la organización del evento no significa que deba ser responsable de todo.
    • Cualquiera sea el motivo de la fiesta de despedida, muchos querrán despedir a una persona. Al darles a todos la oportunidad de contribuir, no solo hará que la fiesta sea brillante e interesante, sino que también ayudará a cada persona a despedirse de la persona de una manera que todos recordarán.
  4. 4 Acepta a la persona con deseos sinceros y dale recuerdos únicos. Al decidir qué regalar a una persona, recuerde que este es su regalo de despedida, que debe recordarle a la persona los momentos agradables asociados con usted.
    • Antes de que todos se dispersen, permita que las personas se despidan de la persona en persona. Las fiestas de despedida suelen ser agitadas, lo que dificulta encontrar tiempo para conversaciones personales. Cree una actividad que interese a la mayoría de los invitados y permita que la persona que se vaya hable con el resto de la gente en privado.
    • Al final, entregue un regalo y haga un brindis. Intente expresar su amor y admiración en un brindis final. Prométele a la persona que seguirás siendo amigable, incluso si la distancia te separa.

Consejos

  • Es mejor hacerle saber a la persona que está planeando una fiesta de despedida. No a todo el mundo le gustan las fiestas ruidosas. Pero si conoces bien a la persona, una sorpresa puede hacer que el evento sea más memorable.
  • Pregúntele a un colega si quiere una fiesta de despedida. Algunas personas no quieren hacer un gran problema con su cambio de trabajo.
  • Elija artículos y obsequios que se relacionen con el pasado y el próximo viaje de la persona.
  • Compra muchos artículos de fiesta económicos.
  • Compre o haga un regalo sentimental que sea útil.
  • Las fiestas de despedida pueden ser muy emotivas y debes prepararte para ello. Compre pañuelos de papel y trate de que la fiesta sea ligera y alegre. Ponga música alegre y juegue juegos emocionantes.
  • Pregúntale a la persona a qué hora debes organizar la fiesta. Si va a despedir a un colega, es mejor organizar un evento al final de la tarde, porque todos pueden ir a almorzar durante el día.
  • Regale a sus amigos marcos de fotos, relojes y otros obsequios especiales.