Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 3: Una pequeña fiesta en tu casa
• Parte 2 de 3: Fiesta con muchos invitados
• Parte 3 de 3: Una celebración inesperada
• Consejos

Se acerca el cumpleaños de tu amiga y quieres organizarle una gran fiesta. Puedes organizar una pequeña cena temática en tu casa, una fiesta ruidosa con muchos familiares y amigos o una celebración inesperada. Todo depende del carácter y la preferencia de tu novia. En cualquier caso, esta fiesta debe ser memorable, con buena compañía, bocadillos y decoraciones.

Pasos

Parte 1 de 3: Una pequeña fiesta en tu casa

1. 1 Discuta ideas. Empiece a organizarse al menos 3 semanas antes de la fecha prevista y pregúntele a su amiga qué tipo de celebración le gusta. En esta etapa, debe decidir qué tipo de fiesta será y cuántos invitados deben ser invitados. Aquí hay algunas ideas para una fiesta pequeña:
   • Un almuerzo festivo ordinario.
   • Cena acogedora o lo que sea que haya en la nevera.
   • BBQ o fiesta en la piscina.
   • Fiesta temática retro.
2. 2 Elige una fecha. Una vez que haya elegido un tema para celebrar, responda las siguientes preguntas: ¿Cuándo es el cumpleaños de su novia? ¿Lo celebrarás el mismo día o un poco más tarde? ¿A qué hora del día planeas una fiesta? ¿A cuántos invitados puedo invitar?
   • Cuando planifique su fiesta, tenga en cuenta los intereses de los invitados. Si el cumpleaños de un amigo cae en un día laborable, los invitados pueden estar ocupados en el trabajo o en el estudio. Por lo general, el mejor momento para reuniones pequeñas en una empresa acogedora es el viernes. Las barbacoas y las celebraciones en el patio trasero se organizan mejor los sábados o domingos por la tarde.
3. 3 Haz una lista de invitados. Trabaje con su amigo para considerar la lista de invitados. Luego divida su lista en familiares y amigos.Revise la lista y no olvide agregar almas gemelas, hijos, hermanos.
   • Para una fiesta pequeña, la lista no debe incluir más de 25 personas.
4. 4 Invitar a los huéspedes. Los invitados deben ser invitados 2-3 semanas antes de la celebración. Puede enviar invitaciones por correo electrónico, carta regular, llamar o escribir SMS. Todos los invitados deben proporcionar la siguiente información: el nombre de su novia, la fecha y hora de la celebración, la dirección del lugar de la fiesta con indicaciones y estacionamiento, la fecha límite para recibir una respuesta de los invitados y sus datos de contacto (dirección de correo electrónico). y número de teléfono) indicando cuál es más conveniente para usted obtenga una respuesta.
   • Si es posible, organice una página de reunión privada en Facebook y agregue invitados. Esto le facilitará coordinar el evento, comunicar nueva información y comunicarse con los invitados.
   • Si envía invitaciones por correo, en Internet puede encontrar ideas originales para invitaciones o imprimir plantillas listas para usar.
   • Sea creativo y cree sus propias invitaciones. Incluso puedes crear invitaciones temáticas individuales.
5. 5 Compra comestibles y joyas. Haz una lista de artículos esenciales (joyas, comida) y llévala siempre contigo. Todo debería estar listo unos días antes de las vacaciones. Si va a preparar la comida usted mismo, decida con anticipación las recetas y llévelas al supermercado. Además, no olvide pedir pasteles o postres en la pastelería al menos una semana antes de las vacaciones y comprar velas de cumpleaños.
   • Haga un inventario de sillas, platos, cubiertos, servilletas, tazas y ensaladeras. ¡Compra todo lo que necesites para no tener que ir a comprar servilletas en medio de una fiesta!
   • Una semana antes de las vacaciones, informe a sus vecinos que tiene una fiesta. Necesitan saber a qué hora comenzará la celebración y aproximadamente cuándo terminará. Esto es especialmente importante si vive en un apartamento o alquila una casa con vecinos.
6. 6 Haz una lista de canciones navideñas. La lista debe ser lo suficientemente larga para que las canciones no se repitan y puedas encender la música y no pensar más en eso. Tome la lista de sus canciones favoritas de un amigo o cree una colección temática para la fiesta. Por ejemplo, para una cena, la música clásica es mejor, y para una velada al estilo de principios del siglo XX, se deben elegir los éxitos del jazz. También puede utilizar listas en línea en sitios como Pandora, Slacker o Grooveshark.
7. 7 Organiza bocadillos y cuelga adornos. Reorganice los muebles para dejar espacio para los invitados y los refrigerios. Separe los bocadillos y las bebidas para que los invitados no se amontonen. A continuación, cubra las mesas de bocadillos con manteles y cuelgue las decoraciones de la fiesta. La disposición de la mesa se realiza en este orden: primero, servilletas, cubiertos y platos, luego ensaladas con aperitivos, y luego platos calientes y principales. La disposición de los platos y la decoración del local debe completarse al menos 2 horas antes del inicio de las vacaciones.
   • Coloque el cubo de hielo al lado de sus bebidas y no olvide almacenar hielo adicional en el refrigerador. Las bebidas alcohólicas (cerveza, vino y licores) deben guardarse por separado, pero no te olvides de los refrescos para los niños o los que conducen.
   • Cubra los alimentos calientes con papel de aluminio para mantenerlos calientes. Otros platos y platos se pueden cubrir con papel de aluminio o film transparente para mantenerlos frescos. Si es posible, es mejor preparar los cortes de frutas y verduras con anticipación y refrigerarlos.
   • Organice algunos platos de bocadillos para que los invitados tomen un bocadillo una vez que lleguen. Debe elegir alimentos que se puedan dejar durante varias horas (nueces, aros de cebolla, papas fritas y salsa).
   • Realice su auditoría con algunas horas de anticipación. Asegúrese de que el área esté limpia, que haya suficiente jabón y papel higiénico en el baño y que haya sillas y sillones para todos los huéspedes.
8. 8 ¡Diviértete y celebra! Se le dará toda la atención a tu novia, pero tú eres el anfitrión de esta fiesta y debes asegurarte de que todo salga bien. No tenga miedo de compartir algunas responsabilidades con otros invitados (pueden traer nuevos platos de bocadillos y bebidas, agregar hielo). Además, siéntase libre de alejar a los borrachos o intrusos. Llévelos a un lado y pídale a alguien que los lleve a casa si es necesario.

Parte 2 de 3: Fiesta con muchos invitados

1. 1 Empiece a planificar su fiesta al menos 3 meses antes de la fiesta. Para fiestas con más de 25 invitados, se necesita una organización más detallada. Elimine el estrés innecesario y comience a planificar sus vacaciones lo antes posible. Primero, puede hacer una lista de las acciones preparatorias necesarias y un cronograma para su implementación: reservar un asiento, organizar entretenimiento (DJ, fotógrafo, juegos, concursos), enviar invitaciones y obtener respuestas, comprar joyas y hacer un menú y / o compre comida y bebida, busque un barman.
   • Consigue ayuda. No trates de lidiar con todo solo. Reúna a algunos amigos y familiares para compartir responsabilidades. Todos los problemas organizativos se pueden resolver por correo electrónico o Facebook. Habla con tus asistentes con regularidad para mantenerte al día.
   • Haga un presupuesto para ceñirse a él. Junto con tus amigos, debes saber en qué tendrás que gastar dinero. Utilice su lista preparatoria como partidas de gastos. Llame a negocios y tiendas para averiguar el costo de los artículos para fiestas, los precios de alquiler y los costos de entretenimiento. Anote los precios preliminares delante de cada artículo, compare las diferentes ofertas y lleve un registro de sus gastos.
2. 2 Haz una lista de invitados. Decide cuántos invitados te gustaría invitar a ti y a tu amigo. Divida la lista en familiares y amigos.
   • No invite a más del 20% de la cantidad de personas que pueden caber cómodamente en el área de su fiesta (generalmente entre el 70 y el 80% de los invitados).
   • No se olvide de las otras mitades de los invitados y también considere la probabilidad de que todos los invitados potenciales estén de acuerdo.
3. 3 Elija una fecha y reserve su asiento. Este es un punto muy importante si la fiesta no es en su casa. Dependiendo de su disponibilidad, tendrá que reservar su asiento con varias semanas o incluso meses de anticipación. Si no desea tener una gran fiesta en su casa o apartamento, puede reservar un salón en una casa de la cultura o en un café. Una ventaja adicional de estos lugares es que ya hay mesas, sillas y utensilios de cocina.
   • Al elegir un lugar, considere los siguientes puntos: la disponibilidad de estacionamiento, la posibilidad de ordenar la preparación y servicio de botanas, servicios de limpieza y preparación, el área y conveniencia de los huéspedes.
4. 4 Envíe invitaciones. En el caso de una gran fiesta y la presencia de invitados de otras ciudades, debe enviar las invitaciones al menos 60 días antes de las vacaciones. Las invitaciones deben hacerse en forma impresa, escribir la dirección y enviar por correo. Indique cómo prefiere recibir respuestas (por teléfono o correo electrónico). En la invitación debes indicar el organizador de la velada (tú), el tipo de evento (cumpleaños de la novia), fecha, hora (inicio y fin), lugar, código de vestimenta (casual, temática, formal) y la forma de contestar .
   • Diseña tus invitaciones para que coincidan con el tema del evento o decóralas con una foto de tu novia. Hay muchos sitios web en Internet para crear invitaciones, como Zazzle.com o Shutterfly.com.
   • Mantenga informados a sus invitados de las últimas noticias a través del grupo de Facebook.
5. 5 Invita a un disc jockey (opcional). Para eventos grandes, es mejor contratar músicos profesionales. Un DJ también ayudará a entretener a los invitados. Invite solo a un DJ respetado. Indican inmediatamente el costo de sus servicios y le envían un contrato con los términos de cooperación.No realice ningún pago hasta que obtenga el contrato.
6. 6 Haz un menú. El menú depende del tipo de fiesta y del número de invitados. Por ejemplo, pregúntele a su amiga si puede pedir pizza y helado, o si quiere comidas más formales. Además, los bocadillos siempre dependen de su presupuesto. Puede ahorrar dinero y cocinar la comida por su cuenta, o ahorrar tiempo y nervios pidiendo comida en un restaurante. En casi todos los restaurantes y cafés, los menús se hacen por persona, y se tiene en cuenta el pago adicional por servir y servir las mesas. Esto te puede costar mucho, pero te ahorrará tiempo y nervios, porque te librarás de la necesidad de preparar bocadillos antes del comienzo de las vacaciones y limpiar las mesas después de que termine la fiesta. Tenga en cuenta lo siguiente cuando planifique su menú o pida comida en un restaurante:
   • La comida debe ser de diferentes tipos: entrantes y snacks, ensaladas, plato principal y postres.
   • Los invitados pueden incluir vegetarianos o personas con alergias a ciertos alimentos.
   • Las bebidas deben ser variadas (alcohólicas, no alcohólicas, café, té, agua y hielo).
7. 7 Compra joyas por adelantado. Haga una lista de las joyas que necesita y comience a comprarlas unas semanas antes del evento. Busque joyas en línea o en tiendas de decoración del hogar. Si es necesario, solicite artículos temáticos con anticipación para recibirlos a tiempo.
   • Las decoraciones de cumpleaños comunes incluyen velas de cumpleaños, carteles de feliz cumpleaños, cintas, globos, sombreros divertidos y manteles.
   • Si es un cumpleaños de jubileo (21, 30, 40 o 50), use platos, sombreros, servilletas y globos con la edad de su amigo. También puede crear un álbum de fotos memorable con fotos de familiares y amigos.
8. 8 Organiza bocadillos y cuelga adornos. Haz una lista de tareas y complétalas 2 horas antes de que lleguen los invitados:
   • Mobiliario: mesas y sillas para invitados, puestos de comida y repostería, lugar para tarjetas y regalos.
   • Bebidas: refrescos, recipiente con agua y hielo (se pueden usar rodajas de limón y naranja), cafetera y agua hirviendo para té, aditivos (crema, leche, azúcar, cucharas), vino (tinto y blanco), cerveza, cócteles, refrigerador y hielo adicional.
   • Cubiertos: platos de plástico o vidrio, vasos, cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas), platillos snack, platos para el plato principal, ensaladeras, saleros y pimenteros, platos y cuchillos para mantequilla, jarras para bebidas.
   • Accesorios: cucharas y tenedores grandes para servir comida, cuchillos de corte, ensaladeras de repuesto, posavasos, cestas y bolsas de basura.
9. 9 Mantener el orden. Divide los poderes entre tus amigos: bocadillos, bebidas, limpieza, obsequios, ayudar en la cocina y servir (si celebras en un restaurante, estos problemas se resolverán por ti). ¡Lo más importante es que el cumpleaños de tu amigo sea divertido y sin preocupaciones!
   • Charle con los invitados, inicie conversaciones informales. Intenta agradecer a todos los que asistieron a la fiesta.
   • Si hay alcohol entre las bebidas, asegúrese de que los invitados lleguen a casa de manera segura. Puede pedirles a algunos amigos que lleven a otros o que llamen a un taxi. Si uno de los invitados bebió demasiado o se comporta de manera agresiva, llévelo y pídale a un amigo sobrio que lo lleve a casa.

Parte 3 de 3: Una celebración inesperada

1. 1 La sorpresa debe planificarse como una fiesta normal. La organización será la misma que en los dos casos comentados anteriormente. Todo depende del número de invitados. Unas pequeñas vacaciones deben planificarse con 3-4 semanas de anticipación. Es mejor proporcionar al menos dos o tres meses para organizar una gran fiesta. Cree una lista de tareas pendientes para no perderse detalles importantes:
   • Elija una fecha y un lugar.
   • Haz una lista de invitados, crea un tema, pide servicio y músicos.
   • Envía invitaciones, crea menús y crea entretenimiento.
   • Compre joyas, obtenga respuestas a las invitaciones y descubra qué hacer por su amigo el día de la fiesta.
   • Limpia la habitación, cuelga adornos y organiza bocadillos.
2. 2 Los huéspedes deben tener en cuenta. Informe a todos los invitados que esto es una sorpresa. Comuníquese con la persona que vive con o al lado de la futura cumpleañera. Trate de averiguar los planes del día de su amigo. Asegúrese de que esté libre ese día e invítela a una pequeña cena navideña, pero tenga cuidado de no estropear la sorpresa.
   • También puedes organizar una fiesta otro día. Invítala a una película o un concierto, pero de hecho llévala a una fiesta.
3. 3 Crea una distracción. Para mantener ese elemento sorpresa, debes averiguar cómo distraerás a tu amiga y la sacarás de la casa el día de la celebración. Dígales que está ocupado y haga arreglos para registrarse más tarde. Haga arreglos con amigos para invitar a la cumpleañera a un café, cine, juego de deportes o spa. ¡No deben estar cerca del lugar donde se organiza la fiesta y donde vendrán todos los invitados!
4. 4 Prepara una sorpresa. Dile a todos los invitados que lleguen 30 minutos antes de que llegue la cumpleañera. Si es posible, pida a los invitados que estacionen sus autos en una cuadra diferente para que un amigo no los vea en el camino a casa.
   • Prepárese para una sorpresa: reparta silbatos y confeti a los invitados para que los usen cuando llegue la cumpleañera.
   • También puede pedir a los invitados que se escondan detrás de mesas y sillas para que puedan aparecer inesperadamente en el momento adecuado.
   • Encuentre un fotógrafo que pueda capturar este momento trascendental.

Consejos

• No se olvide de actividades como concursos de equipos y cuestionarios de preguntas de cumpleaños.
• Prepara tu discurso y entrégalo antes de servir la comida. Agradezca a los invitados, cuente la historia de su conocido y cuánto tiempo han sido amigos, invente un chiste elegante o recuerde una experiencia que vivió con su cumpleañero, diga por qué valora su relación con esta persona.
• Organizar una fiesta es una gran responsabilidad, pero prepararse y delegar con anticipación le ahorrará tiempo y molestias. Es importante entender que a veces las cosas pueden salirse de control, así que afronte la situación con humor y sea flexible.
• Mantenga siempre el orden. Pide a tus amigos que te ayuden a limpiar antes y después de las vacaciones. Recuerda mantener el orden durante la fiesta y limpiar las manchas de las mesas a tiempo.
• ¡No olvide divertirse y disfrutar de las vacaciones! Junto con el cumpleañero, estableces el ambiente en la fiesta. ¡El éxito de la celebración depende de ti!
• Ordena o ayuda a un amigo a limpiar la casa para decorar y arreglar los muebles de fiesta más tarde.
• Revise los baños: asegúrese de tener papel higiénico, jabón y limpieza general.
• Siempre proporcione sillas de repuesto para los invitados, así como mesas y mesas para las golosinas.