Cómo redactar un informe sobre una reunión o un acuerdo alcanzado

Autor: Ellen Moore
Fecha De Creación: 12 Enero 2021
Fecha De Actualización: 2 Mes De Julio 2024
Anonim
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Contenido

En el trabajo, es posible que deba llevar actas de las reuniones o redactar informes de los acuerdos alcanzados. Si bien suena tedioso, en realidad es fácil si sabe qué temas cubrir y cuánto escribir. En este artículo, encontrará información sobre cómo resumir, crear tablas y gráficos, y qué sutilezas no deben pasarse por alto. Aprender a redactar informes de forma eficaz sobre las reuniones o los acuerdos alcanzados le ayudará a mantenerse organizado, ¡y su jefe seguramente lo agradecerá!

Pasos

  1. 1 Traiga lápiz y papel a la reunión. Anote la hora, el número de asistentes (posiblemente sus puestos) y la duración de la reunión.
  2. 2 Cuando hable de las actividades, tenga en cuenta quién asumió la responsabilidad de la tarea e identifique la tarea en sí. Anote todas las cosas importantes que suceden durante la reunión.
  3. 3 Haga un informe utilizando plantillas o ejecutándolo usted mismo.
  4. 4 Resuma brevemente la reunión.
  5. 5 Cree una tabla o gráfico con las siguientes columnas: número, acción o actividad, iniciador, responsable, notas (tiempo requerido, comentarios, etc.).
  6. 6 Si es necesario, puede agregar factores de riesgo (si la acción no se completa, ¿qué pasará?).
  7. 7 Mencione detalles de reuniones posteriores.
  8. 8 Incluya una lista de quienes recibirán este informe.