Autor:
Ellen Moore
Fecha De Creación:
12 Enero 2021
Fecha De Actualización:
2 Mes De Julio 2024
Contenido
En el trabajo, es posible que deba llevar actas de las reuniones o redactar informes de los acuerdos alcanzados. Si bien suena tedioso, en realidad es fácil si sabe qué temas cubrir y cuánto escribir. En este artículo, encontrará información sobre cómo resumir, crear tablas y gráficos, y qué sutilezas no deben pasarse por alto. Aprender a redactar informes de forma eficaz sobre las reuniones o los acuerdos alcanzados le ayudará a mantenerse organizado, ¡y su jefe seguramente lo agradecerá!
Pasos
- 1 Traiga lápiz y papel a la reunión. Anote la hora, el número de asistentes (posiblemente sus puestos) y la duración de la reunión.
- 2 Cuando hable de las actividades, tenga en cuenta quién asumió la responsabilidad de la tarea e identifique la tarea en sí. Anote todas las cosas importantes que suceden durante la reunión.
- 3 Haga un informe utilizando plantillas o ejecutándolo usted mismo.
- 4 Resuma brevemente la reunión.
- 5 Cree una tabla o gráfico con las siguientes columnas: número, acción o actividad, iniciador, responsable, notas (tiempo requerido, comentarios, etc.).
- 6 Si es necesario, puede agregar factores de riesgo (si la acción no se completa, ¿qué pasará?).
- 7 Mencione detalles de reuniones posteriores.
- 8 Incluya una lista de quienes recibirán este informe.