Contenido

• Pasos
• Método 1 de 1: escribir una invitación formal
• Consejos

Una invitación es una parte importante de la organización de un evento o una fiesta porque ayuda a establecer el tono general de la noche y el número de invitados. Y pedirle que responda a la invitación lo ayudará a identificar a quienes definitivamente vendrán, así como a asignar asientos, recoger comida y servicio. Aprenda a escribir una invitación formal y adhiérase a formatos y pautas específicos para que tanto usted como sus invitados estén bien informados sobre el evento.

Pasos

Método 1 de 1: escribir una invitación formal

1. 1 En la parte superior de la invitación, incluya una organización, logotipo de anfitrión o letrero gráfico.
2. 2 El nombre completo del anfitrión debe usarse en la invitación sin expresiones respetuosas (Doctor / Sr. / Sra.), A menos que sea un título oficial.
   • Se deben usar nombres completos para todos los hosts si el evento lo ejecutan 2 o más hosts. Ingrese el título del anfitrión bajo su nombre. El nombre del propietario principal debe ser el primero. Una excepción a la regla es cuando el presidente y su cónyuge reciben invitados, donde el título "Presidente" precede al nombre del anfitrión. En este caso, la cadena de título no es necesaria.
3. 3 Redacta tu invitación. Puede elegir una redacción formal como "Tengo el honor de invitar" o discursos menos formales como "Le invitamos a asistir".
4. 4 Aclare la esencia del evento. Por ejemplo, "desayuno", "ceremonia de premiación" o "recepción".
5. 5 Indique el propósito de la admisión. Por ejemplo, "en honor al hecho de que ...".
6. 6 Indique la fecha del evento. Dependiendo de lo oficial que sea la invitación, puede escribir la fecha completa, por ejemplo, "Jueves 11 de mayo", o brevemente, por ejemplo, "Jueves 11 de mayo". Escribir la fecha completa es una forma más formal de invitación.
7. 7 Completa la hora del evento. Incluya palabras como "mañanas" o "tardes" si el propósito de la actividad no lo deja claro. Por ejemplo, si el evento comienza a las 8 pm, escriba "a las ocho de la noche". Si el evento es, de hecho, desayuno o almuerzo, entonces no serán necesarias las palabras adicionales "por la mañana" o "por la noche".
8. 8 Indique el lugar y la dirección de la calle.
9. 9 Incluya algunas instrucciones si es necesario. Por ejemplo, si incluye una referencia a la ubicación de un evento, incluya "referencias adjuntas".
10. 10 Incluya una solicitud para responder a la invitación. Esta solicitud provino del idioma francés "Respondez, s'il vous plat", que se traduce como "Por favor, responde". Está diseñado para fiestas y eventos donde tienes que saber exactamente quién va a venir para poder asignar asientos, elegir comida y otros servicios. Si está insertando una postal de respuesta, reemplace el nombre y el número de teléfono con "Postal de respuesta sugerida". Indique el plazo para la respuesta a la postal. Esta puede ser una fecha que establezca usted personalmente. Por lo general, la fecha final es 2 semanas antes del evento. Incluya un sobre con una postal y una dirección de remitente en su invitación para que los invitados puedan enviarle una respuesta fácilmente por correo. También puede preguntar sobre la preferencia personal del huésped por la comida y los asientos en la tarjeta de respuesta. La tarjeta de respuesta debe estar diseñada con el mismo estilo que la invitación. Una respuesta electrónica es perfectamente aceptable, en este caso el huésped no necesita enviar una postal para responder por correo.
    • Si la invitación no tiene una tarjeta de respuesta adjunta, incluya el nombre y número de teléfono de la persona responsable de responder. No dé una fecha límite para su respuesta.

Consejos

• Cada persona mayor de 16 años debe recibir una invitación individual por separado.
• Incluya un sobre en caso de que la persona quiera traer un invitado.
• Si sigue la tradición, envíe la invitación 8 semanas antes del evento.
• No es necesario utilizar puntuación al final de cada línea.
• Todas las expresiones deben estar redactadas en tercera persona. Por ejemplo, "John y Jane Doe te invitan ..." en lugar de "Te invitamos a nuestro ...".
• Trate de darle a la invitación una formalidad y una forma especial.
• Para escribir una invitación breve, debe ser específico y comprensible.
• No escriba el código postal en la invitación junto a la dirección.
• Tradicionalmente, especificar dónde está registrado para recibir regalos es socialmente inaceptable al escribir una invitación de boda.
• No se pueden utilizar abreviaturas en las invitaciones oficiales.