Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 3: Cree una buena primera impresión
• Parte 2 de 3: prepara el cuerpo de tu carta
• Parte 3 de 3: Completa la carta
• Consejos

Escribirle a un maestro, en lugar de escribir o enviar un mensaje de texto a un amigo, requiere un enfoque más completo. La fase de formación profesional es el inicio de tu carrera profesional, por lo que necesitas tratar todo tipo de comunicación con la profesionalidad adecuada, incluidos los correos electrónicos. Por ejemplo, se recomienda que utilice su cuenta de correo electrónico interna de la escuela (si está disponible) y asegúrese de comenzar su correo electrónico con un saludo formal. El correo electrónico a su profesor de estilo debe parecerse a una carta comercial clásica. ¡Su texto debe ser breve y correcto en términos de ortografía, gramática y puntuación!

Pasos

Parte 1 de 3: Cree una buena primera impresión

1. 1 Primero, verifique el contenido de su sinopsis para encontrar respuestas a sus preguntas. A menudo, las respuestas a las preguntas que desea hacer ya están contenidas en los materiales que el maestro le entregó al comienzo de la clase. Si le pide al maestro que vuelva a las cosas ya expresadas, puede crear la impresión de un estudiante frívolo y molestar al maestro al perder el tiempo con usted.
   • La sinopsis puede contener información sobre la distribución de los temas del trabajo del curso, el momento de su preparación, los requisitos de formato y las normas generales de comportamiento en conferencias y ejercicios prácticos.
   • Si el maestro le dio solo una lista de libros para el autoaprendizaje, entonces no hay nada de malo en hacerle preguntas sobre el tema que no se responden en la sinopsis.
2. 2 Utilice la dirección de correo electrónico interna de su escuela (si está disponible). Los maestros reciben muchos correos electrónicos todos los días. Si decide utilizar su cuenta interna en la escuela, entonces la carta tendrá más posibilidades de no ser spam. También hace que su carta se vea más profesional. También será fácil para el maestro entender quién exactamente le está escribiendo la carta, ya que las cuentas en las instituciones educativas generalmente se basan en el apellido y el nombre de la persona o sus iniciales.
3. 3 Crea un encabezado claro en la línea de asunto. El tema de la carta le dará al maestro una pista de lo que tratará la carta en sí, incluso antes de que la abra. Esto puede resultar muy útil, ya que a una persona le puede llevar un tiempo prestar atención a este tema en particular. Asegúrese de que la línea de asunto de su carta sea clara y refleje con precisión su esencia.
   • Por ejemplo, puede especificar en la asignatura una frase como: "Pregunta sobre la tarea actual", - o: "Ensayo final".
4. 4 Comience su carta saludando y dirigiéndose al maestro por su nombre y segundo nombre. Es posible que esté ansioso por comenzar de inmediato con su pregunta. Sin embargo, recuerde que le está escribiendo a un maestro, por lo que su escritura debe parecerse más a una carta comercial con estilo. Por ejemplo, comience con la dirección "Estimado Petr Ivanovich" y no olvide poner una coma al final de esta línea.También puedes contactar con el profesor de forma aún más formal, indicando el grado académico (doctor) o el título (profesor), o simplemente la dirección "Estimado señor (s)" y apellido.
   • Si no está seguro de si el profesor tiene un título o título académico, para una dirección formal es mejor utilizar las palabras "Estimado (s) señor (s)" y apellidos.
   • Sin embargo, cuando ya conoce personalmente al maestro, es costumbre usar una dirección menos formal por nombre y patronímico, por ejemplo, así: "¡Hola, Peter Ivanovich!"

Parte 2 de 3: prepara el cuerpo de tu carta

1. 1 Recuérdele al maestro de usted mismo. Los maestros tienen demasiados estudiantes para recordarlos todos a la vez, por lo que no está de más recordarte a ti mismo. Indica tu nombre y apellido, así como el grupo en el que estudias, y el nombre de la asignatura, por ejemplo: "Te preocupa Andrey Belyaev del grupo PM-1, donde enseñas economía".
2. 2 Haga preguntas al grano. Los profesores son personas muy ocupadas, por lo que no es necesario distraerse del tema principal de la carta. Indique lo que necesita lo más brevemente posible, omitiendo detalles innecesarios.
   • Por ejemplo, si tiene preguntas sobre la tarea, vaya directo al grano: "Tengo una pregunta sobre la tarea que nos dio el martes pasado. ¿Podemos trabajar en grupos o solo individualmente?"
3. 3 Escribe en oraciones completas. Tu carta no es una publicación en una red social o un SMS a un amigo. Esto significa que cuando hable con el maestro, debe usar las oraciones completas, ya que todo lo demás parecerá poco profesional.
   • Por ejemplo, no debes escribir: "¡Lección impresionante ... super!"
   • En su lugar, escriba: "Su última conferencia fue muy informativa".
4. 4 Presta atención al tono de la carta. Cuando escribas por primera vez a un profesor, asegúrate de que tu tono y estilo sean profesionales. ¡Esto significa un completo rechazo de las emociones! Cuando la correspondencia con el profesor se estabilice más o menos durante el semestre, puede relajarse un poco. Esto es aceptable si el propio profesor admite un estilo de comunicación menos formal (por ejemplo, utiliza emoticonos en las cartas).
5. 5 Haga las solicitudes con amabilidad. Muchos estudiantes intentan exigir algo a sus profesores. Este es un enfoque sin salida. En cambio, estructura tus frases como solicitudes que el profesor pueda o no pueda satisfacer.
   • Por ejemplo, es posible que desee obtener un aplazamiento de un trabajo de término. No digas: "Mi abuela murió, dame un respiro por mis cursos". Mejor escribir: "Tuve una semana difícil debido a la muerte de mi abuela. ¿Podrías darme un pequeño respiro en el trabajo del curso?"
6. 6 Recuerde utilizar la puntuación correcta. En una carta a un amigo, no da miedo perder una coma o un punto en alguna parte. Sin embargo, cuando le escriba a su instructor, asegúrese de que todos los signos de puntuación estén en su lugar.
7. 7 No acorte las palabras. A pesar de que las abreviaturas verbales simplemente han inundado Internet, no tienen lugar en las cartas profesionales. Por ejemplo, no use "d / s" en lugar de "tarea" o "laboratorio" en lugar de "laboratorio". Usa palabras significativas.
   • Además, no olvide pasar el texto de la carta a través de un corrector ortográfico.
8. 8 Utilice letras mayúsculas de forma adecuada. Las palabras al comienzo de las oraciones deben ir necesariamente en mayúscula, lo mismo se aplica a los nombres propios en el texto de la carta. No opte por las mayúsculas selectivas. Utilice letras mayúsculas solo cuando sea apropiado.

Parte 3 de 3: Completa la carta

1. 1 Indique qué es exactamente lo que necesita del profesor. Asegúrese de decir exactamente lo que quiere del maestro al final o hacia el final de la carta. Por ejemplo, si quiere su respuesta, dígalo. Si quieres conocernos en persona, házmelo saber también.
2. 2 Vuelve a leer la carta para comprobar tu gramática. Revisa el texto de la carta para ver si hay errores gramaticales aleatorios. En la mayoría de los casos, definitivamente encontrará uno o dos errores que deben corregirse.
3. 3 Evalúe la carta desde el punto de vista del instructor. Piense detenidamente en el contenido de la carta para que no haya requisitos en ella. Asegúrese de que todo sea lo más breve posible. Además, no es necesario que hable demasiado sobre su vida personal, esto no es profesional.
4. 4 Termina la carta con una fórmula de cortesía final. Así como comenzaste con un saludo formal, también debes terminarlo formalmente. Utilice frases como "Saludos" o "Mis mejores deseos" y recuerde terminar con una coma e incluir su nombre y apellido en la línea de abajo.
5. 5 Recuérdese una semana después si aún no obtiene una respuesta. Después de enviar la carta, no molestes al profesor una vez más mientras esperas una respuesta. Sin embargo, si la respuesta no llega dentro de una semana, puede intentar escribir de nuevo, ya que la primera letra podría perderse en alguna parte.
6. 6 Confirme la recepción de la respuesta. Cuando reciba una respuesta, avísele al maestro. Un simple "¡Gracias!" por lo general lo suficiente. Si es necesario, amplíe un poco su carta utilizando las mismas pautas para que se vea profesional. Si su problema (o pregunta) no encontró una respuesta adecuada en la carta del maestro, solicite una reunión personal.
   • Por ejemplo, podría escribir: "Gracias por responder a mi pregunta. ¡Nos vemos en clase!"
   • Si desea solicitar una reunión personal, escriba: "Gracias por sus valiosas reflexiones sobre mi pregunta. ¿Podríamos reunirnos en persona para discutir todo con más detalle?"

Consejos

• Comuníquese primero con sus compañeros de clase si el propósito de su carta es simplemente averiguar qué se perdió cuando estuvo ausente de conferencias o sesiones de práctica.