Cómo redactar un plan de negocios para pequeñas empresas

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Contenido

Pasos
Parte 1 de 3: Preparación para trabajar en un plan de negocios
Parte 2 de 3: Desarrollo de un plan de negocios
Parte 3 de 3: Completar el plan de negocios
Consejos
Articulos adicionales

Un plan de negocios es un documento escrito con una descripción ampliada de qué es su negocio, qué mercados cubrirá y cómo llegará allí. El plan de negocios presenta de forma especial los objetivos financieros de la empresa y los métodos de su posicionamiento en el mercado para lograr los objetivos marcados en las condiciones actuales del mercado. Además, tener un plan de negocios es un requisito previo para atraer capital externo a su negocio. Este artículo lo guiará paso a paso sobre cómo preparar un plan de negocios.

Pasos

Parte 1 de 3: Preparación para trabajar en un plan de negocios

1 Determina el tipo de plan de negocios que necesitas. A pesar de que todos los planes de negocios son similares en presencia de una descripción de los objetivos de la empresa, su estructura, análisis de mercado y flujos de efectivo proyectados, vienen en diferentes tipos. A continuación se muestran los principales tipos de planes comerciales.
- Un plan de negocios breve es un documento pequeño (generalmente de hasta 10 páginas de texto) diseñado para describir el atractivo potencial de su negocio y sirve como base para desarrollar una idea de negocio o para preparar un plan de negocio completo. Este es un gran punto de partida para todo lo demás.
- Plan de negocios de trabajo. Este tipo de plan de negocios puede considerarse una versión completa de un plan corto. Su propósito es describir con precisión la organización y la conducción del negocio, mientras que el documento no pone mucho énfasis en la creación de brillo externo. Es a este plan de negocios al que el propietario de la empresa se referirá regularmente al enfoque gradual de los objetivos establecidos.
- Presentación del plan de negocios. Un plan de negocios de presentación está destinado a terceros y no a quienes son propietarios u operan el negocio. Estas personas incluyen posibles inversores y banqueros. Básicamente, es el mismo plan de negocios de trabajo, pero con un enfoque en crear una presentación de mercado optimista, utilizando el lenguaje comercial adecuado y la terminología adecuada.Aunque el plan de negocios se prepara inicialmente como una guía para el propietario de la empresa, se debe preparar un plan de negocios de presentación con una comprensión de cómo se verá a los ojos de los inversores, los banqueros y el público.
2 Comprender la estructura básica de un plan de negocios. Independientemente de si elige un plan de negocios corto o completo para usted, es muy importante comprender la estructura básica del documento futuro.
- El primer elemento básico de un plan empresarial es una descripción del concepto empresarial. Aquí es necesario describir el negocio en sí, su mercado, productos, estructura organizativa de la empresa y su sistema de gestión.
- El análisis de mercado es el segundo elemento principal de un plan de negocios. El plan de negocio que ha elaborado será aplicable al mercado específico en el que operará la empresa, por lo que es importante comprender la demografía de los clientes representados en él, sus preferencias, necesidades, comportamiento de compra, y también tener en cuenta la posible competencia. .
- El tercer elemento principal de un plan de negocios es el análisis financiero. Si recién está comenzando su negocio, esto incluye los flujos de efectivo proyectados, los gastos de capital y también proporciona datos del balance. También proporciona una previsión de cuándo la empresa se volverá autosuficiente.
3 Busque ayuda profesional para preparar un plan de negocios. Si no tiene una educación económica o financiera, sería una buena idea buscar ayuda en la preparación de un plan de negocios de un contador profesional o financiero con el fin de elaborar la parte analítica del documento con su ayuda.
- Los elementos constitutivos antes mencionados de un plan de negocios son generalizados. Por lo general, se dividen en siete secciones principales y una conclusión, cuya preparación secuencial se describirá con más detalle más adelante. Las principales secciones del plan de negocios son las siguientes: nota explicativa, descripción de la empresa, análisis de mercado, estructura organizativa y sistema de gestión, plan de producción, estrategia de marketing y ventas y plan financiero.

Parte 2 de 3: Desarrollo de un plan de negocios

1 Utilice el formato correcto para su documento. Numere los nombres de las partes del plan de negocios con números romanos: I, II, III, etc.
- Aunque la parte de la "Nota explicativa" del plan de negocios (que brinda una breve descripción formal de su negocio) se encuentra en primer lugar en el documento, generalmente se prepara en último lugar, ya que requiere toda la información contenida en el resto del documento. .
2 Primero, prepare la descripción de su empresa (II). Para hacer esto, describa su negocio e indique los mercados que necesita para vender bienes o servicios. Describe brevemente a tus clientes objetivo y las formas de lograr el éxito.
- Por ejemplo, si su empresa es una pequeña cafetería, la descripción de la empresa podría verse así: "Aromat Coffee House es un pequeño establecimiento de servicio de comidas en el centro de la ciudad, que ofrece a los visitantes café natural de primera calidad y pasteles recién hechos que se pueden disfrutar. en un ambiente relajante y en un ambiente moderno. La cafetería está ubicada junto a la universidad local y tiene como objetivo brindar una oportunidad para que los estudiantes, maestros y empleados del centro de negocios aprendan, socialicen y simplemente se relajen entre clases y reuniones de negocios en un ambiente confortable con una taza de café u otra bebida. Disponiendo a los principales consumidores de servicios, utilizando productos de primera calidad y organizando un excelente servicio, Aromat Café se destacará de sus competidores ".
3 Realizar análisis de mercado (III). El propósito de esta sección es estudiar los datos y demostrar su conocimiento del mercado en el que operará la empresa.
- Incluya una descripción de su mercado objetivo en esta sección. En este caso, es necesario responder a una serie de preguntas.¿Quién es su cliente objetivo? ¿Cuáles son sus necesidades y preferencias? ¿Cuál es su edad y ubicación?
- Asegúrese de incluir también el análisis competitivo, que es la recopilación e investigación de información sobre competidores directos. Enumere las principales fortalezas y debilidades de sus competidores y su impacto potencial en su negocio. Esta sección es extremadamente importante ya que demuestra cómo su empresa ganará participación de mercado al enfocarse en las debilidades de las empresas competidoras.
4 Describa la estructura organizativa de la empresa y su sistema de gestión (IV). Esta sección del plan de negocios describe el personal clave de la empresa. También proporciona información detallada sobre los propietarios de la empresa y el personal de gestión contratado.
- Describa aquí la experiencia y los procesos de su personal para tomar decisiones comerciales importantes. Si los propietarios y gerentes de la empresa tienen una gran experiencia en la industria en cuestión o una impresionante cartera de proyectos exitosos, enfatícelo.
- Si tiene un diagrama de la estructura de la organización, inclúyalo en esta sección.
5 Describa el plan de producción de sus productos o servicios (V). ¿Qué estás vendiendo exactamente? ¿Qué tiene de especial su producto o servicio? ¿Cuál es el beneficio para el consumidor? ¿Cómo son sus productos o servicios mejores que sus competidores?
- Plantee cualquier pregunta que pueda tener sobre el ciclo de vida de su producto. ¿Tiene actualmente un prototipo del producto planificado o aún lo está desarrollando? ¿Vas a presentar una patente o derechos de autor? Consulta aquí todas las acciones que estás planificando.
- Por ejemplo, si está preparando un plan de negocios para una cafetería, puede incluir un menú detallado que enumere todos los productos que ofrece. Justo antes del menú, deberá dar una breve descripción de por qué este menú en particular le permite destacarse de la competencia. Por ejemplo, podría escribir algo como esto: "Nuestra cafetería ofrecerá a los clientes cinco categorías diferentes de bebidas, que incluyen café, té, batidos, refrescos y chocolate caliente. La amplia variedad en cada una de estas categorías será una ventaja competitiva clave ya que nuestros principales competidores en la actualidad no existe tal variedad ".
6 Describe tu estrategia de marketing y ventas (VI). En este apartado es necesario indicar cómo vas a penetrar en el mercado, cómo asegurarás el crecimiento de tu cuota de mercado, encontrar clientes y suministrarles tus productos o servicios.
- Sea claro sobre su estrategia de marketing. ¿Tendrá representantes de ventas, vallas publicitarias, catálogos de pedidos de productos, marketing en redes sociales o todo lo anterior?
7 Elaborar un plan financiero (vii). Si está preparando un plan de negocios para asegurarse el financiamiento, incluya una sección sobre los gastos de capital requeridos. Describe cuánto dinero necesitarás para levantar tu pequeña empresa. Proporcione una descripción detallada de en qué se gastará exactamente el capital inicial. Proporcione un cronograma de préstamos y pagos financieros.
- Elaborar estados financieros que acrediten su solvencia como prestatario. Para ejecutar correctamente esta parte del plan de negocios, es posible que deba contratar a un contador, un abogado o, además, recurrir a los servicios de otros profesionales.
- Los informes deberán incluir todos los datos financieros históricos (si la empresa ha estado en el negocio durante algún tiempo) o proyectados, incluidos los estados de previsión, los balances generales, los estados de flujo de efectivo, los estados de resultados y los presupuestos de gastos. Posteriormente, todo esto deberá complementarse con informes anuales. Todos estos documentos se incluirán en los anexos del plan de negocios.
- Haga un pronóstico de flujo de efectivo para al menos seis años por delante o hasta que se espere un ritmo constante de expansión comercial. Siempre que sea posible, utilice flujos de efectivo descontados en sus cálculos.
8 Escribe una nota explicativa al plan de negocio (I). La nota explicativa le servirá como introducción a su plan de negocios. Debe incluir una descripción de la misión de la empresa y proporcionar al lector una descripción resumida de sus productos y servicios, mercado objetivo y aspiraciones y metas. Recuerde que esta sección del plan de negocios debe ubicarse al principio del documento.
- Una empresa que ya esté en funcionamiento debe proporcionar una breve historia de la empresa. ¿Cuándo surgió el concepto de este negocio? ¿Cuáles son los éxitos notables de su crecimiento en los últimos años?
- Para una empresa de nueva creación, es necesario centrarse en el análisis de la industria y definir sus objetivos. Mencione la organización estructural de la empresa, su necesidad de recaudar fondos, así como su voluntad de ofrecer a los inversores una participación en su capital autorizado.
- Tanto para la empresa actual como para la recién creada, aquí es necesario destacar los principales logros, contratos, indicar clientes actuales o potenciales y resumir los planes para el futuro.

Parte 3 de 3: Completar el plan de negocios

1 Complete el plan de negocios con la parte final (VIII). Esta última parte del plan de negocios debe proporcionar información adicional. Puede ser útil que los inversores potenciales se familiaricen con él antes de tomar una decisión final. Los documentos que respaldan las declaraciones que hizo en otras partes del plan de negocios deben adjuntarse aquí.
- Esto deberá incluir registros contables, un informe de crédito, licencias y permisos existentes para hacer negocios, documentos legales y contratos (para demostrar a los inversionistas que las previsiones de ingresos están respaldadas por relaciones comerciales específicas de la empresa), así como estos resúmenes de las claves. funcionarios de la empresa.
- Proporcionar un análisis de los factores de riesgo. En la misma parte, es imperativo incluir una subsección que refleje claramente los factores de riesgo que pueden afectar las actividades de su empresa, y sus planes para contrarrestar estos riesgos. Esto demostrará al lector lo bien preparado que está para lo inesperado.
2 Revise y edite el plan de negocios. Revise su plan de negocios en busca de errores ortográficos y gramaticales. Compruébelo varias veces antes de considerar la última versión como definitiva.
- Si es necesario, vuelva a trabajar o reescriba completamente el contenido del texto del documento para que, a los ojos del lector, confirme la efectividad del plan de negocios. Esto es especialmente importante al crear un plan de negocios de presentación.
- Vuelva a leer el documento en voz alta. Esto le permitirá ver cualquier oración que no se relacione bien entre sí y errores gramaticales previamente desapercibidos.
- Imprime una copia del plan de negocios y entrégaselo a una persona o colega de confianza para que lo lea y pueda identificar otros posibles errores y dar su opinión sobre el resultado de tu trabajo. También puede firmar previamente un acuerdo de confidencialidad con esta persona para proteger su idea de negocio.
3 Prepara una portada. La página de título le permite identificar inmediatamente el documento, le da un aspecto profesional y de diseño estético. También ayuda a que el documento se destaque.
- La página de título debe incluir: las palabras "PLAN DE NEGOCIOS" centradas en negrita, el nombre de la empresa, su logotipo y datos de contacto. La simplicidad juega un papel clave en el diseño de la portada.

Consejos

Además de la información de este artículo, será útil leer las Pautas del plan de negocios de Forbes.
Para apoyar a las pequeñas empresas, las autoridades locales organizan periódicamente eventos especiales en las regiones diseñados para familiarizar a las personas con los aspectos específicos de la organización y gestión de sus negocios. Para no perderse eventos importantes, intente seguir las noticias de la administración de su localidad o región.