Cómo escribir un boletín (con foto) - Consejos

Video: Boletín informativo y sus características

Contenido

Pasos
Consejo

El propósito de los boletines es informar a un grupo de personas sobre un tema en particular, como un evento, una política o un recurso, y alentarlos a que lo hagan. A continuación, se muestran las pautas sobre cómo redactar boletines informativos eficaces y fáciles de leer.

Pasos

Parte 1 de 4: Redacción del tema del boletín

Escriba la palabra "AVISO" en la parte superior de la página. Inmediatamente fuera del texto estaba el boletín. Escriba la palabra “AVISO” a unos 4 cm de la parte superior de la página, en negrita, centrada o alineada a la izquierda. También puede elegir un tamaño de fuente más grande para esta palabra.
- Doble espacio entre líneas en el título.
Nombrar apropiadamente. Los boletines son una forma formal de comunicación empresarial, por lo que debe abordarlos de manera adecuada. Escriba el nombre completo y el cargo de la persona a quien informará.
- Si envía una carta a todos los empleados, puede escribir: “RECEPTOR: Todos los empleados”.
Agregue destinatarios en la serie CC. La línea "CC" se refiere a quienes reciben la notificación en forma de "Estimado compañero". Este no es el objeto del boletín informativo de destino. Esta es la persona que necesita información sobre la política o el problema que está abordando en la carta.
Escriba su nombre en la línea "Remitente". El asunto de la carta debe incluir el nombre del autor y el remitente de la carta. Su nombre completo y título están en esta línea.
Agrega fechas. Escriba la fecha completa, incluidos el día, mes y año. Por ejemplo, escriba: "FECHA: 5 de enero de 2015" o "FECHA: 01.05. 2015. "
Elija un párrafo específico para su tema. La línea de asunto debe decirle al lector de qué trata el boletín. Sea específico y conciso.
- Por ejemplo, en lugar de escribir el tema como: "Tinta", escriba más específicamente como: "Problema de uso de tinta en Office".
Ajuste el formato del título en consecuencia. El título debe estar en la parte superior de la página, alineado a la izquierda. Escriba en mayúscula las palabras "RECEPTOR:", "REMITENTE:", "FECHA:" y "ACERCA DEL TRABAJO:".
- Un título de muestra se vería así:
  Destinatario: nombre y cargo del destinatario
  REMITENTE: Su nombre y cargo
  FECHA: Fecha, mes, año en que se escribió la notificación.
  ACERCA DE: (o RELACIONADO CON :) Problema mencionado en el boletín (resaltando de alguna manera).
- Al redactar títulos, asegúrese de hacer una línea doble en los elementos y alinear el texto.
- Puede agregar una línea debajo del encabezado que se extienda a lo ancho de la página para separar el título y el cuerpo del boletín.
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Parte 2 de 4: Redacción del contenido del boletín

Considere quién es el destinatario. Para que todos lean y respondan al boletín, es importante que la redacción, la extensión y la solemnidad del mensaje coincidan con las personas que lo leerán. Para que esto funcione bien, debe tener una buena idea de quién recibe el mensaje.
- Piense en las preferencias y preocupaciones de sus lectores.
- Trate de anticipar las preguntas que pueda hacer su lector. Piense en parte del contenido del boletín, como ejemplos, evidencia u otra información para convencerlos.
- Vea si sus lectores aceptan su mención de información o emociones inapropiadas.
Omita los saludos rituales. El boletín no comenzó con un saludo como "Estimado Sr. Edwards". En cambio, vaya directamente al tema que se discutirá en el mensaje desde el principio.
Mencione el problema en el primer párrafo. Escriba por qué quiere que el lector realice la acción. Esto es un poco como la introducción al ensayo, es decir, la introducción del problema y la razón del problema.También puede pensar en la introducción como un resumen de todo el cuerpo del boletín.
- Por lo general, la introducción ocupa aproximadamente un párrafo.
Por ejemplo, podrías escribir: “El 1 de julio de 2015, XYZ Company implementará una nueva política de seguro médico. Los empleados recibirán un seguro médico y cobrarán un salario mínimo de 6 millones / mes ”.
Proporcione información sobre los problemas que se están discutiendo. Es posible que el lector necesite información general sobre el problema que está abordando. Brinde información, pero es breve, y solo indique lo que se necesita.
- Si corresponde, continúe con el boletín indicando el motivo por el cual se implementó la política. Por ejemplo, podría escribir: "El gobierno local ha votado para exigir que todos los empleados de la zona reciban un salario mínimo de 6 millones de VND / mes".
Apoye los argumentos en la discusión. Resuma las acciones a realizar. Evidencia y argumentos sobre la solución que propone. Comience con la información más importante, luego cubra los hechos específicos o de respaldo. Muestre a sus lectores que es beneficioso hacer lo que sugiere o que es perjudicial no tomarlo.
- No dude en agregar gráficos, listas o cuadros, especialmente en mensajes más largos. Solo asegúrese de que esta información sea realmente relevante y convincente.
- Para mensajes más largos, considere escribir un título más corto para aclarar cada sección. Por ejemplo, en lugar de escribir "Política", escriba "Nueva política de empleados de temporada". Sea específico y conciso en cada titular para que el lector vea claramente los conceptos básicos del boletín.
Sugiera una acción que el lector debe realizar. Un boletín es una llamada a la acción sobre un tema en particular, ya sea un anuncio de un nuevo producto de la empresa, una nueva política de informes de gastos o una presentación de cómo la empresa está trabajando en ello. tema. Recuerde la acción que el lector debe realizar en el final o en la oración.
- Por ejemplo, podría escribir: "Todos los empleados deben utilizar el nuevo sistema de contabilidad a partir del 1 de junio de 2015".
- Puede agregar alguna evidencia para respaldar sus sugerencias.
Termine la carta con un resumen positivo y alentador. El último párrafo del boletín debe repetir los siguientes pasos para resolver el problema. Esto incluye un recordatorio de solidaridad organizacional.
- Puede escribir: "Me complacería discutir esto con usted más tarde y continuaré discutiendo sus decisiones".
- Puede cerrar diciendo: “Estamos entusiasmados con la expansión de esta categoría. Creemos que ayudará a que el negocio crezca y la empresa operará de manera más sostenible ”.
- Este párrafo suele tener entre 1 y 2 oraciones.
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Parte 3 de 4: Boletín completo

Formatee correctamente los boletines. Utilice el formato estándar para facilitar la lectura de los mensajes. Utilice una fuente Times New Roman o Arial tamaño 12. Los márgenes izquierdo, derecho e inferior son de 2,5 cm.
- Alinear párrafos. Dividir párrafos, a doble espacio y márgenes o no.
Revise el boletín. Revise y edite el mensaje para que sea claro, conciso, convincente y sin errores tipográficos. Verifique la coherencia en la redacción. Tipos de palabras académicas o profesionales.
- Compruebe si hay errores de ortografía, gramática y contenido. Preste especial atención a los nombres, fechas o números.
- Compruebe si el mensaje es demasiado largo y elimine el contenido innecesario.
Firmas. El boletín no tiene línea de firma. Sin embargo, debe anteponer el encabezado y al lado de su nombre. Eso prueba que ha confirmado el boletín.
Utilice papel con membrete. Puede crear un membrete especial específicamente para boletines o utilizar membretes comerciales habituales.
- Si está redactando documentos electrónicos (para enviarlos por correo electrónico, por ejemplo), debe crear un membrete separado en Word que contenga el logotipo de su empresa e información básica de contacto. Use ese título como plantilla para los boletines que envíe.
Elija cómo enviar su correo. Decide la mejor forma de enviar boletines. Puede imprimirlo y distribuirlo a todos. También puede enviar por correo electrónico.
- Si envía el mensaje por correo electrónico, puede formatear el HTML para el correo electrónico. De lo contrario, puede guardar el mensaje como PDF y adjuntarlo como correo electrónico.
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Parte 4 de 4: Uso de la plantilla de boletín

Encuentra plantillas de cartas disponibles. Considere si desea utilizar cartas de muestra en lugar de escribir en primer lugar. Si es así, el primer paso es encontrar buenas plantillas de correo en línea. Microsoft Word también tiene plantillas de letras. Las plantillas a menudo usan el mismo formato básico, pero diferentes fuentes, tamaños de fuente y diseño.
- Descargue la plantilla adecuada para sus necesidades.
- Asegúrese de leer los términos de uso antes de usar cualquier plantilla en línea.
Abra la plantilla de mensaje que se descargó en su computadora. Después de presionar la tecla de descarga, la plantilla de la carta se descarga automáticamente en su computadora, o se pueden seguir algunos pasos antes de que comience la descarga. Las plantillas de mensajes se descargan como un archivo zip, debe descomprimir y abrir en Microsoft Word.
- Se recomienda utilizar la última versión de Microsoft Word para asegurarse de que no está experimentando problemas de software imprevistos y que la plantilla de mensaje no funciona como se diseñó. Si tiene una versión anterior de Microsoft Word, actualice el software antes de descargar las plantillas de letras.
Crear encabezado (encabezado). Recuerde que el cuerpo del mensaje de muestra está sujeto a cambios. Puede personalizar partes del mensaje de muestra como desee. Por ejemplo, puede agregar logotipos y símbolos de derechos de autor en el encabezado de las plantillas de cartas. Haga clic en el encabezado e ingrese la información de su empresa.
Complete las secciones en el encabezado del formulario de carta. Recuerde completar los campos "PARA" y "DE", así como "CC" y "ASUNTO". Tenga cuidado al completar estos campos para evitar omitirlos, dejarlos en blanco, a menudo comete errores al escribir.
Ingrese el texto del mensaje. Escriba la introducción, el motivo, la discusión y el resumen en el cuerpo del boletín. Si lo desea, puede utilizar viñetas o crear listas para organizar su información.
- Mantenga el formato de la plantilla de carta. Esto asegura que los párrafos estén alineados, con márgenes y tamaño de fuente correctos.
- Si es necesario, incluso puede personalizar el boletín para usar la tabla. A veces es una buena idea, especialmente si el uso de listas con viñetas o similares hace que los mensajes sean confusos o difíciles de leer.
- Asegúrese de eliminar cualquier texto de la plantilla. Al mismo tiempo, revise su correo cuidadosamente antes de enviarlo.
Recuerde comprobar el pie de página. El pie de página es el área en blanco en la parte inferior de la página para obtener información adicional. Puede agregar información de contacto corporativa o personal a este sitio. Es muy importante tomarse el tiempo para verificar la exactitud de la información. Lo último que no desea que suceda es cuando el mensaje está perfectamente escrito pero tiene la información de contacto incorrecta o falta información.
Ajusta la apariencia del mensaje. Una de las cosas más atractivas de los mensajes de muestra es que puede cambiar el color del texto. Esto te ayuda a mostrar algo de personalidad y hace que el texto se destaque más. También puede elegir el color adecuado para la situación actual para asegurarse de que su boletín se vea excelente, no solo profesional.
Guarde los boletines como texto coherente. Asegúrese de guardar una copia. Tendrá documentos electrónicos de respaldo para facilitar el intercambio de información.
Guarde la plantilla para usarla más adelante. Siempre que necesite utilizar un mensaje de muestra con un tema de cambio, solo necesita personalizar los elementos para que coincidan con el tema específico del mensaje. Esto le ahorrará tiempo y le ayudará a crear un boletín profesional unificado que capte la atención de todos, por lo que se leerá de inmediato. anuncio