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• Pasos
• Consejo

FTE, que significa equivalente a tiempo completo, significa equivalente a tiempo completo y representa la cantidad de horas trabajadas que completa un empleado a tiempo completo en un período de tiempo determinado. como un mes o un año. Puede usar el número FTE para convertir las horas de trabajo en la cantidad de personas necesarias para completar el trabajo, para ayudar a simplificar el proceso de planificación. El número FTE también ayuda a los analistas presupuestarios y gerentes de proyectos a estimar los costos laborales. Además, gracias al número FTE, los gerentes también pueden determinar si vale la pena contratar nuevos empleados a tiempo completo o parcial por los costos de horas extra.

Pasos

Método 1 de 3: Calcule el FTE

1. 

   Encuentra empleados a tiempo parcial en horas de trabajo. Basado en registros contables para determinar el número de horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial. Esto se aplica a las empresas que emplean tanto a empleados a tiempo completo como a tiempo parcial.
   • Multiplique el número total de horas trabajadas por semana por el número de semanas trabajadas para cada empleado a tiempo parcial. Por ejemplo:
     • Un empleado a tiempo parcial trabaja 15 horas por semana durante 30 semanas: 1 x 15 x 30 = 450 horas
     • Dos empleados a tiempo parcial que trabajan 20 horas a la semana durante 40 semanas: 2 x 20 x 40 = 1600 horas
   • Sume los resultados para obtener el total de horas trabajadas para el empleado a tiempo parcial.
     • Por ejemplo: 450 + 1600 = 2050 horas a tiempo parcial

2. 

   
   
   Calcule el número de horas trabajadas por los empleados a tiempo completo por período. Un empleado de tiempo completo es alguien que trabaja hasta 40 horas (mínimo 30 horas) por semana durante más de 120 días al año.
   • El número de empleados multiplicado por 40 (8 horas al día x 5 días a la semana).
     • Por ejemplo: 6 empleados a tiempo completo: 6 x 40 = 240 horas
   • Multiplique este resultado por 52 (el número de semanas en un año).
     • Por ejemplo: 240 x 52 = 12,480 horas de trabajo a tiempo completo

3. 

   
   
   Sume todas las horas trabajadas a tiempo completo con tiempo parcial. El resultado es el número total de horas trabajadas por todos los empleados.
   • Por ejemplo: 12.480 (horas a tiempo completo) + 1.600 (horas a tiempo parcial) = 14.080 horas de trabajo totales

4. 

   Divida el total de horas trabajadas por el número de horas a tiempo completo. Este cálculo ayudará a determinar el número de FTE de la empresa durante un período de tiempo específico.
   • El tiempo de vacaciones y otras formas de licencia retribuida (baja por enfermedad, baja por maternidad, etc.) se incluyen en el número de horas trabajadas. Por lo tanto, no necesita hacer ningún cálculo especial para estas horas.
   • Divida el total de horas por 2080. 2.080 es el número fijo obtenido de la siguiente ecuación: 8 horas al día x 5 días a la semana x 52 semanas al año. Este último paso le ayudará a calcular su número FTE anual.
     • Por ejemplo: 14.080 (total de horas de trabajo) ÷ 2080 = 6.769 FTE
   • Divida el total de horas trabajadas por 173,33 para calcular el FTE por mes.
     • Por ejemplo: 4000 (horas de trabajo en febrero) ÷ 173,33 = 23,07 FTE
   • Divida el total de horas trabajadas por 8 para calcular el FTE por día.
     • Por ejemplo: 80 horas de trabajo diario ÷ 8 = 10 FTE
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Método 2 de 3: use una calculadora FTE en línea

1. 

   
   
   Busque la calculadora FTE en línea. Con la calculadora en línea, solo necesita ingresar el número de empleados a tiempo parcial que trabajan a tiempo completo y el número de horas trabajadas por semana por los empleados a tiempo parcial. La herramienta en línea calculará y le dará un valor FTE estimado. Puede encontrar una calculadora FTE acreditada en https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ y http://www.healthlawguideforbusiness.org/fte-calculator.

2. 

   Encuentra datos de empleados. Necesita datos sobre el número total de empleados a tiempo completo y las horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial. Esta información generalmente se enumera y registra en los registros contables. Nota: un empleado de tiempo completo es un empleado que trabaja más de 30 horas por semana.

3. 

   Insertar información. Ingrese los datos de los empleados en el campo correcto de la calculadora. Asegúrese de verificar si las horas ingresadas son semanales, mensuales o anuales, y corrija los datos en consecuencia. Verifique su información nuevamente antes de presionar el botón "calcular" para asegurarse de que no haya ningún error.

4. 

   Este cálculo de FTE es solo una estimación. Recuerde, los resultados que obtiene de la calculadora FTE son solo estimaciones. Puede usar esta cifra para hacer una estimación aproximada del valor FTE con fines educativos o de instrucción. Por supuesto, estos cálculos nunca deben utilizarse como sustituto del asesoramiento legal o fiscal de un experto en la materia. Y cuando necesite cálculos 100% precisos para fines comerciales, debe utilizar un método diferente. anuncio

Método 3 de 3: utilice el método de cálculo de FTE profesional

1. 

   Contrate a un profesional de impuestos para calcular el FTE para su empresa. Calcular el FTE es muy importante, por lo que debe asegurarse de que se haga correctamente. Si hay errores en el cálculo, puede afectar negativamente a muchos aspectos del negocio, incluida la predicción de ganancias, los impuestos y otros. Por lo tanto, si no está seguro de calcular correctamente el número FTE para su negocio, contrate a un contador con mucha experiencia en el campo para que lo calcule por usted.
   • Si contrata a un contador, debe proporcionar suficiente información importante sobre su negocio para que el contador tenga la información necesaria para calcular el FTE.
   • Los contadores también necesitan acceso a los documentos de los empleados, documentos de impuestos anteriores y otros tipos de documentos similares.

2. 

   Obtenga ayuda de un profesional legal. Algunos abogados con experiencia en esta área pueden ayudarlo con los cálculos para garantizar resultados precisos. Debe buscar el consejo de un abogado de impuestos para que le ayude a calcular el FTE.

3. 

   Utilice el número FTE para calcular el índice empresarial. El análisis FTE puede ser una herramienta útil para evaluar la cantidad de empleados necesarios para parte o todo su negocio. Los dueños de negocios también pueden rastrear la tendencia general de crecimiento de los empleados a lo largo de los años de una manera más clara al analizar el cambio en FTE. También puede comparar FTE con otras métricas para evaluar cómo los empleados adicionales contribuyen a las ganancias o ingresos comerciales.
   • Si su empresa emplea empleados a tiempo parcial, debe convertir las horas de trabajo a tiempo parcial en horas equivalentes a tiempo completo.
   • También puede usar el FTE para comparar la demografía con los ingresos o los pies cuadrados (superficie de Reino Unido-EE. UU.), Lo cual es útil para tomar decisiones presupuestarias. y contratar / despedir.

4. 

   Cálculo de FTE para seguro médico. Otra aplicación del FTE es calcular el tamaño de una pequeña empresa con fines de seguro médico. Específicamente, el Programa de Opciones de Salud para Pequeñas Empresas (SHOP) requiere que las empresas tengan menos de 50 FTE para unirse. Este programa proporciona una póliza de seguro para empleados razonable y de alta calidad para los dueños de negocios. Sin embargo, además del número FTE, la empresa también debe cumplir con otros criterios para ser elegible.

5. 

   Utilice el número FTE para calcular la cantidad de estudiantes matriculados. FTE también se utiliza como "inscripción a tiempo completo" para que las universidades y otras instituciones similares inscriban a estudiantes a tiempo completo y parcial. En lugar de horas de trabajo, se utilizan horas de clase; los estudiantes de tiempo completo son estudiantes con crédito suficiente (generalmente 12 horas por semana) y los estudiantes de tiempo parcial son estudiantes que estudian menos de 12 horas por semana. . Sin embargo, diferentes escuelas pueden tener diferentes requisitos de horas de crédito para calcular los FTE. anuncio

Consejo

• El FTE no indica el número de empleados. El valor de un FTE no cambiará con el tiempo, a menos que la empresa modifique su modelo habitual de recursos humanos.