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• Pasos
• Consejo

La contabilidad, el registro meticuloso de las transacciones financieras, es un proceso extremadamente importante que es esencial para el éxito de todas las pequeñas y grandes empresas. Si bien las grandes empresas suelen tener un gran departamento de contabilidad con muchos empleados (además de utilizar los servicios de empresas de auditoría independientes), las empresas más pequeñas pueden tener solo un contador. En una empresa de un solo miembro, es posible que el propietario de la empresa tenga que hacerse cargo de la contabilidad por su cuenta sin utilizar a ningún otro empleado. Ya sea que desee administrar sus propias finanzas o esté interesado en postularse para un puesto de contabilidad en otra empresa, aprender los conceptos básicos de contabilidad también es un buen comienzo para usted.

Pasos

Parte 1 de 4: Reforzar sus habilidades contables

1. 

   
   
   Comprende la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad. Teneduría de libros y contabilidad son dos términos que a menudo se usan indistintamente. Sin embargo, existe una cierta diferencia en habilidades y responsabilidad entre ellos.Los contables suelen registrar las transacciones de ventas y las registran directamente en los libros financieros. Su trabajo diario garantiza que se reconozcan todos los ingresos y gastos del negocio. En cuanto a los contadores, crean y analizan estados financieros y también auditan los libros de la empresa para asegurar la exactitud y validez de los informes.
   • Los tenedores de libros y los contables pueden trabajar juntos, proporcionando el más alto nivel de servicio para la empresa.
   • En muchos casos, la diferencia entre los dos títulos se formaliza a partir de un título, certificado u organización industrial.

2. 

   
   
   Acostumbrarse a crear una hoja de cálculo. Microsoft Excel u otros programas de hojas de cálculo son invaluables para los contables: le ayudan a realizar un seguimiento de los datos de forma gráfica y a realizar cálculos para crear hojas de cálculo financieras. Incluso con los conceptos básicos de su conocimiento, aún puede mejorar y aprender habilidades intermedias y avanzadas para crear hojas de cálculo, cuadros y gráficos.

3. 

   
   
   Leer libros de contabilidad. Puede visitar su biblioteca local para encontrar libros sobre contabilidad o comprar libros en su librería favorita. Busque folletos de contabilidad escritos por autores con experiencia en la industria, como libros informativos bien investigados.
   • Introducción a Contabilidad de Pru Marriott, JR Edwards y Howard J Mellett son programas de estudio ampliamente utilizados y se consideran excelentes libros introductorios para la profesión contable en particular y para todas las disciplinas en general.
   • Contabilidad universitaria: un enfoque de carrera por Cathy J. Scott es un plan de estudios universitario ampliamente utilizado para cursos de contabilidad y gestión financiera. También puede optar por comprar el software de contabilidad Quickbooks en CD-ROM con CD-ROM: puede ser un activo invaluable para los contables entusiastas.
   • Estados financieros: una guía paso a paso para comprender y crear informes financieros de Thomas R. Ittelson es el folleto de informes financieros más vendido y podría ser el comienzo perfecto para su ingreso a la contabilidad.

4. 

   Toma un curso de contabilidad. Puede encontrar cursos de contabilidad en su colegio comunitario local o tomar cursos de contabilidad gratuitos en línea. Pruebe sitios como Coursera o cualquier otro foro educativo en línea y encuentre cursos gratuitos impartidos por expertos de élite en el campo de la contabilidad. anuncio

Parte 2 de 4: Practicar la profesión contable básica

1. 

   Comprende qué es la doble entrada. El contador realiza dos o más entradas para cada transacción registrada por la empresa. Se puede entender que es un aumento en una o más cuentas y una disminución correspondiente en una o más cuentas. Por ejemplo, cuando una empresa recibe el pago de una venta anterior, la cuenta de efectivo aumenta y las cuentas por cobrar (dinero de los clientes, que compraron pero no pagaron por ello, adeudan la empresa. ) va a disminuir. El aumento y la disminución de valor en estas cuentas son iguales (e iguales al valor del pedido).

2. 

   Débito y sí. La entrada dual del libro se realiza mediante débito y crédito. Débito y puede mostrar un aumento o disminución en ciertas cuentas cuando se realiza una transacción. Cuando recuerde los dos puntos siguientes, notará que el crédito y el débito están relacionados:
   • El débito es la entrada registrada en el lado izquierdo de la cuenta T y hay una entrada registrada en el lado derecho. Aquí, estamos hablando del registro de cuenta T estándar que se utiliza para registrar las fluctuaciones a ambos lados de la parte vertical de la "T".
   • Activos = Pasivos + Patrimonio. Esta es la ecuación contable, la ecuación más importante de todas. Por favor, memorice esta ecuación. Servirá como guía para las entradas de débito y crédito. En el lado izquierdo de "=", las deudas aumentan el valor de la cuenta y los créditos lo disminuyen. En el lado derecho, los débitos disminuyen el valor de la cuenta y los créditos aumentan su valor.
   • Piense que al debitar una cuenta de activos, como una cuenta de efectivo, esa cuenta aumenta. Sin embargo, al debitar con cuentas de débito, como cuentas por pagar, esas cuentas disminuyen.
   • Practique el reconocimiento de transacciones comunes, como el pago de facturas de electricidad o la recepción de pagos en efectivo de los clientes.

3. 

   Cree y mantenga un libro de contabilidad. El libro mayor es el lugar para registrar las entradas de doble entrada. Cada entrada (que consta de varios saldos deudores y en la misma transacción) se lleva a cabo en la cuenta correspondiente en el libro mayor. Con los pagos de facturas en efectivo, por ejemplo, se realiza un crédito a la cuenta de efectivo y otro independiente se aplica a la cuenta de gastos devengados. Aunque todo se volverá extremadamente simple con el software de contabilidad, el reconocimiento manual no es demasiado complicado.

4. 

   Distinga entre pagos inmediatos y devengados. El comercio instantáneo es el tipo de transacción que ocurre cuando un cliente compra una caja de dulces en la tienda, usted recibe el pago en el acto y le entrega los dulces en ese momento. Las acumulaciones toman en cuenta factores como la compra de deuda, la facturación y la facturación en lugar de pagar directamente en el momento de la transacción. Al mismo tiempo, también tienen en cuenta activos intangibles como la reputación. anuncio

Parte 3 de 4: Obtenga información sobre los estados financieros

1. 

   Comprender cómo preparar estados financieros. Los estados financieros reflejan la salud financiera actual de la empresa y su desempeño financiero para el período contable más reciente. Los estados financieros se elaboran a partir de la información contenida en un libro de contabilidad. Al final del período contable, cada cuenta se sumará, formando un balance de prueba. La deuda total y el patrimonio de todas las cuentas deben ser iguales. Si este no es el caso, el contador debe verificar los balances de cada cuenta y corregir o corregir los errores según sea necesario.
   • Una vez que las cuentas han sido ajustadas y correctas, el contador puede ingresar un resumen de la información contenida en esas cuentas en los estados financieros.

2. 

   Aprenda a preparar estados financieros. La presentación de informes de resultados comerciales es el componente más básico de la contabilidad. Registra el margen de beneficio de la empresa durante un período de tiempo específico, desde una semana hasta un año. La presentación de informes sobre los resultados comerciales está determinada por dos factores: los ingresos y el costo del negocio.
   • Los ingresos son la entrada de efectivo a lo largo del tiempo que una empresa deriva de la provisión de bienes y servicios. Aquí, sin embargo, el dinero no tiene por qué ser cancelado necesariamente en ese período contable. Los ingresos pueden incluir transacciones al contado y devengos. Cuando las acumulaciones se incluyen en el estado de resultados, las ventas de esa semana o mes reconocerán las facturas enviadas durante ese período, incluso si los fondos no se han cobrado hasta el próximo período de informe. . Por lo tanto, el propósito del informe de resultados comerciales es mostrar qué tan rentable es un negocio durante el período de registro, no exactamente la cantidad que ganó el negocio durante ese período.
   • El costo es la cantidad total de dinero que gasta la empresa, ya sean costos de materiales o costos laborales. Al igual que con los ingresos, los gastos se informan para el período en el que surgen, no necesariamente en el momento en que la empresa realmente los paga.
   • Los principios de idoneidad de la contabilidad requieren que las empresas reconozcan los ingresos y costos según corresponda, cuando sea posible, para determinar su verdadera rentabilidad durante un período de tiempo determinado. Cuando el negocio es rentable, es probable que obtengamos una relación de causa y efecto en la que un aumento en las ventas eleva los ingresos, así como el costo operativo correspondiente: la necesidad de comprar por Las comisiones por tienda y ventas, si las hay, aumentarán.

3. 

   Haz un balance. Si bien el informe de resultados comerciales muestra el desempeño comercial del negocio durante un período de tiempo, el balance general es como una imagen de todo el negocio en un momento determinado. lata. Un balance tiene tres componentes importantes: activos, pasivos de la empresa y patrimonio en un momento dado. Puede considerarlo como una ecuación de equilibrio en la que un lado son los activos de la empresa y el otro la deuda y el capital.En otras palabras, lo que tiene siempre se compone de lo que está en su posesión y lo que está actualmente en su lugar.
   • Los activos son todas las cosas que posee una empresa. Puede verse como todos los recursos sobre los que la empresa tiene discreción, como los vehículos, el efectivo, los suministros y los equipos que posee la empresa en un momento determinado. Los activos pueden ser tangibles (como fábricas, equipos) o intangibles (patentes, marcas registradas, reputación).
   • La deuda es cualquier deuda que la empresa aún deba al momento de su balance. Los pasivos pueden incluir pasivos, compras de mercancías o salarios de empleados impagos.
   • El capital es la diferencia entre activos y pasivos. La equidad a veces se considera el "valor contable" de una empresa o negocio. Si es una gran corporación, el capital puede pertenecer a los accionistas. Cuando la empresa pertenece a un particular, tenemos capital.

4. 

   Crea un informe de flujo de caja. Básicamente, los estados de flujo de efectivo muestran cómo las empresas crean y utilizan el dinero, así como sus inversiones y finanzas durante un período determinado. Los estados de flujo de efectivo casi se extraen del balance general e informan sobre las actividades comerciales y de producción para el mismo período. anuncio

Parte 4 de 4: Aprenda los principios contables

1. 

   Adherirse a los principios contables generalmente reconocidos (GAAP). Estos fundamentos guían las prácticas contables basadas en un conjunto de principios y supuestos diseñados para asegurar la transparencia e integridad de todas las transacciones.
   • Supuesto de entidad económica: un contador que trabaja para una empresa privada (empresa propiedad de un individuo) debe tener un libro mayor separado para las transacciones comerciales y no está incluido en los costos o gastos. transacciones personales del propietario.
   • El supuesto de moneda es el acuerdo bajo el cual la actividad económica, al menos en Estados Unidos, se medirá en dólares estadounidenses y, por lo tanto, solo se reconocerá la actividad convertible a dólares estadounidenses.
   • El supuesto de período de tiempo es el acuerdo bajo el cual todas las transacciones económicas se realizan durante ciertos períodos de tiempo y estos tiempos se registrarán con precisión. Suelen ser relativamente breves: al menos la empresa debería tener un informe anual. Sin embargo, en muchas empresas, los informes se suelen realizar semanalmente. El informe también debe indicar el inicio y el final del período que registra. En otras palabras, no basta con mencionar la fecha del informe: el contador debe aclarar que el informe se realiza por una semana, un mes, un trimestre o un año económico.
   • El principio de costo se refiere a la cantidad de dinero gastado en el momento de una transacción, sin tener en cuenta la inflación.
   • El principio de información completa requiere que el contador revele información financiera relevante a todas las partes interesadas, especialmente a los inversores y acreedores. Esta información debe ser revelada en el cuerpo o revelaciones al final de los estados financieros.
   • El Principio de Continuidad asume que la compañía continuará operando durante el futuro previsible lo suficiente y requiere que el contador revele cualquier información relacionada con un futuro negativo o una falla pública inevitable. ty. En otras palabras, si cree que la empresa irá a la quiebra en un futuro cercano, el contador está obligado a revelar esa información al inversionista y a cualquier otra parte interesada en ese asunto.
   • El principio de proporcionalidad requiere que el costo sea consistente con los ingresos en cada informe financiero.
   • El principio de reconocimiento de ingresos es el acuerdo según el cual los ingresos se reconocerán en el momento en que se complete la transacción, no cuando el dinero se esté pagando realmente a la empresa.
   • Un principio material es una indicación bajo la cual, con base en el juicio profesional, el contador puede juzgar si una cierta cantidad es significativa para informar. Sin embargo, este principio no significa que los contables puedan realizar declaraciones falsas. En cambio, se refiere a la decisión de un contador, como redondear números, en transacciones financieras.
   • El principio de precaución establece que un contador puede informar pérdidas potenciales de un negocio (de hecho, informarlas es obligación del contador) pero no puede informar ingresos potenciales. como la colección real. Desde entonces, los inversores no deberían tener una visión inexacta de la situación financiera de la empresa.

2. 

   Cumplir con los principios y estándares de la Junta de Normas Contables y Financieras (FASB). El FASB ha establecido amplios principios y estándares para garantizar que las partes interesadas tengan información precisa y confiable, tengan una ética profesional ética y produzcan informes honestos. Puede consultar el diseño detallado del marco conceptual de FASB en su sitio web.

3. 

   Adhiérase a las prácticas industriales ampliamente aceptadas. Esa es la expectativa entre contabilidad y contabilidad, contribuyendo a la dirección de la industria. Éstos incluyen:
   • El principio de autenticación, verificable y objetivo requiere que los parámetros reportados de este contador sean aprobados por otros contadores. No se trata solo de la dignidad profesional del contador, sino también de garantizar que todas las transacciones futuras sean justas y honestas.
   • La coherencia requiere que el contador sea coherente en la aplicación de las prácticas y procedimientos de información financiera. Por ejemplo, cuando hay un cambio en los supuestos de flujo de costos de la empresa, el contador de la empresa está obligado a informar el cambio.
   • La comparabilidad requiere que los contadores cumplan con ciertos estándares, como los GAAP, para poder comparar fácilmente los estados financieros entre empresas.
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Consejo

• Para convertirse en un contador en ejercicio con licencia (CPA), debe tener una licenciatura en contabilidad e industrias relacionadas con la economía, así como aprobar el CPA y el examen de ética.