Autor:
Lewis Jackson
Fecha De Creación:
7 Mayo 2021
Fecha De Actualización:
25 Junio 2024
Contenido
El proceso de planificación de una acción eficaz siempre comienza con un propósito, una meta y una visión claros. El plan lo guiará desde su posición actual directamente a los objetivos que estableció. Con un plan bien diseñado, puede lograr casi cualquier objetivo que desee.
Pasos
Parte 1 de 4: Planificación
Registra cada detalle. Durante el proceso de planificación de su acción, deberá tomar nota de cada detalle. Es útil utilizar una carpeta con varias etiquetas para clasificarla en diferentes secciones de su plan. Algunos elementos que se pueden mencionar son:
- Ideas / notas diversas
- Horario diario
- Programa mensual
- Hitos
- Proceso de investigación
- El proximo trabajo
- Las personas involucradas / información de contacto
Sepa lo que quiere hacer. Cuanto menos sepa lo que quiere hacer, menos eficaz será su plan. Trate de ser específico sobre lo que quiere lograr lo antes posible, preferiblemente antes de comenzar el proyecto.- Ejemplo: está tratando de completar una tesis de maestría; es básicamente un ensayo muy largo, que requiere alrededor de 40,000 palabras. Este ensayo incluirá una introducción, una revisión de la literatura (en la que discutirá críticamente otros trabajos de investigación a los que hace referencia y discutirá su metodología) y capítulos del ensayo. texto, en el que interpretas tus ideas con hechos concretos, y finalmente concluye. Tienes un año para escribir tu ensayo.
Piense de manera específica y realista al planificar. El establecimiento de objetivos claros es solo el comienzo: debe ser específico y realista en todos los aspectos de su proyecto, estableciendo claramente los cronogramas, los hitos y los resultados finales, por ejemplo y Factibilidad.- Pensar de manera específica y realista al planificar un proyecto grande es una forma positiva de reducir el estrés, que a menudo viene con proyectos que no están bien planificados, como no terminarlos a tiempo. Últimas y largas horas para trabajar agotado.
- Por ejemplo, para terminar tu tesis a tiempo, debes escribir alrededor de 5,000 palabras por mes, por lo que te quedan unos meses para afinar tus ideas. Proyección realista significa no establecer expectativas para escribir más de 5.000 palabras al mes.
- Si trabaja como tutor durante 3 meses, deberá considerar no completar 15.000 palabras en este período de tiempo, por lo que deberá distribuir la cantidad de trabajo de manera uniforme en los meses restantes.
Establezca hitos razonables. Los hitos marcan etapas importantes en el camino hacia el objetivo final. Puede establecer hitos fácilmente comenzando con los resultados (cumplimiento de metas) y retrocediendo hasta los tiempos y circunstancias actuales.- Establecer hitos puede ayudarlo (y si corresponde, también ayuda al equipo) a mantenerse motivado al dividir la carga de trabajo en partes más pequeñas y metas más claras, gracias No tiene que esperar hasta que se complete todo el proyecto para sentir que ha logrado algunos resultados.
- El tiempo de los hitos no debe ser demasiado largo ni demasiado corto; cada fase que dura aproximadamente 2 semanas se considera más efectiva.
- Por ejemplo, al escribir un ensayo, no debe establecer hitos basados en su objetivo de completar capítulos, ya que esto puede llevar meses. En su lugar, divídalo en períodos más cortos (posiblemente según la cantidad de palabras escritas) durante un período de 2 semanas y recompénsese por completarlo.
Divida las tareas grandes en partes más pequeñas y fáciles. Algunas misiones e hitos pueden ser más difíciles de lograr que otros.
- Si se siente agotado por una tarea grande, puede reducir el estrés y hacer que la tarea sea más factible dividiéndola en partes más pequeñas y fáciles de hacer.
- Ejemplo: La revisión de la literatura suele ser el capítulo más difícil, ya que constituye la base del ensayo. Para completar una revisión de la literatura, debe investigar y analizar un gran volumen de documentos antes de comenzar a escribir.
- Puede dividir esta tarea en tres partes más pequeñas: investigación, análisis y redacción. Incluso puede desglosarlo aún más eligiendo qué artículos y libros específicos leer, estableciendo un límite de tiempo para el análisis y la escritura.
Planificación. Escriba una lista de tareas que deben completarse para alcanzar los hitos. Pero simplemente enumerar las cosas por hacer no funcionará; debe incluir esta lista en su agenda relacionada con acciones concretas y reales.
- Por ejemplo: al desglosar la descripción general de un documento, sabrá exactamente qué hacer y podrá encontrar un período de tiempo específico para esas tareas. Quizás todos los días o dos tendrás que leer, analizar y escribir sobre un tema importante.
Programe todos los trabajos. Sin plazos y fechas límite específicas, su trabajo probablemente excederá el tiempo permitido y es posible que algunas tareas nunca se completen.
- Independientemente de las tareas que elija para cualquier fase del plan de acción, es fundamental incluir un plazo en todas esas actividades.
- Ejemplo: sabiendo que se tarda aproximadamente 1 hora en leer 2,000 palabras y que tendrá que leer un documento de 10,000 palabras, entonces necesita tomarse al menos 5 horas para leer el documento.
- También deberá tener en cuenta al menos dos comidas durante ese tiempo y tomar descansos cada 1-2 horas cuando su cerebro comience a cansarse. Además, también debe agregar al menos 1 hora al número final en caso de interrupciones inesperadas.
Crea símbolos visuales. Una vez que haya elaborado una lista de elementos de acción y programas específicos, el siguiente paso es crear un icono visual para su plan. Puede utilizar un diagrama de flujo, gráfico, hoja de cálculo o alguna otra herramienta de oficina para hacer esto.
- Coloque el icono a plena vista, incluso en la pared de la oficina o el aula si es posible.
Mira los elementos completados. Tachar las tareas que ha logrado no solo le da una sensación de satisfacción, sino que también le ayuda a realizar un seguimiento de su trabajo para que no olvide lo que ha hecho.
- Esto es especialmente importante cuando se trabaja en grupos. Si trabaja con otras personas, considere la posibilidad de utilizar documentos compartidos en Internet para que todos puedan consultar dondequiera que estén.
No dejes de caminar hasta alcanzar la meta final. Una vez que su plan se haya configurado y compartido en el grupo (si corresponde), y se hayan programado sus hitos, el siguiente paso es bastante simple: comenzar. diariamente para lograr sus objetivos.
Cambie la hora si es necesario, pero nunca renuncie a su objetivo. Ocasionalmente, pueden surgir circunstancias o eventos que no prevés que te impidan completar una tarea a tiempo y alcanzar tu objetivo.
- Si esto sucede, tampoco se desanime: revise su plan y siga trabajando para alcanzar sus metas y seguir adelante.
Parte 2 de 4: Gestión del tiempo
Elija un horario efectivo. Ya sea que utilice un software de aplicación o un manual, necesitará un horario que pueda planificarse cada hora, día a día o semana a semana. El horario debe ser fácil de leer y usar; de lo contrario, no podrá aprovecharlo al máximo.
- Los estudios han demostrado que poner un bolígrafo en un papel para escribir las cosas que se deben hacer aumenta la probabilidad de que las haga. Así que probablemente sea mejor utilizar un horario escrito a mano para planificar el tiempo de trabajo.
Evite el uso de listas de tareas pendientes. Así que tienes una lista larga de cosas por hacer, pero ¿cuándo la terminarás realmente? Las listas de tareas pendientes no son tan efectivas como programar tareas. Una vez que tenga un horario establecido, es más probable que dedique tiempo a hacerlo.
- Cuando estableces horarios específicos para trabajar (muchos horarios diarios tienen celdas de tiempo), también encontrarás que es menos probable que pospongas las cosas, porque solo tienes un tiempo. tiempo para completar la tarea antes de pasar a la siguiente tarea programada.
Aprenda a dividir su tiempo. Separar su tiempo le ayudará a saber cuánto tiempo le queda para el día. Comencemos con las tareas que necesitan mayor prioridad, luego las menos importantes.
- Haz un horario para toda la semana. A medida que observa los próximos días, puede adaptar su horario para que sea más eficaz.
- Algunos expertos también recomiendan que, al menos, tenga una idea general de cómo planificar todo el mes.
- Algunas personas también recomiendan comenzar al final del día y regresar, por lo que si planea terminar la tarea antes de las 5 p.m., prográmela para comenzar desde ese punto y prográmela. retroceda hasta el comienzo del día, como las 7 a.m.
Incluya descansos y descansos en su horario. Los estudios han demostrado que programar un tiempo de descanso también puede ayudarlo a sentirse más satisfecho en su vida. De hecho, las horas de trabajo demasiado largas (más de 50 horas a la semana) reducirán la productividad.
- La falta de sueño destruye la eficiencia del trabajo. Asegúrese de dormir 7 horas por noche si es un adulto, u 8.5 horas por noche si es un adolescente.
- Los estudios demuestran que dedicar tiempo diario a terapias de "recuperación estratégica" (como ejercicio, siesta, meditación, estiramiento) mejora el rendimiento y el bienestar general.
Tómese el tiempo para planificar una semana. Muchos expertos recomiendan que es hora de reservar un horario desde el comienzo de la semana. Considere cómo puede utilizar mejor cada día para lograr sus objetivos.
- Revise su carga de trabajo y responsabilidad social; Si encuentra que su horario es denso, puede eliminar algunos planes menos importantes.
- Sin embargo, esto no significa que deba renunciar a las actividades sociales. Socializar con buenos amigos y cultivar buenas relaciones es imprescindible. Necesita una red de apoyo.
Visualice un día típico en su agenda. Volviendo al ejemplo de redacción de tesis, su día típico podría ser:
- 7 am: despertar
- 7:15 am: ejercicio
- 8:30 am: Ducharse y vestirse
- 9:15 am: preparar desayuno y desayuno
- 10:00 am: Trabajo de ensayo - escritura (más 15 minutos de descanso)
- 12:15 pm: Almuerzo
- 1:15 pm: Consultar correo electrónico
- 14:00: investigación y análisis de documentos (incluido un descanso / merienda de 20 a 30 minutos)
- 5:00 p.m.: limpiar, revisar el correo electrónico, establecer objetivos principales para mañana
- 5:45 pm: Sal del escritorio, ve a comprar comida
- 7:00 pm: preparar cena, cena
- 21:00 h: Descanso - escucha música
- 10:00 pm: preparar la cama, leer en la cama (30 minutos), dormir
Sepa que no tiene por qué ser igual todos los días. Puede pasar solo 1 o 2 días a la semana en el trabajo; a veces, incluso tomar un descanso del trabajo puede ser útil porque puede volver a una nueva perspectiva.
- Ejemplo: solo necesita escribir e investigar los lunes, miércoles y viernes; El jueves puedes reemplazarlo con lecciones de música.
Planifique más tiempo para los problemas. Agregue un poco de tiempo a cada fecha límite programada, en caso de que haya imprevistos días laborales lentos o interrumpidos. Tómese el doble de tiempo que planea para hacer el trabajo, especialmente en las primeras etapas.
- Cuando se sienta cómodo con su trabajo o si puede predecir cuánto tiempo tomará una tarea, puede reducir la cantidad de tiempo que planea, pero dedicar tiempo extra a cada tarea es siempre la idea Pensamiento sabio.
Sea flexible y cómodo consigo mismo. Esté dispuesto a ajustar su horario a lo largo del camino, especialmente cuando recién está comenzando. Esto también es parte del aprendizaje. También puede resultarle beneficioso usar un lápiz para crear un horario.
- También es útil reservar una semana o dos para programar las cosas que hace cada día en el proceso. Esto te ayudará a ver cómo gastas tu tiempo y cuánto tiempo toma cada tarea.
Desconectar. Limite el tiempo que revisa el correo electrónico o las redes sociales. Sea estricto consigo mismo, ya que esto puede llevar horas si revisa aquí y allá cada pocos minutos.
- Este paso implica apagar su teléfono, si es posible, al menos durante los momentos en los que realmente desea concentrarse.
Reducir la carga de trabajo. Esto implica desconexión. Debe pensar en las cosas más importantes del día, las cosas que lo ayudarán a alcanzar sus metas, y concentrarse en ellas. No pierda el tiempo en cosas menos importantes que interrumpen su momento del día como correos electrónicos, papeles basura, etc.
- Un experto aconseja no consultar el correo electrónico al menos durante las primeras 1-2 horas del día; De esta manera, puede concentrarse en tareas importantes sin distraerse con el contenido de los correos electrónicos.
- Si sabe que hay muchas tareas pequeñas por hacer (como responder a correos electrónicos, ver documentos, limpiar su espacio de trabajo), combínelas todas a la vez en lugar de dejar que superen el día o el trabajo. interrumpir trabajos más importantes que requieren más concentración.
Parte 3 de 4: Mantenerse motivado
Mantén una actitud positiva. Una actitud positiva es fundamental para el logro de las metas. Cree en ti mismo y en los que te rodean. Lucha contra los monólogos negativos con afirmaciones positivas.
- Además de ser optimista, también es beneficioso estar rodeado de personas positivas. Las investigaciones han demostrado que las personas son más receptivas a los hábitos de quienes las rodean; Así que elige sabiamente a tus amigos.
Auto-premiado. Esto es fundamental cada vez que alcanza un hito. Regálate algo específico: una buena comida en tu restaurante favorito cuando llegues a tus dos primeras semanas, o un masaje cuando llegues a la marca de los dos meses.- Un experto advierte que debes pedirle a un amigo que se quede con el dinero y que solo te lo devolverá si completas una tarea antes de una fecha límite específica. Si no completa una misión, su amigo se quedará con el dinero.
Encuentra una red de apoyo. Tener amigos y familiares es esencial; Igual de importante es conectarse con personas con objetivos similares a los suyos para que todos puedan controlarse entre sí.
Mantenga un registro de su propio progreso. Las investigaciones han demostrado que el progreso es el factor más importante en el camino hacia la meta. Puede seguir su progreso simplemente tachando las tareas programadas a medida que avanza.
Acuéstate temprano y levántate temprano. Cuando miras los horarios de las personas de alto desempeño, encontrarás que la mayoría de ellos comienzan su día muy temprano.También tienen una rutina matutina, generalmente algo que los motiva antes de comenzar a trabajar.- Las actividades positivas para comenzar por la mañana incluyen ejercicio (desde estiramientos suaves y yoga hasta una hora de ejercicios en el gimnasio), comer un desayuno saludable y dedicar 20-30 minutos. escribir diario.
Tómate un tiempo para descansar. Hacer descansos es imprescindible si quieres mantenerte motivado. Las horas de trabajo ininterrumpidas te cansarán. Tomar descansos es una forma activa de prevenir el agotamiento y la pérdida de un tiempo valioso.
- Ejemplo: manténgase alejado de su computadora, apague su teléfono, simplemente siéntese en un lugar tranquilo y no haga nada. Si tiene una idea que le viene a la mente, escríbala en su cuaderno; de lo contrario, disfrute de su tiempo libre.
- Ejemplo: meditación. Apague el timbre del teléfono, apague la alerta de mensaje y configure el tiempo en 30 minutos o hasta la hora correcta. Siéntese en silencio y trate de aclarar su mente. Cuando le vengan pensamientos a la mente, tome nota y suéltelo. Por ejemplo, si crees que se trata de trabajo, susurra "Trabajo" en tu cabeza y déjalo ir, y sigue adelante cuando surjan los pensamientos.
Imagina. Tómese el tiempo para pensar en su objetivo de vez en cuando y cómo se siente al alcanzarlo. Esto le ayudará a superar los momentos difíciles que puedan surgir en el camino a su destino.
Sepa que esto no será fácil. Las cosas valiosas a menudo no son fáciles de obtener. Puede que tenga que resolver muchos problemas o superar muchos obstáculos mientras avanza hacia su objetivo. Acepta el hecho cuando suceda.
- Muchos expertos en la mentalidad de la vida actual recomiendan que uno debe aceptar el fracaso como si fuera parte del plan. En lugar de pelear o enojarse, acepte el fracaso, aprenda de sus lecciones y descubra cómo lograr sus objetivos cuando cambien las circunstancias.
Parte 4 de 4: Definición de sus objetivos
Escribe lo que quieres. Puedes escribir en un diario o en una computadora. Esto es especialmente útil si no está completamente seguro de lo que quiere hacer y solo se siente vago.
- Escribir un diario con regularidad es una excelente manera de conectarse consigo mismo y mantenerse al día con sus sentimientos. Muchas personas afirman que llevar un diario les puede ayudar a comprender lo que sienten y quieren.
Investigación investigación. Una vez que sepa lo que quiere, investigue. Investigar los objetivos le ayudará a reducir el alcance de encontrar el plan óptimo para llegar a su destino.
- Los foros en línea como Reddit son un excelente lugar para discutir casi cualquier tema, especialmente cuando desea consultar a personas con información privilegiada sobre ciertas carreras.
- Por ejemplo: al escribir un ensayo, es posible que al principio se pregunte cuál será el resultado. Vea cómo otros escribieron al mismo nivel que el ensayo que está realizando. Esto incluso puede ayudarlo a hacer pública su tesis o crear otras oportunidades que beneficiarán su futura carrera.
Considere las opciones y elija la que sea más adecuada. Después de una cuidadosa consideración, imaginará los resultados a los que conducirá cada opción. Esto te ayudará a elegir el mejor camino que te ayudará a lograr tus objetivos.
Sea consciente de los objetivos que pueden afectarle. Estos incluyen problemas que pueden impedirle llegar a su destino; en el ejemplo de redacción de ensayos, podría ser fatiga mental, falta de investigación o responsabilidades laborales. inesperado.
Se Flexible. Sus metas pueden cambiar en el camino hacia su destino. Dese la oportunidad de ajustar y perfeccionar sus objetivos. Sin embargo, no se rinda ante las dificultades. ¡Perder interés y perder la esperanza son dos cosas diferentes! anuncio
Consejo
- Puede aplicar el mismo enfoque a la planificación y el establecimiento de objetivos para objetivos más grandes y a más largo plazo, como elegir una carrera.
- Si cree que la programación es monótona, piense en lo siguiente: una programación diaria, semanal o incluso mensual a menudo lo ayudará a decidir lo que está a punto de hacer. Tu mente es libre de crear y concentrarse en las cosas que importan.
Advertencia
- El descanso no se puede tomar a la ligera. No trabajes en exceso; Como resultado, su productividad y creatividad disminuirán.
