Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 3: Incluir información relevante en su introducción
• Parte 2 de 3: Captar la atención de la audiencia antes de su presentación
• Parte 3 de 3: Preparación para la presentación
• Consejos

Presentarse en una presentación es más que simplemente decir su nombre. Es una oportunidad para que comparta detalles relevantes sobre usted y se conecte con su audiencia. Además, también marca la pauta para el resto de la conversación. La forma en que te presentas afecta la forma en que tu audiencia recibe el mensaje que quieres transmitir. Haga que su próxima introducción sea impecable presentando la información más convincente sobre usted. Asegúrese de preparar la introducción con anticipación y comience con una técnica para llamar la atención para conectarse con la audiencia.

Al paso

Parte 1 de 3: Incluir información relevante en su introducción

1. Diga claramente su nombre. Debes asegurarte de que la audiencia recuerde quién eres, así que no balbucees ni hables demasiado rápido cuando digas tu nombre. Habla en voz alta y con seguridad, asegurándote de pronunciar cada sílaba.
   • Si tiene un nombre inusual o difícil de pronunciar, agregue un pequeño comentario para ayudar a su audiencia a recordar ese nombre. Por ejemplo, puede decir: "Mi nombre es Jacob Misen, como" resucitado "pero con una M".
2. Comunique su mensaje para entusiasmar a la audiencia. Piense en cómo va a ayudar a su audiencia y comuníquelo brevemente en lugar de simplemente enumerar sus calificaciones y título de trabajo. De todos modos, sus datos básicos probablemente ya estarán incluidos en el programa de presentación. Pregúntese qué habilidades y experiencias especiales tiene que la audiencia podría encontrar interesantes y preséntese.
   • Si eres vicepresidente de marketing de una gran empresa, en realidad puede ser mucho más eficaz decir algo como "Tengo más de una década de experiencia en el uso de anuncios de marketing de Facebook para llegar a los clientes de la industria de la danza" en lugar de simplemente mencionar tu trabajo. título.
3. Muestre detalles adicionales en un volante o diapositiva de PowerPoint. Si hay otra información sobre usted que sea interesante y relevante para la presentación, no es necesario que las incluya en su introducción. En su lugar, los agrega a su volante o presentación de PowerPoint. El público puede leerlos allí si lo desea.
   • Además, también puede referir a su audiencia específicamente al folleto o powerpoint para obtener más información. Por ejemplo, si desea hacerles saber que sus artículos se han publicado en muchos periódicos internacionales, pero no desea enumerarlos todos, simplemente diga: "He escrito para varias organizaciones de noticias reconocidas internacionalmente. puede encontrar la lista completa en la primera página. de mi folleto ".
4. Guarde algunos detalles relevantes sobre usted para más adelante en la presentación. No es necesario que le cuentes a la audiencia todo sobre ti de inmediato. Cíñete a la información más interesante y relevante. Si tiene otra información personal interesante que desea compartir, puede agregarla en otras partes de la presentación.
   • Por ejemplo, podría decir "Cuando diseñé un sitio web para Richard Branson el año pasado ..." que le permita a su audiencia saber que tiene un currículum impresionante sin tener que enumerarlo todo para ellos en su introducción.
5. Planifique una transición fluida desde la introducción al contenido. Una vez que tenga una excelente introducción, es importante que haga la transición al corazón de su presentación de manera fluida y efectiva. Hacer una transición planificada también lo ayudará a mantener la confianza porque sabrá exactamente hacia dónde se dirige y cómo llegar allí.
   • Intente finalizar su introducción mencionando un cliente o proyecto en el que estaba trabajando y que esté directamente relacionado con el tema de su presentación. Por ejemplo: "He tenido el placer de trabajar con NXP Semiconductors durante los últimos tres años. La semana pasada encontramos un problema con nuestra base de datos de logística ..." y luego presentará su presentación sobre un nuevo software que puede resolver todo las dificultades logísticas se están solucionando.

Parte 2 de 3: Captar la atención de la audiencia antes de su presentación

1. Crea la atmósfera con música para energizar a la audiencia. Reproducir música mientras ingresa a la sala de presentación y unos segundos antes de comenzar a hablar comparte su personalidad con la audiencia y capta su atención. Esto funciona mejor si puede hacer referencia al texto o al artista mientras la música se desvanece y comienza la presentación.
   • Si no tiene música que coincida con su presentación, puede usar una canción con el tema para comenzar. Por ejemplo, si va a hacer una presentación en una reunión de ventas, toque un poco de jazz suave cuando entren los participantes. Luego, cuando sea el momento de comenzar, toque el coro de Black Eyed Peas de "Let's Get it Started" para llamar la atención de su audiencia. A continuación, puede abrir con un enérgico "¡Buenos días!" o "Buenas tardes" cuando termine la música.
   • Recuerde elegir la música que sea apropiada para el evento. Una conferencia académica puede no ser el mejor lugar para la música pop, por ejemplo (a menos que esté presentando una investigación sobre música pop, por supuesto).
2. Antes de presentarte, usa una cita que llame la atención. Antes de decir su nombre, comparta una cita breve y relevante. Para que su audiencia se interese por el tema. Es incluso mejor si el autor de la cita tiene un gran nombre en la industria de la audiencia con la que está hablando. La audiencia reconocerá el nombre y eso hará que su presentación parezca creíble.
   • Por ejemplo, si está dando una presentación sobre el diseño de una nueva máquina de café fácil de usar, puede comenzar su presentación con una referencia a Elon Musk, "Cualquier producto que necesite un manual para trabajar está roto". luego diga: "Mi nombre es Laurie Higgens y mi máquina de café no viene con un manual". Hable brevemente sobre su experiencia y calificaciones relevantes, luego sumérjase en la presentación de su diseño.
   • Evite las citas motivacionales cliché o usadas en exceso que la audiencia probablemente haya escuchado muchas veces antes.
   • Cotiza tu cotización correctamente.
3. Haga que la audiencia piense comenzando con una estadística reveladora. Comience presentando una estadística que ilustre un problema que su presentación abordará o tratará de resolver, esto puede ser muy llamativo. En muchos casos, el público ni siquiera se dará cuenta de que hay un problema hasta que usted se lo aclare. Una vez que lo hagas, estarán más alertas y centrarán su atención en las soluciones que obtengan de ti.
   • Por ejemplo, podría comenzar con "Según la revista Time, los estadounidenses escribieron 4,3 mil millones de recetas de medicamentos y gastaron $ 374 mil millones en medicamentos en 2014". Preséntese y presente sus calificaciones en investigación médica y haga una presentación sobre cómo evitar que los médicos prescriban en exceso a sus pacientes.
   • No olvide mencionar la fuente de sus estadísticas. Te ves más profesional y confiable y el público puede hacer un mayor seguimiento de la información si lo desea.
4. Conéctese con la audiencia e invítelos a pensar en una pregunta. Hacer una pregunta convierte a su audiencia en participantes. Trate de elegir situaciones universales con las que todos en la audiencia tengan alguna experiencia o una opinión. Asegúrese de que también se relacione directamente con su material de presentación.
   • Si va a hacer una presentación sobre una nueva bolsa de viaje amigable con la seguridad del aeropuerto, intente comenzar su presentación con "¿Cuántos de ustedes han hecho cola en la seguridad del aeropuerto y casi pierden su vuelo"?
   • También puede invitar a su audiencia a cerrar los ojos y dejar que propongan algo mientras conduce a su pregunta.
   • No se desanime si su audiencia no levanta la mano cuando hace una pregunta. A veces, estas preguntas parecen más retóricas para la audiencia, o simplemente pueden ser tímidas. A menudo ves señales de que todavía están trabajando en la pregunta cuando las personas asienten o sonríen después de hacer la pregunta.
5. Muestre humor para relajarse a sí mismo y al público. La risa puede crear una conexión directa entre un orador y la audiencia. Comience su introducción riéndose de sí mismo o exagerando sus propias experiencias de una manera humorística. Pero no exageres con el humor. Hágalo natural sin intentar forzar una sonrisa. Asegúrese de que los chistes o ironías que utilice sean apropiados para el contexto en el que está hablando.
   • Intente contar historias, mostrar fotos en un powerpoint o usar citas.
   • Ser gracioso no solo relaja a tu audiencia, sino que también les ayuda a recordarte después de la presentación.
6. Involucre a la audiencia en la presentación a un grupo pequeño. Hacer una presentación puede ser una experiencia bastante solitaria y aislada. Si tiene una audiencia pequeña, también puede involucrarlos en su presentación. Después de presentarse, pida a la audiencia que se presente y permítales expresar una pregunta o inquietud relacionada con el tema de su presentación. De esta forma te alivias un poco, mantienes alerta a tu audiencia y los conoces al mismo tiempo.
   • Por ejemplo, si está presentando una aplicación de entrega de pizzas, pregúntele a su audiencia su nombre, su cobertura de pizza favorita y una situación en la que hayan tenido una experiencia de entrega de comida particularmente maravillosa o terrible.

Parte 3 de 3: Preparación para la presentación

1. Haga un plan y anótelo. Es mejor tener un plan sobre cómo presentarse para no confundirse cuando esté en el escenario. Es incluso mejor si puede escribir su plan para que pueda obtener una vista previa o consultarlo durante su presentación. Puede escribir cualquier oración si lo desea, especialmente para practicar la introducción.
   • En el momento de la presentación, generalmente es mejor escribir algunas notas o palabras clave que le recuerden lo que quiere decir para que no solo esté leyendo sus tarjetas de notas.
2. Repite tu presentación con un amigo. Practicar su introducción en voz alta lo ayudará a hablar con la entonación y el tempo correctos, de modo que su mensaje sea claro y atractivo. También puede tomarse el tiempo para agregar o eliminar ciertas partes de su introducción hasta que tenga la información que desea. Pídale a su amigo comentarios constructivos y consejos sobre cómo mejorar. Practicar en voz alta también te ayudará a ganar confianza.
   • Si no tiene un amigo que vea su presentación, grábese en video y reprodúzcalo más tarde para perfeccionar sus habilidades de presentación. Puede ser un inconveniente verse a sí mismo en video, pero ayudará a mejorar su presentación.Incluso puede grabar su presentación completa. Siga grabando y volviendo a grabar hasta que esté satisfecho. Entonces sabes que la audiencia también estará contenta.
3. Investigue la cultura en la que se presentará para no ofender a nadie. Querrá causar una buena primera impresión con su presentación, así que asegúrese de saber qué se espera de usted y qué se puede desaprobar. Investigue la cultura local en la que hablará: ¿qué es lo que suelen usar en esta industria? ¿Se presentan solo con su nombre, o con su nombre y apellido? También preste atención a las aduanas internacionales. En algunos lugares es inapropiado usar el humor. Si no está seguro acerca de su audiencia, omita el humor.
   • El mejor recurso para conocer la cultura local son los propios lugareños. Si tiene un contacto para el lugar donde hablará, pregunte sobre las costumbres, el código de vestimenta y la forma en que generalmente se recibe el humor. Si no conoce a nadie personalmente, intente buscar foros en línea específicos de la industria. Encuentre videos de YouTube de presentaciones realizadas en el campo que sean relevantes para su industria.

Consejos

• No pierdas demasiado tiempo presentándote. Su introducción debe ser breve y concisa para que pueda continuar con sus principales materiales de presentación. Dependiendo de la duración de su presentación, su introducción debe durar entre 20 segundos y 2 minutos.