Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 2: hacer un plan para su propuesta
• Parte 2 de 2: redacta tu propia propuesta
• Consejos

Escribir una buena propuesta es una habilidad esencial en muchas profesiones e industrias, desde la escuela hasta la administración de empresas y la geología. El propósito de una propuesta es obtener apoyo para su plan informando a las personas adecuadas. Si describe sus ideas o sugerencias de una manera clara, concisa y atractiva, es más probable que sean aprobadas. Saber cómo escribir una propuesta convincente y convincente es esencial en muchos campos para tener éxito. Hay diferentes tipos de propuestas, como propuestas de investigación científica y propuestas de libros, pero se utilizan las mismas pautas estándar para todas.

Al paso

Parte 1 de 2: hacer un plan para su propuesta

1. Determina quién es tu audiencia. Antes de comenzar a escribir, debes asegurarte de pensar en tu audiencia y preguntarte qué es posible que ya sepan o no sobre tu tema. Esto ayuda a delinear sus ideas y describirlas de la manera más eficaz posible. Es una buena idea asumir que sus lectores están ocupados, leen el texto rápidamente (o incluso lo hojean) y no están dispuestos a prestar especial atención a sus ideas. Es importante escribir de manera eficaz y convincente.
   • ¿Quién leerá tu propuesta? ¿Cuánto saben ya sobre el tema? ¿Qué cosas tendrá que explicar o proporcionar información adicional de antecedentes?
   • ¿Qué quieres que tu audiencia obtenga de tu propuesta? ¿Qué necesitas darles a tus lectores para que puedan tomar la decisión que tienes en mente?
   • Ajuste su tono para satisfacer las expectativas y deseos de su audiencia. ¿Que quieren escuchar? ¿Cuál sería la forma más eficaz de comunicarse con ellos? ¿Cómo puede ayudarles a entender lo que está tratando de decir?
2. Defina el tema sobre el que va a escribir. Para usted está claro cuál es el problema, pero ¿también lo es para sus lectores? ¿Tus lectores también creen que realmente sabes de lo que estás hablando? Usted puede carácter distintivo, o refuerce su personalidad escritora repasando su texto con evidencia y explicaciones para respaldar sus afirmaciones. Al describir el problema a fondo desde el principio, convencerá a los lectores de que es la mejor persona para manejar el problema. Al planificar esta sección, tenga en cuenta lo siguiente:
   • ¿A qué situación se aplica este asunto?
   • ¿Cuáles son las razones para presentar esta propuesta?
   • ¿Estás seguro de que esas son las verdaderas razones y no hay otras razones? ¿Cómo puedes estar seguro de eso?
   • ¿Alguien ha intentado abordar este problema antes?
   • Si es así, ¿funcionó? ¿Por qué?
   • ¿Si no, porque no?
3. Defina su solución. Debe ser simple y fácil de entender. Después de describir el problema que está enfrentando, debe encontrar soluciones. Sea lo más preciso posible y asegúrese de que lo que escribe sea ejecutable.
   • Tu propuesta debe describir un problema y idear una solución que convenza a lectores desinteresados ​​y escépticos para que la apoyen. Es posible que su audiencia no sea fácil de convencer. ¿La solución que propones es lógica y factible? ¿Cuál es el cronograma para la implementación?
   • Trate de ver su solución como una serie de objetivos a alcanzar. Su principal objetivo es lo que absolutamente quiere lograr con su proyecto. Los objetivos secundarios son otras metas que también espera lograr con su proyecto.
   • Otra forma útil de pensar es ver la solución en términos de "resultados" y "resultados finales". Los resultados son los resultados medibles de sus objetivos. Por ejemplo, si su propuesta es para un proyecto empresarial y su objetivo es aumentar las ganancias, entonces "aumentar las ganancias en $ 100,000" puede ser uno de los resultados. Los resultados finales son los productos o servicios concretos que proyecta rendimientos. Por ejemplo, una propuesta para un proyecto científico podría "producir" una vacuna o un nuevo medicamento. Los lectores de propuestas miran los resultados y los resultados finales, ya que esta es una manera fácil de determinar cuál será el "valor" del proyecto.
4. Tenga en cuenta el estilo de escritura y los elementos asociados. Dependiendo del tema de tu propuesta y tu audiencia, debes ceñirte a un cierto estilo al escribir tu texto. ¿Qué espera tu audiencia de tu propuesta? ¿Están interesados ​​en el problema que está planteando?
   • Considere cuántos términos especializados (términos técnicos especializados) puede utilizar. Un texto escrito de manera eficaz no requiere términos técnicos a menos que simplemente no pueda explicar un concepto en particular sin usar esos términos. Considere la diferencia entre "rectificar un desequilibrio en la fuerza laboral" y "despedir empleados". El segundo no solo es más claro y conciso, utiliza menos palabras, por lo que tiene más espacio para discutir sus ideas.
   • ¿Cómo vas a convencer a tu audiencia? Una propuesta convincente puede apelar a las emociones de los lectores, pero los hechos siempre deben ser la base del razonamiento. En una propuesta para iniciar un programa de protección de pandas, es posible que notes lo triste que sería si los niños de las próximas generaciones nunca pudieran ver un panda, pero tú no deberías. detener en ese punto. El razonamiento debe basarse en hechos y soluciones para que la propuesta sea convincente.
5. Haz un horario de escritura. Esto no será parte de tu propuesta final, pero te ayudará a organizar tus pensamientos. Asegúrese de conocer todos los detalles relevantes antes de comenzar.
   • En su programa de escritura debe incluir su problema y su solución. Tienes que explicar cómo vas a solucionar el problema y por qué tu solución es la mejor. Además, también debe contener una conclusión. Al escribir una propuesta comercial, también debe incluir cosas como un análisis de presupuesto y detalles organizativos en su texto.

Parte 2 de 2: redacta tu propia propuesta

1. Comience con una poderosa introducción. Su introducción debe comenzar con una oración que llame la atención de sus lectores. Idealmente, le gustaría que sus lectores estuvieran interesados ​​desde la primera oración. Haga su propuesta lo más específica y útil posible. Utilice información de fondo para involucrar a sus lectores en el tema. En ese caso, indique el propósito de su propuesta.
   • Si tiene algún hecho básico que pueda aclarar por qué el asunto debe abordarse de inmediato, puede estar seguro de que puede comenzar su texto con eso. Independientemente de lo que escriba, asegúrese de comenzar su texto con un hecho y no con una opinión.
2. Indique cuál es el problema. Después de la introducción, llega a la parte media, el núcleo de su texto. En la sección central, explica cuál es el problema y describe el problema desde diferentes ángulos. Si sus lectores no saben mucho sobre los hechos, dígales al respecto. Trate de ver esta sección como una descripción de la situación actual. ¿Cuál es el problema? ¿Qué está causando el problema? ¿Cuáles son las consecuencias de este problema?
   • Enfatice por qué su problema debe resolverse y por qué debe hacerse ahora. ¿Qué efecto tendrá en su audiencia si no se controla? Asegúrese de responder a todas las preguntas y fundamentarlas con investigaciones y hechos. Haga un uso extensivo de fuentes confiables.
   • No convierta su propuesta en una historia confusa o poco clara utilizando palabras calificativas o saltando el problema real. Con esta sección tienes que convencer a tus lectores de que hay un problema y que es importante. Si escribe algo como "Creo que el plan que propongo podría tener un efecto en el porcentaje de personas que viven por debajo del umbral de pobreza en esta región", no convencerá a sus lectores. Sea directo y conciso. Una frase como "El plan propuesto reducirá significativamente el porcentaje de personas que viven por debajo del umbral de pobreza en esta región" es mucho más convincente.
3. Ofrecer soluciones. Esta es sin duda la parte más importante de tu propuesta. En esta sección usted describe cómo vas a abordar el problema, por qué lo haces de esta manera y qué las consecuencias serán. Para asegurarse de ser convincente, tenga en cuenta lo siguiente:
   • Discuta las mayores consecuencias de sus ideas. Es menos probable que los lectores se entusiasmen con las ideas que tienen una aplicación limitada que con las que pueden tener efectos a gran escala. Un ejemplo: "Una mayor comprensión del comportamiento del atún nos permite desarrollar una estrategia de gestión más profunda y garantizar el atún en conserva para las generaciones futuras".
   • Indicar por qué vas a hacer algo es tan importante como indicar lo que vas a hacer. Suponga que sus lectores son escépticos y no aceptarán sus ideas directamente. Si está proponiendo un estudio científico en el que se capturan temporalmente 2.000 atunes silvestres y luego se liberan, ¿por qué es esto tan importante? ¿Por qué es eso mejor que cualquier otra cosa? Si es más caro que otra opción, ¿por qué no elegir la opción más barata? Al responder y abordar estas preguntas, demuestra que ha considerado su idea desde todos los ángulos.
   • Después de leer su propuesta, su audiencia debe estar segura de que puede resolver el problema de manera efectiva. Casi todo lo que escriba debe referirse al problema o las soluciones al mismo.
   • Haga una investigación exhaustiva para su propuesta. Cuantos más ejemplos y hechos pueda mostrarle a su audiencia, mejor; hará que su propuesta sea aún más convincente. No incluya su propia opinión en el texto y utilice la investigación exhaustiva que otros han realizado.
   • Si su propuesta no prueba que su solución funcione, entonces no es una solución adecuada. Si su solución no es viable, elimínela de su propuesta. Piense también en los resultados de su solución. Pruebe su solución con anticipación si es posible, y ajuste su solución si es necesario.
4. Agrega un horario y un presupuesto. Tu propuesta representa una inversión. Para convencer a sus lectores de que invertir en su propuesta es una buena idea, debe proporcionar tanta información detallada y concreta sobre su cronograma y presupuesto como sea posible.
   • ¿Cuándo crees que puede comenzar el proyecto? ¿Con qué rapidez se llevará a cabo el trabajo? ¿Cómo sigue cada paso al anterior? ¿Se pueden realizar determinadas actividades al mismo tiempo? Al ser lo más preciso posible, se ganará la confianza de sus lectores y les asegurará que ha hecho sus deberes y no desperdiciará su dinero.
   • Asegúrese de que su propuesta sea correcta desde el punto de vista financiero. Al hacer una propuesta a una empresa o particular, debe considerar su presupuesto. Si no pueden pagar su propuesta, entonces esto no es adecuado. Si se ajusta a su presupuesto, explique por qué vale la pena su tiempo y dinero.
5. Redondea tu texto con una conclusión. Su conclusión debe reflejar su introducción y recapitular brevemente el mensaje general de su propuesta. Si no implementar su propuesta tendrá ciertas consecuencias, responda a esto. Resuma los beneficios de su propuesta y convenza a sus lectores de que los beneficios superan los costos. Deje que sus lectores piensen en el futuro. Como siempre, agradézcales por considerar su propuesta y el tiempo que se han tomado para hacerlo.
   • Si tiene información adicional que realmente no se ajusta a su propuesta, podría incluir un apéndice o resumen de esa información. Tenga en cuenta que una propuesta demasiado amplia podría asustar a la gente. Entonces, si no está seguro, omita la información.
   • Si su propuesta tiene dos o más archivos adjuntos, dele las letras A, B, etc. Puede hacerlo si ha incluido hojas de información, copias de artículos o cartas de recomendación y documentos similares.
6. Ajusta tu texto. Sea meticuloso al escribir, editar y diseñar la propuesta. Si es necesario, reescribe la propuesta para que el texto sea claro y conciso. Pida a otros que lean, critiquen y actualicen su propuesta. De esta manera, se asegura de que su texto se presente de manera atractiva y sea interesante, bien estructurado y educativo.
   • Haga que alguien más (o dos personas más) lea su propuesta. Podrán señalar cosas sobre las que ha leído. Es posible que haya problemas que aún no haya descrito completamente o preguntas que no haya respondido.
   • Elimina términos técnicos y clichés. Existe la posibilidad de que parezca perezoso y que sus lectores no comprendan su texto. No use una palabra larga cuando podría usar una palabra corta.
   • Utilice la menor cantidad posible de oraciones pasivas (pasivas). En oraciones pasivas, se usa una forma del verbo auxiliar "ser". Como resultado, el significado puede volverse confuso, porque no es posible determinar a partir de la oración quién está haciendo algo o quién es el responsable. Por ejemplo, compare las siguientes dos oraciones: "A fines de este mes, se evaluará la propuesta de investigación" y "A fines de este mes, el líder del proyecto evaluará la propuesta de investigación". En la primera frase no sabes OMS evalúa la propuesta de investigación. En la segunda oración, sabe exactamente quién está evaluando la propuesta y por qué es importante.
7. Corrija su texto. Al editar su texto, asegúrese de que el contenido sea lo más claro y conciso posible. Al corregir su propuesta, puede estar seguro de que el texto no contiene errores. Lea su propuesta detenidamente para identificar cualquier error en la gramática, ortografía y puntuación de su texto.
   • Cuando comete errores, parecerá que tiene menos educación y menos confianza. Esto reduce la posibilidad de que se apruebe su propuesta.
   • Asegúrese de que su propuesta esté formateada y estructurada de acuerdo con las pautas.

Consejos

• Asegúrese de que su idioma sea comprensible para todos. Escribe en oraciones cortas, claras y concisas.
• Las fuentes financieras o de otro tipo deben discutirse detenidamente.Además, su texto debe proporcionar una imagen realista del gasto requerido.