Cómo escribir informes posteriores a la práctica

Autor: Laura McKinney
Fecha De Creación: 3 Abril 2021
Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024
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Contenido

El informe de prácticas puede ser un requisito para que completes la fase de prácticas, pero también es una oportunidad para que compartas tus experiencias. La organización es importante al redactar un informe eficaz. Necesitará una página de título profesional, seguida de una serie de secciones marcadas coherentemente que describan la pasantía. Si comparte experiencias claras y objetivas, su informe tendrá éxito.

Pasos

Parte 1 de 3: Cree páginas de título y formato de documentos

  1. Numere cada página del informe. Asegúrese de que el número de página esté en la esquina superior derecha de cada página mientras escribe, excepto la página del título. Puede habilitar la numeración de páginas utilizando las opciones de la barra de herramientas de su editor de texto. Numerará las páginas automáticamente.
    • Las páginas ayudan a los lectores a utilizar la tabla de contenido de forma más eficaz.
    • Los números de página lo ayudan a organizar su informe y reemplazar las páginas que faltan.

  2. Cree una portada con el título del informe. La portada es la primera página que verá el lector. Escriba el título superior en negrita. Un buen título puede describir lo que hiciste durante la práctica. Evite agregar bromas o comentarios sobre la pasantía aquí.
    • Por ejemplo, puede escribir "Informe de prácticas de inversión en Gringotts Bank".
    • Un título genérico como "Informe de prácticas" es generalmente aceptable si no tiene otra idea.

  3. Escriba el nombre y la información de la pasantía en la portada. Justo debajo del título, escriba su fecha de práctica. Escriba su nombre, nombre de la escuela y los instructores. Además, escriba el nombre y la información de contacto de la institución con la que practica.
    • Por ejemplo, escriba "Informe de prácticas. Crimson Insurance Company. Junio-julio de 2018".
    • Escriba la información claramente en esta página. Ajuste la palabra en el medio y agregue un espacio entre cada línea.

  4. Escriba gracias en la página siguiente. Ponga el título detrás de la portada como "Agradecimientos". Esta página le da la oportunidad de agradecer a todos por ayudarlo con su pasantía.
    • Es posible que desee mencionar a su instructor, el supervisor de la agencia de pasantías y cualquier persona con la que haya trabajado.
    • Por ejemplo, escriba: "Quiero agradecer al profesor A por darme la oportunidad de practicar".
  5. Cree una tabla de contenido si su informe es extenso. Una página de índice será útil si el informe tiene 8 secciones o más. En la tabla de contenido, enumerará los títulos de las secciones del informe junto con el número de páginas para encontrar cada sección. Ayuda a los lectores a encontrar las secciones específicas que desean leer.
    • La página de agradecimiento debe aparecer en la tabla de contenido. No es necesario enumerar la página del título.
    • Si el informe tiene gráficos o números, deberá crear una tabla de contenido separada para ellos.
  6. Escribe la pagina resumen cubrir los puntos principales de la práctica. Los resúmenes, también conocidos como resúmenes, brindan al lector una breve descripción de sus tareas de práctica. En esta sección, explique con quién trabajó y qué hizo por ellos. Escriba esta sección concisa y concisa en un párrafo para presentar su trabajo y experiencia.
    • Por ejemplo, puede comenzar con la siguiente oración: “Este informe detalla una pasantía de verano en Stark Industries, CA. Trabajo en el departamento de investigación robótica.
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Parte 2 de 3: Escribe el cuerpo del informe

  1. Establezca un título para cada sección del informe. Siempre que escriba una nueva sección, cambie a una nueva página. Comience con un título que describa esa parte. Escríbalo en la parte superior de la página, centrado y en negrita.
    • Por ejemplo, el título de una sección podría ser "Descripción general del banco Gringotts".
    • Algunos de los titulares son simplemente "Introducción", "Sentimientos de práctica" y "Conclusión".
  2. Comience la introducción con datos sobre pasantías. Utilice la introducción para ampliar el resumen. Empiece por profundizar en las actividades de la agencia. Hable sobre las pasantías, sus puestos en la industria, sus trabajos y cuántos empleados tienen.
    • Por ejemplo, podría escribir: “The RamJack Company proporciona robots de servicio a muchos países del mundo. Como pionero en este campo, RamJack tiene una calidad exclusiva para manejar desastres ambientales ”.
  3. Explique la parte de la agencia para la que trabajó. Cualquier empresa u organización se compone de muchas ramas diferentes. Sea lo más específico posible sobre el departamento con el que trabaja. Utilice esta introducción para acceder a su experiencia personal.
    • Por ejemplo, mencione, “De mayo a junio de 2018, trabajé en el departamento de ingeniería eléctrica de RamJack como aprendiz con otros 200 empleados”.
    • Recuerde que esta es su historia, así que use su estilo personal para involucrar a los lectores.
  4. Describe tus responsabilidades en la práctica. ¿Puedes explicar lo que hiciste durante la práctica? Proporcione tantos detalles como sea posible. Aunque una tarea pueda parecer una rutina diaria al principio, como limpiar o escribir recordatorios, puede agregar significado a su informe.
    • Puede escribir: "Mis responsabilidades en Ramjack incluyen soldar los cables, pero también mantengo los accesorios".
  5. Escribe sobre lo que aprendiste durante la pasantía. Pasemos de discutir las responsabilidades laborales a los resultados. Comience con algunos ejemplos de lo que logró como aprendiz. Entre en detalles describiendo cómo ocurrieron estos cambios.
    • Piense en cómo ha cambiado, no solo en el trabajo.
    • Por ejemplo, podría escribir: "He aprendido mucho sobre cómo comunicarme con todos en la empresa aunque sean muy diferentes a mí".

    Alyson Garrido, PCC

    Coach de carrera Alyson Garrido es una coach de carrera certificada por la Federación Internacional de Entrenadores, coordinadora y vocera. Con su enfoque basado en las fortalezas, ayuda a los clientes a encontrar trabajo y avanzar en sus carreras. Alyson capacita a los clientes en orientación profesional, preparación de entrevistas, negociación salarial, evaluación del desempeño, así como en estrategias de liderazgo y comunicación específicas para cada caso. Es miembro fundadora de System Coach Academy de Nueva Zelanda.

    Alyson Garrido, PCC
    Entrenadores de carrera

    Mantenga un registro de sus pensamientos durante la práctica. Cada semana, escriba lo que realmente disfrutó, las metas que logró e incluso algunas que no le gustaron. Cuando llegue el momento de reevaluar su pasantía, estas notas pueden ayudarlo a identificar sus respectivas fortalezas y logros.

  6. Evalúe su experiencia práctica. Puede criticar la agencia para la que ha trabajado, pero sea lo más justo y neutral posible. Utilice hechos y ejemplos, concéntrese en lo que ha aprendido y puede aplicarlo al futuro. Evite calumniar a nadie.
    • Puede escribir, “Ramjack necesitará mejorar la comunicación. Los instructores a menudo no comunican claramente sus expectativas ".
  7. Comente sobre su capacidad para practicar. Termine el informe discutiendo la experiencia. Debes ser objetivo y presentar todas las experiencias positivas y negativas. Puede incluir los comentarios que recibió durante la pasantía.
    • Podrías escribir: "Al principio estaba muy callado, pero me volví más audaz y confiado para que la junta directiva realmente considerara mis opiniones".
  8. Use el apéndice para otros recursos. Los apéndices son para artículos, documentos publicados, imágenes, perfiles y cualquier documento adicional que tenga. La cantidad de material variará según la tarea de la pasantía. Intente proporcionar algún material para que el lector comprenda sus esfuerzos durante la práctica.
    • Por ejemplo, si trabaja en la industria de los medios, proporcione artículos, anuncios, cartas o cintas de audio que haya creado.
    • Si no tiene nada que agregar a esta sección, escriba un párrafo que explique por qué no tiene la documentación adicional.
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Parte 3 de 3: Practica buenas habilidades de escritura

  1. Clasifique la información en contorno antes de escribir. Antes de trabajar en el cuerpo, divida la experiencia en secciones. Puede crear un esquema básico en papel, enumerando los puntos que desea escribir en cada sección.
    • Esto le ayuda a organizar sus ideas. Necesita secciones que se vinculen entre sí sin repetir información.
  2. Escribe al menos de 5 a 10 páginas. Dése suficientes páginas de informes para escribir sus experiencias detalladas, pero evite salirse del tema. Los informes más extensos pueden imitar sentimientos de falta de concentración y coherencia. Para la mayoría de los informes, será apropiada una extensión moderada.
    • Si no tiene suficiente material para escribir mucho, es mejor escribir más corto.
    • Es posible que deba escribir más de 10 páginas, especialmente si está realizando una pasantía prolongada o estudiando para niveles superiores.
    • Los requisitos del número de página variarán según su programa de pasantías.
  3. Mantenga un tono objetivo en su informe. Su informe es documento académico. Exprésate de manera positiva usando hechos y ejemplos que describan tus experiencias. Tenga cuidado con su escritura y evite las críticas excesivas.
    • Por ejemplo, podría escribir: "Me cuesta trabajo trabajar en Wayne Industries, pero he aprendido mucho". Evite escribir así, "Wayne Industries es el peor lugar".
    • Un ejemplo de la ortografía basada en hechos es "Wayne Industries tiene una participación del 75% en el mercado de accesorios tecnológicos".
  4. Utilice ejemplos específicos para describir su práctica. Evite en general. Comparta sus experiencias dando ejemplos de temas. Los detalles específicos ayudan a los lectores a visualizar su experiencia práctica.
    • Por ejemplo, escriba, “Acme Corporation no almacena adecuadamente los materiales inflamables. Me siento inseguro trabajando allí ”.
    • Podría escribir: "Mi gerente me ha asignado que tome fotografías de los delfines de agua dulce que aparecen cerca de la remota aldea boliviana".
  5. Haga sus propias observaciones sobre la vida real. Las percepciones sobre la vida van más allá de la escuela. Eso podría incluir la agencia para la que trabaja, los otros empleados allí y el mundo en general. Estas percepciones varían según el alcance de su práctica, pero si tiene su propia perspectiva, demuestran que ha crecido.
    • Tal vez trabajes en el laboratorio y escribas: "Los empleados están ocupados todo el día, pero saben que están ayudando a la gente, así que vienen a la empresa por la mañana llenos de energía".
    • Otro ejemplo es, “Oscorp está muy ocupado y el personal estaría más feliz si tuviera más apoyo. Este es un problema para muchas empresas en todo el país ”.
  6. Revise el informe después de escribirlo. Tómese el tiempo para leer el informe al menos una vez. Marque las oraciones que no estén unidas. Preste atención a las experiencias que describe en el informe, así como al tono de voz general. Todo el informe debe sentirse conectado, objetivo y claro para los lectores.
    • Es útil leer en voz alta, así como que otra persona lo lea para su informe.
  7. Edite el informe antes de enviarlo. Es posible que deba revisarlo varias veces y realizar cambios. Mejore el informe tanto como pueda para que sea asombroso. Cuando esté satisfecho, envíelo a su instructor para que pueda leer su experiencia.
    • Tenga cuidado con todas las fechas límite de presentación de su programa. Dese tiempo suficiente para editar escribiendo el informe con anticipación.
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Consejo

  • Para escribir un informe profesional, use el resumen y colóquelo en su folleto o en su libro de enlaces de tesis.
  • Imprima el informe en una cara del papel con la misma fuente básica que usaría cualquier informe escolar.
  • Brinda tantos detalles como sea posible al describir la etapa de tu pasantía.
  • Dé su punto de vista en el artículo, pero sea objetivo.